Frachtkosten

[Former Member]

Hallo zusammen,

ich hab da ein paar kleine Fragen zum Handling von Frachtkosten.

In einem Beleg werden automatisch immer alle angelegten Frachtkosten aufsummiert.

Was ist denn wenn ich nun nur einen Eintrag aus meiner Frachttabelle brauche? Klar, könnt ich den Betrag der nicht benötigten Frachten auf 0,00u20AC setzen. Je nachdem wie viele Einträge meine Frachttabelle hat - sehr mühselig. Gibt es da noch einen anderen Weg?

Außerdem frage ich mich, wozu die Felder Fracht 1 - 3 auf Zeilenebene dienen!?! Die Fracht wird doch eh einfach aufsummiert. Mal abgesehen davon, dass die Werte die ich eintrage nicht gespeichert werden oder sonst irgendwelche Auswirkungen haben.

Liebe Grüße

S. Lux

[Former Member]

Hi Steffen,

mir ging es in erster Linie darum die Logik hinter dem Ganzen zu versteheln.

Wirklich geglückt finde ich die Art und Weise allerdings nicht. Wie du sagtest.

Mal sehen was ist mit meinen neuen Erkentnissen so anfangen kann

Ich danke dir vielmals

LG und einen schönen Abend

[Former Member]

Hi Sabine,

es gibt schlimmere Logikfehler in Business One als die Fracht (siehe Vorkasse Rechnungen - eine einzige Katastrophe). Jedoch bietet B1 grade an der Stelle der Aufträge / Fracht etc. durch das Anpassen mit UDF und FMS eine gute Art, die Wünsche des Kunden oder die eigenen einzubauen.

Die Frage die sich hier stellt ist, wie du es gern geregelt hättest. Wenn du 5 Zeilen mit festhinterlegten Beträgen gibt, muss das System irgendwo wissen welche Beträge es nutzen soll. Die ist relativ elegant via FMS zu regeln. Das einzige, was zumindest in einem noch nicht gespeicherten Beleg funktioniert, ist die automatische Berechnung von Frachten.

Grüß

[Former Member]

Hey Steffen,

ja da hast du wohl Recht

Wie schon gesagt ging es mir um die genrelle Logik. Jetzt wo ich weiß wie die Frachtkosten im Standard funktionieren kann ich mir meine weiteren Schritte überlegen.

Lieben dank für deine Hilfe

[Former Member]

Hallo Steffen,

Ja ich meinte die Zeilen in den Belegen Entschuldige wenn ich mich da etwas undeutlich ausgedrückt habe.

Bei deinem Beispiel mit 3 Frachten ist das ganze ja noch sehr übersichtlich. Versteh ich das richtig das du Fracht 1 & 2 jedesmal verwendet wird? Da macht das vorgehen von B1 ja Sinn.

Was ist denn aber wenn ich Frachten habe die eben nicht immer zum tragen kommen? Als Beispiel:

1. Transportkosten bei Spediteur A

2. Transportkosten bei Spediteur B

3. Transportkosten bei Spediteur C

4. Transportkosten bei Spediteur D

5. Transportversicherung Versicherung ab Warenwert 500 u20AC

6. Transportversicherung Versicherung ab Warenwert 5.000 u20AC

7. Transportversicherung Versicherung ab Warenwert 15.000 u20AC

8. ...

Im B1 ist es ja nun so das die hinterlegten Beträge alle aufsummiert werden.

Und nun will ich von Fall zu Fall eintscheiden ob ich Fracht 1 & 5 verwende oder 1& 7 usw.

Ich hatte für meine Testzwecke feste Beträge hinterlegt.

[Former Member]

Hallo Sabine,

wieso regelst du den Spaß nicht mit einem Satz UDF und einem netten Query ?

Du fügst dem Beleg Frachtkosten ein UDF hinzu, in dem du feste Werte Definierst (z.B. ja / nein)

In das Feld des Frachtbetrages legst du eine FMS, die eben das UDF abfragt und danach den Betrag entsprechend setzt.

Beispiel:

Zeile 1: Frachtkosten - Betrag mit FMS - UDF mit Auswahl : Spedition 1 / Spedition 2 / ....

Zeile 2 : Versicherung - Betrag mit FMS - UDF mit Auswahl: Warenwert bis 500 u20AC / 500 u20AC bis 1000 u20AC / ....

Zeile 3: Nachnahme Zuschlag - Betrag mit FMS - UDF mit Auswahl (ja / nein)

Grüße Steffen

[Former Member]

Guten Morgen Sabine,

ich bin nicht ganz sicher was du mit Zeilen im Frachtbeleg meinst. Wenn das Formular mit den Zeilen meinst, die man sieht beim Klick auf Fracht, dann hat dies z.B. folgende Anwendung :

Wir haben die Fracht aufgeteilt in 3 verschiedene Positionen :

1. Transportkosten

2. Transportversicherung

3. Nachnahme (sofern nötig)

Da du die einzelnen Frachtteile separaten Konten zuweisen kannst, erhälst du eine bessere Aufschlüssellung der Kosten etc..

In unserem Formular habe ich zb die Summierung unter anderem davon abhängig gemacht, ob überhaupt ein Betrag eingegeben wurde. So wird das Feld Nachnahme ausgeblendet wenn es 0 ist. Hast du für deine Frachtzeilen Beträge hinterlegt, oder lässt du diese Berechnen ?

Außerdem hat das Frachtfenster oben ein Check-Feld "Frachtbeträge mit Null ausblenden".

Prinzipiell finde ich das Frachtfenster nicht so gelungen. Wir berechnen bei uns z.B. die Transportkosten prozentual zum Gesamtpreis der Bestellung. Da die Frachtkosten jedoch in einem anderen Formular sind, können wir nicht per Screen-Abgriff eine FMS einfügen, die diesen Spaß für uns übernimmt.

Grüße Steffen