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BobShen
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在本篇博文中,展示在 SAP S/4HANA Cloud, public edition 2308中财务的重要功能,覆盖以下内容:

Contents

(亮点1:)新的SAP Fiori 应用:管理日记账分录 - 新版本... 2

(亮点2:)上传一般日记账分录中的新模板... 3

(亮点3:)新的SAP Fiori 应用:通过科目余额验证自动监督关账任务... 4

(亮点4:)新的SAP Fiori 应用:过账资产报废... 6

(亮点5:) 增强的“创建供应商发票 - 高级”(MIRO) 应用支持总账科目、物料和资产... 9

(亮点6:)新的附加折旧范围满足业务需求... 10

(亮点7:)更细化的资产主数据和资产交易的权限... 10

(亮点8:)供应商预付款请求的审批工作流... 12

(亮点9:)使用上载功能管理备忘录... 13

(亮点10:)将数据从注销应收账款应用集成到过账基于信用风险的减值... 14

(亮点11:)新增业务上下文:财务计划-管理替代/验证规则-日记账分录... 15

(亮点12:)新的业务加载项:将成本率拆分为固定和可变部分... 16

(亮点13:)新的SAP Fiori 应用:监控物料价格... 17

(亮点14:)新的SAP Fiori 应用:更改物料价格... 18

(亮点15:)含实际成本的订单拆分... 19

(亮点1:)新的SAP Fiori 应用:管理日记账分录 - 新版本


管理日记账分录 - 新版本 (F0717A) 是新应用。 使您可以管理和分析日记账分录。



价值体现


新版本基于用户研究显著增强了可用性,包括:

  1. 直接访问更多相关的应用和功能

  2. 在过滤器和显示里提供更多的字段

  3. 日记账分录清单中提供了更多的详细信息

  4. 在日记账分录和行项目之间更清晰地导航

  5. 能够显示预制凭证、工作流状态和相关凭证。

  6. 如果您使用预测会计核算,您还可以单独显示预测日记账分录。


功能



  1. 显示日记账分录及其行项目

  2. 创建、复制和编辑日记账分录

  3. 使用模板上载日记账分录

  4. 单独或通过批量冲销日记账分录

  5. 查看冲销日志和变更日志

  6. 查看相关文档,例如采购订单或采购发票

  7. 以不同货币显示金额

  8. 显示公司间日记账分录

  9. 查看客户和供应商会计凭证数据的概览

  10. 可以对日记账分录增加注释和添加附件

  11. 如果使用了预测会计核算,则可以显示预测日记账分录


(亮点2:)上传一般日记账分录中的新模板


价值体现


可供下载的新模板提供在一行中显示抬头和行项目的字段,便于进行金额比较和总计计算。



功能


上载一般日记账分录应用中,您可以下载新模板。

选择‘一行中的字段’




(亮点3:)新的SAP Fiori 应用:通过科目余额验证自动监督关账任务


在财务结算流程中,会计需要验证数据质量,以确保财务结果的准确性、完整性和合规性。 作为此流程的一部分,他们需要验证各种金融头寸和其他维度(如成本对象、利润中心或细分)的科目余额。他们需要在关账任务(例如,资产余额的有效性以防止错误折旧运行)、关账任务后的验证(例如,结算运行后验证零余额科目)、里程碑验证(例如,当前和先前期间之间的资产负债表科目差异在预定义的阈值内)等之前运行预防性验证。

SAP S/4HANA Cloud 提供新的 Fiori 应用管理余额验证规则和组 (F6386) 、查看余额验证结果 (F6387)和计划余额验证作业(F7470) 以启用验证规则的维护和执行。此外,这些与面向高级财务关账的 SAP S/4HANA Cloud 无缝集成,以在完成先前步骤时通过执行验证、在未找到错误时启动后续步骤以及在出现错误或阈值违规时触发提示操作通知来进一步提高自动化并加速实体关账。



价值体现



  1. 全面了解验证流程,加强实体结算流程治理。

  2. 通过自动手动验证减少关账任务的手动工作量。

  3. 通过自动化错误检测并通知用户提示操作来加速关闭。

  4. 通过早期数据审核,提高财务报表质量。


功能



  1. 为验证任务定义科目余额验证规则和组。

  2. 执行验证并分析验证结果以采取所需操作。

  3. 作为实体关账的一部分,计划和协调验证任务*。

  4. 根据验证结果控制关账流程*。


*需要面向高级财务关账的 SAP S/4HANA Cloud。

(亮点4:)新的SAP Fiori 应用:过账资产报废


提供新的 SAP Fiori 应用“过账资产报废”(F7107)。您可以使用 应用进行含收入的资产报废和报废。新应用旨在替换两个现有应用“过账报废(非集成)- 无客户”(ABAON) 和“过账报废 - 通过报废”(ABAVN)。



