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RebeccaYang
Product and Topic Expert
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本文为翻译文,原文链接Unleashing the Power of SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 2308 : Empowering your Cloud ERP Journey w...,原文作者har1234

本博客旨在补充我之前的有关自动化和增强专业服务场景的博客,详见  SAP S/4HANA Cloud for Professional Services – The Collection

专业服务公司正在寻求激动人心的创新途径,以简化供应商发票信息管理,并增强政府部门的财务日记账分录审计。

SAP S/4HANA Cloud(公共版)是随时可运行的 ERP 云,可提供最新的行业
最佳实践和持续创新。借助 SAP 文档,了解 GROW 的更多信息。



在外部采购系统场景中,供应商发票通过与其他采购解决方案(例如 SAP Ariba)集成在 SAP S/4HANA Cloud 公共版本中生成。

公司通常需要增强对这些供应商发票中信息的主动管理。在特定文本字段中找到的税款和审计信息可访问,并链接到与供应商发票连接的相应财务日记账分录。

一家总部位于墨西哥的专业服务公司,旨在通过将审计信息无缝合并到审计员的日记账分录中来增强审计信息管理。通过外部采购系统 (SAP Ariba) 的供应商发票文档了解更多信息  单击此处

根据墨西哥的电子会计规定,公司认识到为每个日记账分录提供薪酬唯一识别代码 (UUID) 的重要性。 唯一识别代码由墨西哥政府机构生成,用于电子开票。

SAP S/4HANA Cloud 公共版提供与外部采购系统 (SAP Ariba) 的无缝集成,以利用集成产品的组合优势以及简化的业务流程并提高数据透明度。

在外部采购系统中创建或处理供应商发票时,会在 SAP S/4HANA Cloud(公共版)中触发自动生成或更新供应商发票。然后,应付账款可以轻松访问这些供应商发票,以实现顺畅的后续流程。

SAP Build Process Automation 支持快速自动化业务流程。使用可视化拖放工具和预先配置的特定内容,不需要特定的编程技能,使公民开发人员能够轻松完成工作。



内置内容存储提供数百个预构建的流程内容包、RPA 机器人和连接器(在本季度公共商店中有 400 多个机器人),专门用于增强 SAP 应用程序(例如 SAP S/4HANA 公共云、SAP Ariba、SAP SuccessFactors 等)的功能。



SAP Ariba 供应商发票在 SAP S/4HANA Cloud(公共版)中可用后,SAP Build Process Automation 将轻松接管供应商发出的多个状态请求。应付账款职员可以拥抱未来的开票模式,并通过供应商发票状态查询体验 SAP Build Process Automation 的强大功能,从而通过更快速、无错误的流程消除手动发票查询。

SAP Build Process Automation 供应商发票状态检查机器人将要求您添加通信场景 (SAP_COM_0057) 才能使用 API 服务。  创建通信用户,然后在通信用户和 SAP S/4HANA Cloud 系统中的通信场景之间创建通信安排。有关详细信息,请参阅通信管理和此处的链接

应付账款会计可以在“供应商发票清单”Fiori 应用中搜索供应商发票   并将搜索结果用作供应商发票工作清单,支持应付账款会计显示详细数据。Fiori 应用“供应商发票清单”将显示使用或不使用业务网络创建的供应商发票。例如,您可以显示冻结的供应商发票清单并释放或冲销这些发票。(更多信息,请点击 此处

SAP Build Process Automation 提供直观、统一的开发体验,使业务用户和开发人员的融合团队能够协同工作,并解决在财务日记账分录中更新唯一标识代码 (UUID) 的挑战。

示例:使用供应商发票中的唯一标识代码 (UUID) 自动更新日记账分录



下面,我们来深入了解一下这款由 SAP Build Process Automation 驱动的业务解决方案。

  1. 业务流程通过 SAP Build Process Automation(SAP 文档)中的 API 触发器启动,用于下载从 SAP Ariba 过账且具有外部来源状态的供应商发票。


 

  1. SAP Build Process Automation 利用 OData API 获取要使用唯一标识代码 (UUID) 更新的日记账分录清单。这可以通过将自定义 CDS 视图与数据源 I_JournalEntryItemCube 和 "I_SuplrInvcStsAndOrignAPI01" 一起使用。此 CDS 视图按状态值 (“SupplierInvoiceStatus” =   Posted from Ariba (5))  and InvoiceStatusAndOrigin  = (6) 过滤。




  1. 业务用户通常需要个性化洞察才能做出明智的决策。您可以无缝组合来自多个已发布 CDS 视图的数据,并自行制定自定义 CDS 视图以满足您的需求。  这些专用的自定义 CDS 视图可以通过 OData API 轻松访问,使您能够选择将它们合并到分析报表中或满足您的自动化需求。  SAP Build Process Automation  通过使用新的自定义 CDS 视图应用整合 OData API,带来由数据驱动的决策的未来。 请参阅新的自定义 CDS 视图应用和博客


 

有关如何创建和公开自定义 CDS 视图的常规信息,请参阅创建自定义 CDS 视图和外部 API:将自定义 CDS 视图公开为 OData API

  1. 创建自定义通信场景和通信安排。(文档




  1. 业务规则在自动程序中定义,以确定与公司代码 、会计年度 等日记账分录匹配的供应商发票,并获取审计信息,例如从供应商发票中捕获的注释字段中捕获的唯一识别代码 (UUID)。


 

  1. 使用 SAP Build Process Automation 的决策树用于确定需要更新的日记账分录,前提是唯一识别代码 (UUID) 已更新或日记账分录中已存在。


 

  1. SAP Build Process Automation 在不影响现有财务过账的情况下更新总账日记账分录详细信息,以实现合规性、报告、运营原因和本地化特定目的。

    • 机器人检索需要更新墨西哥政府机构出于电子开票目的生成的唯一标识代码 (UUID) 的总账日记账分录。

    • 机器人返回符合用户指定条件的总账日记账分录,并以 Excel 输入模板格式保存。业务用户可以选择编辑此文件或“按原样”批量更新总账日记账分录详细信息。

    • 机器人将从供应商发票检索的具有特定属性值(例如唯一标识代码 (UUID))的日记账分录的抬头和行项目更新到日记账分录字段“国家/地区特定参考 1”的详细信息,而不影响财务过账。

    • 您可以参考预构建的机器人内容“在不影响财务过账的情况下批量更新总账日记账分录详细信息 (6RT)”  ,该内容可帮助您加速此自动化开发,同时利用组件参考和内容中使用的最佳实践。有关详细信息,请参阅 API 日记账分录 - 更改(异步) 。




BOT 用于更新日记账分录




  1. 执行场景后,将向指定的收件人发送包含自动程序运行结果的电子邮件通知,以便更新日记账分录。


       BOT 在操作中




可以使用“管理日记账分录”中的新功能执行分析。业务用户可以管理和分析日记账分录。您可以查找、过滤、排序和分组日记账分录,甚至导航到各个日记账分录的详细信息以显示更多信息,例如交易数据、行项目、相关日记账分录和其他相关凭证。

您可以通过文档了解更多信息,现在,管理日记账分录应用中提供了如何满足国家/地区特定的国家/地区特定扩展中的本地化需求。

业务用户可以使用可包含在日记账分录抬头中的唯一标识代码 (UUID) 自动维护特定字段。

敬请关注未来季度的更多更新!