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此文章为翻译文，翻译原文为2022 Top 5 Product Updates for SAP Build Process Automation，原文作者为jesse09。
2023 年 2 月，SAP Build Process Automation迎来了一周年：一年来，用户无需代码即可自动执行工作流程和任务。它的低代码功能允许非技术用户轻松创建自动化，并且由于其嵌入式人工智能功能，超自动化等创新成为现实。此外，企业级和集中式治理、测试和监控功能可确保业务流程的安全性和可靠性。
跟着我们，一起来详细了解下2022年的五大产品更新！
#1 操作
操作是 IT 管理员可以预配置的简化 API（应用程序编程接口）。此功能允许您将流程与外部系统或SAP应用程序（如SAP S/4HANA，SAP Ariba，SAP SuccessFactors等）快速集成。使用前厅;您可以设计涉及根据流程结果从后端系统创建、更新或检索数据的流程。例如，您可以在获得财务部门的批准后将发票过帐到 SAP S/4HANA，或者作为员工离职流程的一部分从 SAP SuccessFactors 获取员工详细信息。借助操作，业务专家可以在 Store中浏览他们需要的集成，而无需了解其背后的复杂性。通过降低集成的复杂性，操作对于使SAP构建流程自动化成为业务专家的合适工具至关重要，同时允许IT控制系统访问并确保IT安全。
#2 API 触发器
API 触发器允许您在外部系统中发生特定事件时自动触发进程的执行。此功能可用于实时启动流程或响应数据更改。使用前，您需要设置与将发生触发事件的外部系统的连接。
例如，您希望自动执行发票处理的日常任务。在这里，您可以结合 SAP Build流程自动化和 SAP Build应用程序，快速实现流程的数字化和自动化。首先，请求者使用内置的 SAP Build应用扫描或上传发票。这将触发 SAP 生成流程自动化工作流，其中所有相关数据都从上传的发票中提取。根据该数据，确定并通知负责的审批者进行审批。最后，通知请求者的发票是批准还是拒绝。
#3扩展条件和并行分支
条件编辑器允许您指定应在流程中执行特定操作的条件。例如，您可以使用它来确定如果填写了表单中的特定字段，则应将特定任务分配给特定个人。我们最近的更新现在包括将条件组插入分支和预览定义的功能，允许基于预定义规则的不同工作流。例如，批准来自德国或印度的 10，000 美元以下的采购订单，而来自这些国家/地区的超过 10，000 美元的订单需要手动批准.
此外，现在可以添加并行分支以执行并发任务，这对于多个组织的批准或确保利益相关者在继续之前识别信息非常有用 - 例如订购新手机并提供经理和财务部门的确认，或者，在本例中：验证丰富的客户材料信息，这是使用相同的表单并行完成的， 一次由财务经理进行，一次由销售经理进行，然后流程才能继续。
#4 Google Workspace 集成
为了进一步扩展我们的流程自动化功能，SAP 最近为 SAP Build 流程自动化 客户推出了与 Google Cloud Document AI 和 Google Workspace 的集成。例如，假设您的公司每天都在利用 Google Workspace 应用程序。现在，您可以在 Google Workspace 应用程序（如 Google 表格、Google 云端硬盘和 Gmail）中轻松提取、组织和自动化流程。这通过提取 Gmail 附件中包含的数据、将其下载到 Google 云端硬盘以及使用预先训练的 AI 模型提取字段来实现。SAP Build Process Automation 可以将 Google 表格中的合并订单信息直接输入到 SAP S/4HANA 中。点击这里，可以了解更多关于Google Workspace的集成。
#5 Microsoft 365 集成
最后，SAP Build 流程自动化现在已与 Microsoft 365 集成。假设你是 Microsoft 365 的用户。在这种情况下，您可以使用 SAP 生成过程自动化来自动执行某些任务，例如在 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 上搜索特定的 Excel 文件并从该文件中提取业务数据。该工具可以将带有Excel文件的电子邮件作为附件发送给其他用户，以快速处理贵公司的订单。此集成可帮助你节省时间并简化在 Microsoft 365 应用程序上运行的特定工作流。
您认为哪些新更新最有趣或最有帮助？请在评论中告诉我们！