价值体现



  • 用于资产报废过账的优化的 SAP Fiori 应用


功能



  • 选择所有分类账、单个分类账或折旧范围

  • 使用业务交易类型表示过账类型。


 

另外,以下表格信息显示已弃用的应用及其后继应用:














































已弃用应用 已弃用应用的业务目录 后继应用 后继应用的业务目录 详细信息
“过账购置(非集成)- 含自动抵销分录” (ABZO)

SAP_FIN_BC_AA_DOC_PROC_PC

和/或

SAP_FIN_BC_AA_ACQUISITION_PC


过账资产购置 - 和数量调整 (F6488)。

 


SAP_FIN_BC_AA_POST_REG_PC

以及

SAP_FIN_BC_AA_ACQUISITION_PC


应用 (F6488) 已在 SAP S/4HANA Cloud 2208 中引入并在 SAP S/4HANA Cloud 2302 中增强。

现在,弃用的应用仅可通过应用查找器使用,不再作为快速启动板上的磁贴。
“过账后资本化” (ABNAN)
过账贷项凭证 - 发票年度中 (ABGL)
过账贷项凭证 - 发票年度之后 (ABGF)
过账数量 - 调整 (ABQAL)
过账报废(非集成)- 无客户 (ABAON) SAP_FIN_BC_AA_DOC_PROC_PC 过账资产报废 (F7107) SAP_FIN_BC_AA_POST_REG_PC 现在,弃用的应用仅可通过应用查找器使用,不再作为快速启动板上的磁贴。
过账报废 - 通过废弃 (ABAVN)
过账购置(集成 AP- 不含采购订单 (F-90) SAP_FIN_BC_AA_DOC_PROC_PC 创建供应商发票 - 高级 (MIRO) SAP_FIN_BC_AA_DOC_PROC_PC

(亮点5:) 增强的“创建供应商发票 - 高级”(MIRO) 应用支持总账科目、物料和资产





价值体现


提供资产购置的特定功能。通过增强的 MIRO 应用,现在可以直接在采购中过账集成资产购置,而无需先创建采购订单。

功能


增强的MIRO 应用将替换之前的应用过账购置(集成应付账款)- 不含采购订单(应用标识:F-90)。F-90 应用已弃用,将在 SAP S/4HANA Cloud 2402 版本中删除。

要在 MIRO 应用中激活与资产会计的集成,您必须在以下配置活动中设置相应的标识:激活总账科目、物料和资产的直接过账(“配置您的解决方案”配置环境中的标识:106330)。

(亮点6:)新的附加折旧范围满足业务需求


价值体现


一些本地或行业特定的规则(例如,对于公用事业公司)可能包含折旧和报告的特定规则。要满足这些要求,您可以激活此范围项目。此范围项目提供预配置内容,例如资产类的会计准则级别和评估视图级别的特定评估视图和特定折旧条件。

激活范围项目时会添加附加折旧范围。此折旧范围仅用于资产会计,且包含统计过账。您可以在此折旧范围中为资产的折旧码、使用年限和低值资产最大金额定义折旧参数。

功能


提供新的范围项目 5HG 和 5KF,以提供附加折旧范围。这两个范围项目都是可选的。

请注意,随后无法设置新的折旧范围(如果主数据和交易数据已存在)。

如果要激活范围项目 5KF,还必须激活 5HG,因为范围项目 5HG 是 5KF 的前提条件。

建议,如果要使用附加折旧范围,我们建议您激活两个范围项目(而不仅仅是其中一个范围项目)。

这是因为此功能只能在初始方案范围设定期间引入,并且无法执行功能的后续实施(初始方案范围设定后)。

此外,范围项目 5HG 始终是 5KF 的前提条件。

Asset Accounting – Additional Depreciation Area (5HG)

Asset Under Construction – Additional Depreciation Area (5KF)

(亮点7:)更细化的资产主数据和资产交易的权限


限制类型ANLKL_BUKRS (资产类/公司代码)会在2402版本会从业务目录里被移除,这意味着 的所有ANLKL_BUKRS维护值将不再可用。如果没有为新限制类型维护值,最终用户将不再具有权限,因此将不再有权访问相应业务目录的应用,需要按需进行调整。

