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交货成本是针对交货开具的发票中超出交货本身价值的成本,包括运费、关税或其他需要计入存货成本的费用。在SAP S/4HANA ERP公有云中,采购相关的交货成本可分为计划交货成本和非计划交货成本,以下仅从系统角度介绍这两种交货成本对应的处理方式。

  • 计划交货成本


计划交货成本是在创建采购订单之前与供应商、承运商或海关就计划交货成本达成一致,并将计划交货成本按行项目输入到对应的采购订单中。计划交货成本在收货时被计入存货相关,您可以自定义计划交货成本相关的清账科目(前提条件: 完善交货成本对应的条件类型配置、采购定价相关配置,以及相关科目过账的配置)。在系统中,计划交货成本可以按以下维度进行细分:

  1. 成本来源

  2. 运费

  3. 海关费用

  4. 成本计算

  5. 固定金额,与交付数量无关

  6. 数量相关的成本

  7. 货物价值的百分比



在采购订单中录入计划交货成本的条件价格


收货产生的会计凭证分录



货值和计划交货成本发票校验



采购订单历史查看


值得注意的是,计划交货成本不限于特定债权人。当您在采购订单中维护计划交货成本时,您可以为交货成本输入特殊供应商(例如货运供应商,该供应商可以不同于该采购订单的供应商)。同时,在发票校验中,您也可以将交货成本过帐到另一个开票方。

 

  • 非计划交货成本(计划外的交货成本)


计划外交货成本未在采购订单中达成一致,并且在收到发票之前不会输入。因此,计划外的交货成本仅在发票校验时进行输入,货物收货时不涉及。发票校验时,您可以更改计划交货成本并输入计划外的交货成本。根据系统的设置,系统将计划外交货成本分配到发票行项目(包括或不包括计划交货成本)或过账到单独的总账科目。


计划外交货成本发票处理


您可以通过SSCUI:101948 Configure How Unplanned Delivery Costs Are Posted去配置非计划交货成本如何分摊,参考如下:


非计划交货成本如何分摊


SAP系统中的计划交货成本和非计划交货成本是供应链管理和成本控制中不可或缺的概念。通过准确计算和分析交货成本,企业可以优化供应链合作伙伴选择、定价策略和利润分析。而计划交货成本则帮助企业预测和优化交货成本,从而更好地控制成本和提高运营效率。

希望这篇博文能帮助您更好地理解SAP系统中的计划交货成本和非计划交货成本的不同处理方式,若您实际业务中有需求更好的管理供应链中的交货相关的成本,推荐您可以在系统中进行测试并使用。

感谢您的阅读!