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2023 年 2 月，SAP Build Process Automation迎来了一周年：一年来，用户无需代码即可自动执行工作流程和任务。它的低代码功能允许非技术用户轻松创建自动化，并且由于其嵌入式人工智能功能，超自动化等创新成为现实。此外，企业级和集中式治理、测试和监控功能可确保业务流程的安全性和可靠性。
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- 操作
- API 触发器
- 扩展条件和并行分支
- Google Workspace 集成
- Microsoft 365集成
#1 操作
操作是 IT 管理员可以预配置的简化 API（应用程序编程接口）。此功能允许您将流程与外部系统或SAP应用程序（如SAP S/4HANA，SAP Ariba，SAP SuccessFactors等）快速集成。使用前厅;您可以设计涉及根据流程结果从后端系统创建、更新或检索数据的流程。例如，您可以在获得财务部门的批准后将发票过帐到 SAP S/4HANA，或者作为员工离职流程的一部分从 SAP SuccessFactors 获取员工详细信息。借助操作，业务专家可以在 Store中浏览他们需要的集成，而无需了解其背后的复杂性。通过降低集成的复杂性，操作对于使SAP构建流程自动化成为业务专家的合适工具至关重要，同时允许IT控制系统访问并确保IT安全。
#2 API 触发器
API 触发器允许您在外部系统中发生特定事件时自动触发进程的执行。此功能可用于实时启动流程或响应数据更改。使用前，您需要设置与将发生触发事件的外部系统的连接。
例如，您希望自动执行发票处理的日常任务。在这里，您可以结合 SAP Build流程自动化和 SAP Build应用程序，快速实现流程的数字化和自动化。首先，请求者使用内置的 SAP Build应用扫描或上传发票。这将触发 SAP 生成流程自动化工作流，其中所有相关数据都从上传的发票中提取。根据该数据，确定并通知负责的审批者进行审批。最后，通知请求者的发票是批准还是拒绝。
#3扩展条件和并行分支
条件编辑器允许您指定应在流程中执行特定操作的条件。例如，您可以使用它来确定如果填写了表单中的特定字段，则应将特定任务分配给特定个人。我们最近的更新现在包括将条件组插入分支和预览定义的功能，允许基于预定义规则的不同工作流。例如，批准来自德国或印度的 10，000 美元以下的采购订单，而来自这些国家/地区的超过 10，000 美元的订单需要手动批准.
此外，现在可以添加并行分支以执行并发任务，这对于多个组织的批准或确保利益相关者在继续之前识别信息非常有用 - 例如订购新手机并提供经理和财务部门的确认，或者，在本例中：验证丰富的客户材料信息，这是使用相同的表单并行完成的， 一次由财务经理进行，一次由销售经理进行，然后流程才能继续。
#4 Google Workspace 集成
为了进一步扩展我们的流程自动化功能，SAP 最近为 SAP Build 流程自动化 客户推出了与 Google Cloud Document AI 和 Google Workspace 的集成。例如，假设您的公司每天都在利用 Google Workspace 应用程序。现在，您可以在 Google Workspace 应用程序（如 Google 表格、Google 云端硬盘和 Gmail）中轻松提取、组织和自动化流程。这通过提取 Gmail 附件中包含的数据、将其下载到 Google 云端硬盘以及使用预先训练的 AI 模型提取字段来实现。SAP Build Process Automation 可以将 Google 表格中的合并订单信息直接输入到 SAP S/4HANA 中。点击这里，可以了解更多关于Google Workspace的集成。
#5 Microsoft 365 集成
最后，SAP Build 流程自动化现在已与 Microsoft 365 集成。假设你是 Microsoft 365 的用户。在这种情况下，您可以使用 SAP 生成过程自动化来自动执行某些任务，例如在 Microsoft SharePoint 或 OneDrive 上搜索特定的 Excel 文件并从该文件中提取业务数据。该工具可以将带有Excel文件的电子邮件作为附件发送给其他用户，以快速处理贵公司的订单。此集成可帮助你节省时间并简化在 Microsoft 365 应用程序上运行的特定工作流。
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