on 12-17-2008 2:53 AM
Hola a todos quisera saber como crear una autorizacion adicional hay algun manual o alguna documentacion que explique esto ya que he escuchado y ademas quisiera restringuir el acceso a ciertos modulos u opciones
slds
Jesus Bocanegra
Lima - Peru
Estimado,
En el sgte link te adjunto un documento que he armado donde se explica el paso a paso de esta funcionalidad.
Es importante que tengas claro que esto tiene como propósito restringir a nivel de FORM usando como dato el FORMID de cada pantalla de B1.
El proposito principal de esta funcionalidad pasa por los partners que hacen desarrollos para B1 (addons), pues justamente esas transacciones no tienen autorización y esta funcionalidad viene a resolver ese tema.
Otro uso, pasa por restringir el acceso a los mantenedores de Tablas de usuario que se crean en B1, pero que tienen en un addon su mantenedor (ingreso, borrado, actualizaciones), pero resulta que en B1 automaticamente aparece un form que no tiene seguridad y que puede ser manipulable por el usuario (menú TOOLS).
Dale un miro!!
saludos
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Aqui va:
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Estimados,
El como se usa esta funcionalidad, es muy simple.
1. Deben identificar el FORM que quieren regular con autorizaciones. Les recomiendo algún FORM que no esté en las autorizaciones generales de B1. Por ejemplo: Exchange Rate o Tipos de cambios.
2. Conociendo el FORM a trabajar, deben identificar su FORM_ID. Eso lo ven activando el flag del SYSTEM INFORMATION.
3. Van a Additional Authorization. El concepto aqui, es crear un ARBOL de autorizaciones, donde cada HOJA o NODO final del arbol, corresponde a la pantalla que quieren regular. Los NODOS intermedios, solo estárán para facilitar la agrupación y/o organización de estas autorizaciones.
4. Cuando estén en una HOJA o NODO FINAL, verán que abajo en la pantalla, pueden ingresar el dato de un FORM ID. Alli ingresan el FORM ID de la pantalla que quieren regular.
Hasta aqui ya tienen su definición de Autorizaciones.
NEXT STEP: Cómo se activa?
1. Deben ir a las authorizaciones generales de cada usuario que esta definido en B1. Alli verán las autorizaciones de ventas, compras, etc. Si van al final de la lista, aparece las USER AUTHORIZATIONS y alli aparecerá la que acaban de crear.
2. La seleccionan y seleccionan la opción que desean en función de lo que definieron en la creación: FULL/READ ONLY/NO ACCESS.
3. Aplican este cambio. Salen y vuelven a entrar a B1 con el user para el que definieron esta autorización y verán como trabaja.
Contestando la segunda pregunta:
a) Esto es muy valido y diría que casi una obligación para quienes crean USER TABLES, como parte de una implementación, pues de esta forma se aseguran de restringir la manipulación de estas tablas.
b) para quienes crean addons, esto también debiese ser una obligación, pues asi definen su seguridad para cada FORM que ellos incluyan.
c) Esto también te sirve, para todas aquellas pantallas o FORMS que no son controlados por las autorizaciones estandar de B1. Por ejemplo: exchange rate; document printing; algunos filtros de reportes, etc.
Finalmente, que esto no se malentienda:
Esto permite solo 3 posibles acciones:
-. FULL ACCESS al FORM completo.
-. READ ONLY al FORM completo.
-. NO ACCESS al FORM completo.
Con esta funcionalidad, no puedes restringir el modificar CLIENTES pero no LEADS, o solo modificar el TAB general pero no tocar el TAB de contactos. Esta funcionalidad aplica para el FORM COMPLETO.
Espero les sirva.!!
saludos
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