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最近，作为客户成功互动角色，我必须深入了解 SAP BTP Document Management Service（简称 SAP BTP DMS）主题，因为越来越多的客户表现出兴趣。如果您之前对 SAP BTP DMS 一无所知，这并不是一件容易的事。在这里，我想利用 SAP 的博客文章，总结一些资源和链接，以及我自己的一些经验，这样你也许可以获得一些“入门”知识。
首先，我们想到的两个问题是，SAP BTP DMS 是什么？以及为什么使用SAP BTP DMS？
我们先忘记 SAP BTP DMS 一段时间，并转向 SAP S/4 HANA 端，这里有另一个称为文档管理系统（也称为 DMS）的东西。它不是 SAP 的发明，但 SAP 拥有自己的 DMS 解决方案，它是 SAP 的跨应用程序组件，可提供强大的文档和电子资产管理功能。SAP DMS 是 SAP PLM 解决方案的主要组件。它主要用于管理业务凭证，这些凭证对于日常业务非常重要。公司需要访问这些文档，并使其可供每位授权人员使用。借助 SAP DMS，我们能够存储组织内每一个人都需要访问的所有重要文档。因此，可以上载一些office附件，记录并将其附加到销售订单或采购订单。
SAP DMS 支持捕获和管理：
电子单据，
CAD 模型和图纸，
Microsoft Office 文件，
扫描的图像，
多媒体文件，
应在安全环境中存储和控制的任何其他电子文件等。
SAP DMS 提供：
版本和修订控制，
集成的工作流功能，
全文本检索和搜索功能，
与物料清单、物料主数据（部件）、流程计划、工程变更主数据和生产订单等 SAP 业务对象的链接。
除 DMS 外，还有一个更简单的 SAP 解决方案，称为 SAP 通用对象服务 (SAP GOS)。我在这里不会深入很深，因为我想重点关注 SAP BTP。您可以参考此博客帖子以获取更多详细信息。
好了，现在我们返回到 SAP BTP DMS。这是在 SAP BTP 上提供的云服务。您可以将 SAP BTP DMS 连接到 SAP S/4 HANA，作为前端 UI 层，或作为内容存储服务器用做后端层。那么，为什么选择 BTP 文档管理服务 (DMS)？
简短的答案是：获得更便宜的地方来存储文档。
虽然 SAP DMS 或 SAP GOS 提供了上一段所述的优势和出色功能，但您必须考虑一件事，在哪里存储这么多附件？当然，您可以将这些文档直接放入 SAP S/4 HANA 数据库作为缺省解决方案，但当文档量越来越高时，它一定会影响 SAP 系统的性能。您可以参考这篇文章，在这种“贵”成本上获得更深入的了解。
好在，可以选用第三方服务作为内容服务器，SAP BTP DMS 就是其中的一个云选项。您可以检查此页面以获取存储价格和 API 调用价格。订阅并设置好以后，再从 SAP S/4系统上载文档时，就可以将SAP BTP DMS连接到 SAP S/4系统，选择 SAP BTP DMS 作为内容服务器并从 SAP S/4系统解耦存储。
SAP BTP DMS基于 OASIS（结构化信息标准促进组织）行业标准 CMIS（内容管理互操作性服务），并包括版本化、层次结构、访问控制和文档管理等功能。对于业务应用，提供基于 API 和用户界面的文档管理功能。SAP BTP DMS提供两种不同的选项，包括Integration Option和Application Option，前者只提供API供调用，后者提供完整的前端界面更傻瓜式的使用BTP DMS。这两个选项都需要Repository Option作为存储提供者。下边是一个简单的架构示意图，你也可以通过自开发Fiori程序将SAP BTP DMS功能嵌入进来。
从最常见的两个应用场景出发，
a. 连接 SAP S/4 HANA 资源库，并利用 SAP BTP DMS 作为前端展现层
b. 连接 SAP S/4 HANA 并利用 SAP BTP DMS 作为内容服务器
但不论哪种应用场景，第一步要做的是设置 SAP BTP 账户并在那里订阅 SAP BTP DMS。我会给出一些屏幕截图，对此步骤来说应该不难。
登录您的 SAP BTP 账户并创建 SAP BTP DMS 实例
单击上一步中创建的实例，创建服务密钥
导航到“角色权限集合”，单击右上角的“+”，为新的角色权限集合命名，例如“DMS_ADMIN”
单击上一步中创建的角色权限集合
单击“编辑”并添加相应的角色权限
导航到“用户”，然后选择您自己或要授予 DMS 访问权限的用户，分配在上一步中创建的角色集合 "DMS_ADMIN"
导航到“实例和租用”，单击创建的 SAP BTP DMS 实例。单击“查看凭据”。记下 ecmservice url、客户端标识、客户端密钥、uaa.url，在以权限形式访问 SAP BTP DMS API 时，将需要它们。
现在，您可以访问 SAP BTP Document Management 服务 API，例如创建资源库、登录资源库等。
