前言
年关将近,相信大家一定为自己的年终汇报急破了头。
年终汇报即是一年打工的成果的总结和反思,也是向上汇报自己工作成绩的关键时刻。对于如此重要的场合,用数据说话已经成为了专业职场人的必备技能!
在这篇文章中,我们就来聊聊如何巧用SAP 分析云的功能,为你的年终报告添砖加瓦~
为什么要用数据讲故事?
著名心理学家吉姆洛尔在精力管理一书中提出:与其管理时间,不如管理精力。因为人一天拥有的精力和注意力都是比时间更有限的东西,对于日理万机的老板来说更是如此。 因此,想让你的汇报留下深刻印象,就要巧妙利用图形和数据的表现力。
此外,年终报告所包含的三个灵魂问题: 去年设定的目标是否实现?今年是否有突出的增长?来年的计划是什么? 这些都可以用数据来一一解答~
如图1,我们将一个虚构公司的销售数据报作为案例,可以发现相比用文字,利用数据讲故事可以令观众更好地摄取信息。
图1
我们可以在SAP分析云生成器的统计图中发现非常多不同的图表类型,这些图表分别拥有不同的优势。
图2
在此,我们简单向您推荐一些可以用于年终汇报的图表类型。
折线图
在我们谈起本年的业绩和增长时,折线图是一个很好的选择。因为折线图可以用来描述事件的趋势和走向。 在折线图的波折中,我们可以总结这一年中的增长点,转折点;某一个时期或是事件,所导致的业绩趋势和走向。 在图3中,我们可以看到,折线图表示的近期销售额处于一个不断向上增长的趋势。
图3
饼图
当我们想知道什么产品在本年度销量最高时,我们可以使用饼图,饼图可以用于拆解一个具体的数据内的贡献,就如图4,描述了四种产品对于销量的贡献百分比。
图4
柱状图
柱状图用于描述数据的分布与对比,尤其可以体现出某个节点数据的优越性,用柱状图描述你的某个突出业绩往往会有很好的效果。
如图5,描述了某个虚拟公司2020年的销售额业绩,我们可以看到,在5月时该公司的销售额有突出的表现。
图5
地图
涉及地区分布的数据,用地图是最直观的,设计地图的数据可视化图表主要有以下两种形式:
- 用颜色的深浅来展示区域范围的数值大小,如展示各省市销售量,市场分布范围等数据。
图6则是结合了以上两种形式,用渐变的锚点表示各区域的数值范围大小。
图6
没有思路怎么办?
SAP分析云智能发现支持导入数据之后自动创建你的故事! 只需在搜索框提出关于数据的问题会立即看到可视化的回答,并可以添加到数据中,还可以根据需要任意更改图表的类型!轻松助力年终汇报~
本期小结
通过本期的介绍,相信大家一定都对于自己的年终汇报有了一点点灵感。百看不如一试,快将学到的知识应用到响应式仪表板的设计操作中吧。
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