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Feng_Chen
Product and Topic Expert
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1.批量更改开票凭证中的打印输出


业务需求


通常客户系统包含大量的开票凭证,其中包含不再需要的无效打印输出项。这通常是在确定输出参数时设置错误的结果。例如,输出项可能是使用不正确的参数确定的,例如错误的表单模板或无效的电子邮件地址等。

相比为每个受影响的开票凭证单独更正这些打印输出项,开票专员可以使用此应用程序“批量更改开票凭证中的输出项目”同时在数千个开票凭证中执行所需的更改。这能够快速有效地执行所需的清理、重新确定和重新发送输出。

系统实现


客户们可以通过此APP批量实现以下开票凭证中的打印输出项

  • 删除系统已经确定且状态为“准备中”或“待输出”的打印输出项

  • 重新触发打印输出项的确定(通常在你更正错误后)

  • 触发输出发送到相关的输出通道(例如,打印或电子邮件)





使用须知


此APP和业务分类SAP_SD_BC_BIL_OC_MASS_PC 并不随着 SAP S/4HANA Cloud 2308的更新自动出现在客户系统,您需要激活特性Mass Change of Output Items in Billing Documents (SDBIL_OC_MASS_CHANGE),并且将业务分类分配给您的用户。

更多请关注Activate Features

2.基于权限访问退货/借贷项凭证请求的价格元素


业务需求


限制用户对敏感价格和成本信息的访问、更改客户退货、贷方凭证请求或借方凭证请求中的价格元素。

业务案例


退货专员Anna显示折扣,内部价格及普遍价格信息;销售经理Nasreen可以更改普遍价格信息。



系统配置


访问等级


维护业务角色权限限制


设置价格程序



3.统一文档管理HDM-开票凭证附件


业务背景


使用统一文档管理HDM在开票流程凭证中,您可以:

  • 将文件直接上传到开票凭证请求

  • 在凭证流间自动转发附件(例如,从开票凭证请求到提前开票凭证再到开票凭证)

  • 定义附件(通过API上传或者从前参考凭证转发)是否自动打印或者合并打印



以下图形提供了可视化概述

  • 所示的DMS附件没有从一个凭证复制到另一个凭证。附件只存在一次,并且在凭证流之间只转发对它的引用(对象链接)

  • 上传到开票凭证请求的附件只能使用标准API,而不能通过APP。



可以设置附件类型SAT为外部使用可以打印,而ZIN为内部使用无需打印


系统案例:



4.客户退货管理-暂停提前退款产品评估


业务背景


在过去的客户退货设计(业务场景BKP)中,当您向客户退款时,退回的产品被转移到评估的退货库存中,并且您从客户手中接管了产品所有权。

但是在某些情况下,您可能向客户退款,但由于产品质检尚未完成,因此不希望表明对所有权的决定。

现在产品提供了“暂停提前退款产品评估”功能,允许用户将产品评估推迟到最终检查。

系统实现



如果选中“暂停评估”标志,即使退款已经发生,也不会对退回的产品进行评估。退回产品的所有权仍然属于客户。

因此,产品是否被评估是由检验步骤的最终跟踪活动决定的。


退货交货过账收货后产生的物料凭证490047421无会计凭证生成


在质检后生成的物料凭证490047405生成评估及会计凭证




5.管理贷项凭证申请-版本2


使用全新的SAP Fiori应用程序快速直观地创建和编辑贷项凭证请求,增加用户体验。




6.销售订单Fiori – ATP增强


APP增强


展示产品是否能按要求准时交货;中间结果-用于计算可用性检查结果的基本方法和步骤的可视化




7.客户物料应用增强


APP增强


新增字段“舍入参数文件”和“项目用途”



8.解决方案订单 信用检查


功能增强


新版本使客户能够使用信用检查来针对解决方案订单中后续销售订单的付款人执行。

  • 允许解决方案订单专员在发布解决方案订单时,在后续销售订单中触发信用检查

  • 使财务经理能够批准或拒绝由于信用检查结果为负数而被锁住的销售订单,以便进行进一步处理

  • 在出现负数结果的情况下,以更新解决方案订单销售项的方式增强协作

  • 更多信息请参考: Configuration for SAP Credit Management





9.解决方案订单批量创建机器人


业务介绍


解决方案订单反映了向客户提供的复杂产品,通常包括许多不同的产品类型。随着复杂性的增加,创建这样的订单越来越耗时,而且容易出错。

为了增加用户创建解决方案订单的效率和有效性,现在可以使用自动大量创建解决方案订单的机器人。

机器人可以监控各种输入通道,例如,邮箱或文件夹上的文件系统的传入excel文件,从excel文件中提取原始数据,生成解决方案订单结构,包括抬头属性、项目属性,调用SAP S/4HANA Cloud公有云的解决方案订单API,根据提取的信息自动创建多个解决方案订单,处理完成后,bot发送带有日志文件的电子邮件通知。



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