你可以用postman做测试去创建一个repository，认证方式选择oauth2.0，然后填入在之前步骤看到的client id + secret获取token进行认证访问。
从真实用例的角度来看，这也许是 SAP BTP DMS 中最常见的使用场景。
幸运的是，专家也创建了非常棒的博客帖子，讨论这些步骤，请务必参考这个博客按照步骤设置。
通过步骤，我可以将附件成功上载到 SAP BTP DMS 资源库，您可以通过开源的CMIS工作台测试是否真的上传到了BTP DMS上（详情参看我写的这个博客），我想在此处添加一些说明。
SAP BTP DMS 相对是 SAP BTP 中的新服务，产品团队也在向前发展。您可以在路线图中查看更多详细信息。例如，未来网络性能改进绝对是一个不错的功能，归档功能仍然缺失。通常，人们谈论一些高级概念，并希望为客户带来很多好处。但是，在我看来，客户真正想要了解的是，1. 产品是否能够满足我的需求 2. 如何实施？容易还是不容易？非常感谢本博客帖子中提到的博客作者以及 BTP DMS 产品团队的帮助。如果没有这些帮助，在现实世界中使用它绝对不是件容易的事。
客户问我：实施 BTP DMS 解决方案需要多少工作量，需要多长时间？这取决于您希望利用 BTP DMS 的复杂程度或开发人员的专业程度。我以前是一名开发人员，但我不是 S/4 HANA 专家（我可能至少知道一些 Tcode 代码：D）。浏览本博文中提到的所有流程花费了我 3 周左右的时间。所以，如果你有全职团队实施这个项目，肯定用不到 3 周。
您可以使用相应的社区标签找到更多信息，例如，如果您想要找到有关 SAP BTP 的更多详细信息，请参阅 https://answers.sap.com/tags/8077228b-f0b1-4176-ad1b-61a78d61a847 和 SAP BTP DMS https://answers.sap.com/tags/73555000100800002121。
我将不断对这一主题做出贡献，这只是客户大规模使用的一个开始。
首先，我们想到的两个问题是，SAP BTP DMS 是什么？以及为什么使用SAP BTP DMS？
我们先忘记 SAP BTP DMS 一段时间，并转向 SAP S/4 HANA 端，这里有另一个称为文档管理系统（也称为 DMS）的东西。它不是 SAP 的发明，但 SAP 拥有自己的 DMS 解决方案，它是 SAP 的跨应用程序组件，可提供强大的文档和电子资产管理功能。SAP DMS 是 SAP PLM 解决方案的主要组件。它主要用于管理业务凭证，这些凭证对于日常业务非常重要。公司需要访问这些文档，并使其可供每位授权人员使用。借助 SAP DMS，我们能够存储组织内每一个人都需要访问的所有重要文档。因此，可以上载一些office附件，记录并将其附加到销售订单或采购订单。
SAP DMS 支持捕获和管理：
电子单据，
CAD 模型和图纸，
Microsoft Office 文件，
扫描的图像，
多媒体文件，
应在安全环境中存储和控制的任何其他电子文件等。
SAP DMS 提供：
版本和修订控制，
集成的工作流功能，
全文本检索和搜索功能，
与物料清单、物料主数据（部件）、流程计划、工程变更主数据和生产订单等 SAP 业务对象的链接。
除 DMS 外，还有一个更简单的 SAP 解决方案，称为 SAP 通用对象服务 (SAP GOS)。我在这里不会深入很深，因为我想重点关注 SAP BTP。您可以参考此博客帖子以获取更多详细信息。
好了，现在我们返回到 SAP BTP DMS。这是在 SAP BTP 上提供的云服务。您可以将 SAP BTP DMS 连接到 SAP S/4 HANA，作为前端 UI 层，或作为内容存储服务器用做后端层。那么，为什么选择 BTP 文档管理服务 (DMS)？
简短的答案是：获得更便宜的地方来存储文档。
虽然 SAP DMS 或 SAP GOS 提供了上一段所述的优势和出色功能，但您必须考虑一件事，在哪里存储这么多附件？当然，您可以将这些文档直接放入 SAP S/4 HANA 数据库作为缺省解决方案，但当文档量越来越高时，它一定会影响 SAP 系统的性能。您可以参考这篇文章，在这种“贵”成本上获得更深入的了解。
好在，可以选用第三方服务作为内容服务器，SAP BTP DMS 就是其中的一个云选项。您可以检查此页面以获取存储价格和 API 调用价格。订阅并设置好以后，再从 SAP S/4系统上载文档时，就可以将SAP BTP DMS连接到 SAP S/4系统，选择 SAP BTP DMS 作为内容服务器并从 SAP S/4系统解耦存储。
SAP BTP DMS基于 OASIS（结构化信息标准促进组织）行业标准 CMIS（内容管理互操作性服务），并包括版本化、层次结构、访问控制和文档管理等功能。对于业务应用，提供基于 API 和用户界面的文档管理功能。SAP BTP DMS提供两种不同的选项，包括Integration Option和Application Option，前者只提供API供调用，后者提供完整的前端界面更傻瓜式的使用BTP DMS。这两个选项都需要Repository Option作为存储提供者。下边是一个简单的架构示意图，你也可以通过自开发Fiori程序将SAP BTP DMS功能嵌入进来。
