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在本篇博客中,我将会重点介绍在 SAP S/4HANA Cloud 2308 版本当中寻源和采购模块发布的一系列功能增强和创新,提升企业对该领域的整体掌握能力,提高办公效率。

 

寻源和合同管理


应用:批量更改采购信息记录

批量更改采购信息记录中,新增加了修改阶梯价格的功能,您只需要选中采购信息记录,点击更改格


选中规模行,输入要修改的金额后,点击应用批量更改。如果有阶梯价格维护在该区间的话阶梯价也会随之批量修改


应用:管理采购信息记录

在该应用中交货和数量里面新增了“装运指令”字段,您可以使用可用的值帮助,从预先配置好的装运指令列表中进行选择。


应用:管理采购合同

这个应用程序最新版本中,您现在可以高效地输入数据,而无需等待不必要的验证和未填写字段的错误信息。此外,您还可以利用 "项目 "页面中随时可用的空行,更快地创建合同项目。

运营采购


应用:创建采购申请

从 SAP S/4HANA Cloud 2308 开始,创建采购申请应用程序将被弃用,并在即将发布的版本中从 SAP Fiori 启动面板中删除。SAP Fiori 启动面板上不再默认提供已废弃的应用程序。在这种情况下,您可以在应用程序查找器中找到它,直到它被删除。我们建议您尽快切换到后续应用程序 "我的采购申请 - 新"。

应用:我的采购申请(新)

复制到其他项目按钮有助于将一个项目的详细信息复制到采购申请中的其他项目,现在也支持复制会计详细信息。


您还可以在分配给某个项目的会计详细信息页面中查看卸货点和货物接收人。在 "审批详情 "中查看工作流程实例的历史记录 

应用:管理采购申请-专业

新增了地址类型“参考”: 您可以通过值帮助从地址号码列表中选择一个地址。


阶梯价格: 根据项目的数量维持不同的价格。将此类项目添加到采购申请时,项目的价格由请求数量决定,并在请求数量发生变化时自动更新。

导航到相关应用:您可以在清单屏幕上选择采购申请描述时查看相关应用的链接。请注意,如果采购申请处于草稿状态,则导航到特定应用程序不能使用


项目复制:复制采购申请项目时,同时也会复制附件。请注意,不会复制处于草稿状态的附件。

UI 性能改进:在字段中输入值时,验证消息的显示可能会稍有延迟,因为它们合并时不会影响 UI 性能。此外,使用“Enter”键代替“Tab”键查看字段验证。

智能手机支持:您无法再在智能手机上使用此应用。我们建议您进行必要的准备,以便能够在支持的设备类型之一(平板计算机和台式机)上继续使用此应用。

审批详细信息:如果采购申请或项目已通过多个工作流,则可以在审批详细信息标签中查看工作流实例的历史记录。

应用:监控采购申请项目

通过此应用,您现在可以查看请申请人的名字和姓氏。


应用:按科目分配显示采购凭证

该应用推出了下面一系列的功能更新:

运行报表,根据各种条件分析采购凭证(例如,采购订单、采购申请、框架协议等)

显示采购订单项目统计,重点关注科目分配

根据各种条件运行分析采购订单的报表,例如,列出给定科目分配(如成本中心或 WBS 要素)的采购订单项目。

显示采购订单项目的采购订单历史记录或审批文档。

显示采购订单项目统计,重点关注科目分配或计划行

直接导航到采购订单项目详细视图

应用:显示采购订单

在此版本中,“显示采购订单”应用程序已将抬头、行项目和限制项目级别上的多个字段进行了增强。这些字段也可以在 我的收件箱 应用程序中显示。

抬头:供应商联系人数据,合作伙伴:如果启用此业务功能,则合作伙伴字段在显示采购订单应用和我的收件箱应用中均可见。

行项目:交货地址,交货详细信息,国际贸易条款,参考对象,备注

限制项目:交货地址,交货详细信息,国际贸易条款,参考对象,备注

应用:管理采购订单

在此版本中,您可以执行以下操作:

使用从凭证添加通过参考采购申请创建采购订单行项目。


通过使用新字段初始验收,指定是否在原产地(即供应商处)接受订购的货物。


跟踪采购订单抬头和行项目发生的更改,点击显示变更日志。

冻结和取消冻结项目。

查看采购订单输出上的制造商详细信息,例如制造商部件编号、制造商标识和制造商名称。这些字段是标准采购订单输出的一部分,在物料主数据中维护。

使用自定义逻辑 添加电子邮件收件人 以附件形式接收电子邮件中的采购订单输出。

在采购订单输出中输出自定义附件。

应用:监控采购订单行项目

通过此应用,您现在可以在显示的结果中看到以下新字段:

下一个订单确认日期:提供供应商可以交付部分或完整订单的下一个订单确认日期。

下一订单确认数量:根据确认接收日期提供来自供应商的下一个订单确认数量。

下次收货日期:提供供应商可以交付部分或完整订单的下一收货确认日期。

下次收货数量:根据确认接收日期提供供应商的下一收货数量。

应用:转包主控室

通过此应用,您现在可以根据采购凭证的业务需求选择凭证日期和过账日期。这可以在使用过账发货选项向供应商发货时完成。

发票管理


应用:管理供应商发票

通过此功能,您现在可以显示在收货过账期间输入的发票项目的交货单。您还可以在模拟屏幕上启用备选总账科目。此外,新的键盘快捷键可用于检查参考采购凭证项目的详细信息页面并在模拟后过账发票。对于 采购凭证参考 部分中的采购订单/计划协议,提供了新的高级选择功能。此外,您现在可以在常规信息部分下维护一次性供应商的附加数据。

应用:创建供应商发票—高级

通过此应用,您现在可以将发票项目过账到物料科目或固定资产科目。该功能需要激活配置Activate Direct Posting to G/L & Material Accounts & Assets。

 

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