价值体现


对固定资产的主数据和资产过账业务进行了细分权限拆分,便于用户在实际业务中根据更细的需要来进行权限定义。

功能


已为资产会计提供身份和访问管理 (IAM) 对象的以下更改:

已将三种新限制类型 (A_S_MD,A_S_ANLKL ,A_B_ANLKL) 添加到多个 SAP 标准业务目录。这些新限制类型替换了之前的限制类型ANLKL_BUKRS 。限制类型ANLKL_BUKRS标记为已弃用。

要允许用户继续使用相关应用,您必须在版本升级到 SAP S/4HANA Cloud 2402 之前执行以下操作:您必须确保之前使用该限制类型ANLKL_BUKRS的业务目录正确设置新的限制类型,以便用户能够根据需要使用其应用。

































限制类型 技术名称 名称 目的
已弃用限制类型 ANLKL_BUKRS 资产类/公司代码(已弃用)

此限制类型确定用户是否有权在给定公司代码内将交易过账到资产类中的资产主记录。系统检查资产会计中的权限,以及资产交易是否也包含在其他集成应用程序中。

限制类型还确定用户在管理主数据、显示字段值和管理报表时是否有权处理给定公司代码中的资产主数据。
新限制类型 A_S_MD 新建资产主数据维护

限制对新资产主数据的访问,例如,主数据维护。

自 SAP S/4HANA Cloud 1911 起,新资产主数据可用;它是通用并行会计的一部分。
A_S_ANLKL 资产主数据维护:公司代码/资产类

限制对旧资产主数据的访问,例如,某些报表应用。

在 SAP S/4HANA Cloud 1908 之前,旧资产主数据可用。自引入通用并行会计(自 SAP S/4HANA Cloud 1911 起)以来,旧主数据已过期。
A_B_ANLKL 资产过账:公司代码/资产类 限制对资产过账的访问,例如,对于非集成资产购置过账。

(亮点8:)供应商预付款请求的审批工作流


供应商请求预付款时,成本中心负责人(如 应付账款经理)需要检查预付款请求详细信息是否完整且没有错误。为确保向供应商正确支付预付款并优化供应商预付款流程,您可以实施审批工作流,授权人员可以在付款前检查和验证供应商预付款请求。

SAP S/4HANA Cloud 提供了以下 Fiori 应用,用于设置用于验证供应商预付款请求的审批工作流:

  1. 管理团队和职责 - 供应商预付款申请

  2. 管理工作流 - 供应商预付款请求

  3. 校验供应商预收定金申请

  4. 验证供应商预付款申请 - 审批人收件箱

  5. 验证供应商预付款申请 - 审批人发件箱





价值体现



  1. 优化供应商预付款流程

  2. 要求在付款之前,需要公司内部的第二方或第三方来检查和验证供应商预付款请求。

  3. 帮助减少手动错误和内部欺诈。


功能



  1. 根据用户配置为供应商预付款请求启用审批工作流。

  2. 允许请求人创建、显示、编辑和提交供应商预付款请求以进行验证和审批。

  3. 允许指定的审批人查看和处理提交的供应商预付款请求。审批人可以选择批准、拒绝或退回提交的申请,然后系统会在申请人的工作清单中相应地更改申请状态。


(亮点9:)使用上载功能管理备忘录


管理备忘录 2.0 为现金经理提供了一种更灵活、更有效的方法来管理预测和实际现金流的备忘录。备忘录类型已重新引入,并引入了重要属性“备忘录类别”,以启用不同的字段状态控制和生命周期管理。此外,现在还支持从电子表格批量导入,允许跨系统处理大量备忘录。备忘录显示在现金管理应用中,以提供组织现金头寸的最新更准确视图,例如短期现金头寸、现金流分析器和检查现金流项目。