如何开始SAP BTP DMS
从最常见的两个应用场景出发，
a. 连接 SAP S/4 HANA 资源库，并利用 SAP BTP DMS 作为前端展现层
b. 连接 SAP S/4 HANA 并利用 SAP BTP DMS 作为内容服务器
但不论哪种应用场景，第一步要做的是设置 SAP BTP 账户并在那里订阅 SAP BTP DMS。我会给出一些屏幕截图，对此步骤来说应该不难。
登录您的 SAP BTP 账户并创建 SAP BTP DMS 实例
单击上一步中创建的实例，创建服务密钥
导航到“角色权限集合”，单击右上角的“+”，为新的角色权限集合命名，例如“DMS_ADMIN”
单击上一步中创建的角色权限集合
单击“编辑”并添加相应的角色权限
导航到“用户”，然后选择您自己或要授予 DMS 访问权限的用户，分配在上一步中创建的角色集合 "DMS_ADMIN"
导航到“实例和租用”，单击创建的 SAP BTP DMS 实例。单击“查看凭据”。记下 ecmservice url、客户端标识、客户端密钥、uaa.url，在以权限形式访问 SAP BTP DMS API 时，将需要它们。现在，您可以访问 SAP BTP Document Management 服务 API，例如创建资源库、登录资源库等。
你可以用postman做测试去创建一个repository，认证方式选择oauth2.0，然后填入在之前步骤看到的client id + secret获取token进行认证访问。
现在，由于已经建立 SAP BTP DMS 实例并创建了一个repository，让我们继续吧，如何将该实例作为文档服务器以供SAP S4系统使用呢？
从真实用例的角度来看，这也许是 SAP BTP DMS 中最常见的使用场景。
幸运的是，专家也创建了非常棒的博客帖子，讨论这些步骤，请务必参考这个博客按照步骤设置。
通过步骤，我可以将附件成功上载到 SAP BTP DMS 资源库，您可以通过开源的CMIS工作台测试是否真的上传到了BTP DMS上（详情参看我写的这个博客），我想在此处添加一些说明。
- 如果您之前从未执行此操作，请阅读此注释https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2853519。请确保访问正确的主控室地址。例如，如果您的 api 类似于 https://xxx.cfapps.eu10.hana.ondemand.com ，则需要访问主控室https://cockpit.eu10.hana.ondemand.com/cockpit 而不是https://cockpit.ap11.hana.ondemand.com/cockpit或其他数据位置。
- 如果使用 SAP GOS，则需要在“skpr08”tcode 中切换 SAP BTP DMS 存储类别。
- Sm59 在测试连接时返回错误消息“failed: NIECONN_REFUSED(-10)”。解决方案：检查并填写 SAP S/4 HANA 端的代理设置proxy
- “OAC0”下的测试连接时出现“内容资源库 xxx 不存在”错误。解决方案：检查 SMICM 日志是否存在证书问题（将其放在 Strust 事务代码下的正确文件夹中）并在 SICF 下激活“sec”服务。
总结
SAP BTP DMS 相对是 SAP BTP 中的新服务，产品团队也在向前发展。您可以在路线图中查看更多详细信息。例如，未来网络性能改进绝对是一个不错的功能，归档功能仍然缺失。通常，人们谈论一些高级概念，并希望为客户带来很多好处。但是，在我看来，客户真正想要了解的是，1. 产品是否能够满足我的需求 2. 如何实施？容易还是不容易？非常感谢本博客帖子中提到的博客作者以及 BTP DMS 产品团队的帮助。如果没有这些帮助，在现实世界中使用它绝对不是件容易的事。
客户问我：实施 BTP DMS 解决方案需要多少工作量，需要多长时间？这取决于您希望利用 BTP DMS 的复杂程度或开发人员的专业程度。我以前是一名开发人员，但我不是 S/4 HANA 专家（我可能至少知道一些 Tcode 代码：D）。浏览本博文中提到的所有流程花费了我 3 周左右的时间。所以，如果你有全职团队实施这个项目，肯定用不到 3 周。
您可以使用相应的社区标签找到更多信息，例如，如果您想要找到有关 SAP BTP 的更多详细信息，请参阅 https://answers.sap.com/tags/8077228b-f0b1-4176-ad1b-61a78d61a847 和 SAP BTP DMS https://answers.sap.com/tags/73555000100800002121。
我将不断对这一主题做出贡献，这只是客户大规模使用的一个开始。
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