价值体现



  1. 通过导入作业高效处理备忘录创建

  2. 动态字段状态控制和生命周期管理,基于预定义的备忘记录类别和用户定义的备忘记录类型

  3. 在 中灵活使用备忘录,表示实际和预测现金流

  4. 通过单独的数据库表和源跟踪,实现透明的数据控制

  5. 具有属性(如源应用程序和确定性级别)的更精细的报表粒度


功能



  1. 手动创建备忘录,或从电子表格导入备忘录

  2. 管理预测和实际现金流的不同类型备忘录

  3. 根据用户定义的备忘记录类型和预定义的备忘记录类别,实施动态字段状态控制


(亮点10:)将数据从注销应收账款应用集成到过账基于信用风险的减值


价值体现


在此版本中,您可以注销确定的无法收回的应收账款,然后通过计划总账作业应用中的 过账基于信用风险的减值作业模板执行基于信用风险的减值时,将完成过账为坏账准备金。

功能


使用注销应收账款应用注销应收账款后,下一步将执行过账基于信用风险的减值。基于信用风险的减值识别并更正注销过账,从而避免错误的损益和资产负债表结果。

这意味着,在注销应收账款应用中完成最后一次注销后,必须始终执行过账基于信用风险的减值。

请注意,您无法在 注销应收账款 应用中执行任何部分注销。


基于信用风险的减值参见链接

(亮点11:)新增业务上下文:财务计划-管理替代/验证规则-日记账分录


使用导入财务计划数据应用或从 SAP Analytics Cloud 将财务计划数据导入 ACDOCP 表时,系统会根据专用规则和设置通过替代某些字段和值来验证和派生。这有助于提高公司用于制定更明智决策的财务计划数据的完整性、准确性和可靠性,并提高整体财务绩效。

价值体现


由于作为标准交付的一部分提供的派生和验证(例如,在计划数据导入期间派生主题中描述)可能不足以满足每个客户的需求,因此我们现在通过使用管理替代/验证规则 - 日记账分录应用添加创建自己的规则选项来增强我们的产品。除标准交付提供的规则外,应用中为财务计划业务上下文定义的规则将应用于导入表 ACDOCP 的数据。




功能


使用验证和替代规则来满足其特定的业务需求。根据各种主数据设置检查计划数据,例如: WBS 要素状态字段中的值。

(亮点12:)新的业务加载项:将成本率拆分为固定和可变部分


价值体现


在实际成本率计算步骤中,可使用此 Badi(业务加载项) 将成本拆分为固定部分和可变部分。当前拆分规则仅仅拆分实际成本的固定部分。如果实际成本核算需要成本率的可变部分,则可以使用此业务加载项。

 

功能


此业务加载项可在“实际成本率计算 - 成本中心”(应用标识KSII)应用中根据业务加载项的输出数据将总成本划分为固定/可变部分。典型示例是计算实际价格,可将其拆分为固定部分和可变部分。例如,计算具有不同工作合同的员工的薪水时。该业务加载项BADI_KSS_SPLIT_FIX_VAR允许实施一个方法,该方法指定每个发送方对象的百分比和确定固定部分的成本要素(成本相关总账科目)。

(亮点13:)新的SAP Fiori 应用:监控物料价格





价值体现


通过此功能,您可以分析所有评估的物料价格。您可以从两个视图中进行选择。在一个视图中,您可以通过两个选定评估中的详细价格比较来分析价格差异。另一个视图显示所有评估中随时间变化的物料价格。

功能



  • 查看评估之间的价格差异(金额和百分比)

  • 在表或图表中,随时间显示所有评估中的价格

  • 根据您的业务需求过滤物料


 

(亮点14:)新的SAP Fiori 应用:更改物料价格





价值体现


使用此功能,您可以创建、分析、模拟和过账物料价格更改。使您可以更改库存价格,包括销售订单库存和项目库存。

功能



  • 显示价格详细信息(按分类账、货币类型和期间划分的库存价格和价值)

  • 更改物料价格

  • 更改非库存物料的物料成本

  • 执行物料价格的批量维护

  • 将更改从单一参考评估转换为同一物料的其他评估。

  • 查看价格变更 和评估影响的以百分比计量的影响

  • 模拟更改以检查错误、警告和不一致


 

(亮点15:)含实际成本的订单拆分


价值体现


自 SAP S/4HANA Cloud 2308 起,可以使用实际成本进行订单拆分。这为您提供了将现有生产订单(可能已开始处理)拆分为两个单独的生产订单(父订单和子订单)的选项。

对于通过基于事件的生产成本过账结算的生产订单,系统会将由拆分数量确定的比例实际成本从父订单重新过账到子订单。

功能


通过在更改模式下调用生产订单并在工序概览上选择要拆分的工序(拆分工序必须是标准序列的工序),从而执行订单拆分,方法是选择功能 ->拆分订单


在工序总览界面下,选择需要拆分的工序,按下图操作进行分解订单。


含实际成本的订单拆分仅针对基于事件的生产订单(订单类别 10)启用,并有以下的限制:

  • 无法拆分含联产品的联合生产订单。

  • 无法拆分没有库存物料作为接收方的订单。

  • 无法拆分汇总订单中的订单。

  • 返工工序无法拆分。

  • 父订单和子订单必须在同一公司代码中。


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