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在许多不同国家/地区运输和销售产品所需的流程中,我们有将文本放入凭证的特定字段或生成的服务的需求。在面向产品合规性的 SAP S/4HANA Cloud公有云版本中,短语可用作此类型特定字段的值。为了减少保持公司自有短语最新所需的时间和工作量,我们通过数据同步支持新版本更好的短语维护。阅读本博客,了解 SAP 如何继续推进转型之旅,在充满激动人心的创新、增强功能和特性,为产品合规性领域的智慧企业提供支持。

参考博客:https://blogs.sap.com/2023/01/31/product-compliance-in-sap-s-4hana-cloud-public-edition-2302/

本博文主要涵盖以下亮点:

  • 产品适销性:集成采购信息记录和采购计划协议中的供应商检查

  • 产品适销性:启用合规性要求的物质量跟踪

  • 产品适销性:在物质量跟踪期间评估保税仓库配置

  • 危险品管理:危险品油罐和散装集装箱填充流程

  • 危险品管理:查看监管数据应用

  • 安全技术说明书管理:处理多个地址,并能够打印多个产品名称的翻译


 

采购信息记录和采购计划协议中的供应商检查集成

背景

在产品合规性中,您可以评估产品的供应商,并设置状态以指示此产品的供应商是已批准还是已冻结。此信息用于检查,该检查考虑创建采购计划协议期间合规性相关产品的供应商评估的状态。项目级别的新字段和抬头级别的新字段,指示检查状态。

如果产品已标记为与产品主数据中的合规性相关,则系统会在创建或编辑采购计划协议时检查供应商评估。根据检查结果的不同,系统会发出警告。

如果项目的状态设置为已冻结 - 按供应商,则采购员会收到手动冻结项目的消息,以防止进一步处理项目。对于状态为已冻结 - 待决策的项目,将为产品管理专家创建合规性请求以检查供应商评估。如果评估的合规性结果为正,则凭证将取消冻结。

功能

在此新版本中,现已集成供应商检查

  • 采购计划协议

  • 到采购信息记录



改进了对采购计划协议进行供应商检查,并在供应商不合规的情况下冻结项目


 

有关产品合规性中的供应商检查的详细信息,请参阅产品帮助中产品合规性的采购凭证中的供应商检查

有关产品合规性中的供应商检查的详细信息,请参阅产品帮助中产品合规性的采购信息记录中的供应商检查

 

启用合规性要求的物质量跟踪

背景

在许多国家/地区,法规规定,超过一定数量的化学品和其他有害物质,您必须向当局登记计划在特定期间内采购、进口、生产、销售或出口的这些物质的最大数量。物质量跟踪通过记录采购、进口、生产、销售或出口需要跟踪的物质数量来帮助您遵守相关法规。通过将记录的数量与限制值进行比较,系统可以在超出限制值之前及时向您发出警告;如果超出限制值,系统还可以冻结相应的业务流程。这意味着您可以确保保持在数量限制以下。

功能

在新版本中,您可以在启用物质量跟踪 - 针对合规性要求应用中按单个合规性要求和业务流程启动物质量跟踪流程。使用此应用,您可以从当前跟踪期间开始执行初始跟踪。此外,您可以在系统工作负载需要的情况下暂停跟踪流程,并且可以在不丢失数据的情况下再次重新启用。

主要功能

您可以将新的 SAP Fiori 应用启用物质量跟踪 - 合规性要求用于执行以下操作:

  • 针对特定合规性要求和业务流程启用或禁用 SVT 流程。

  • 从跟踪期间开始执行初始跟踪。

  • 清除跟踪数据。



确保对合规性要求进行初始物质量跟踪


有关详细信息,请参阅产品合规性产品帮助中的物质量跟踪

 

物质体积跟踪期间评估保税仓库配置

背景

例如,保税仓库是一个安全仓库,在该仓库中存储货物,直到完成关税支付或货物出口清关。

功能

在新版本中,您可以在管理保税仓库应用中针对标准采购或标准销售业务场景将存储地点或工厂标记为保税仓库。您还可以定义保税仓库处于活动状态的期间。

在 合规性要求 有效期范围内采购或销售以及在保税仓库活动期间内存储在保税仓库中的物质,将从物质量跟踪中排除。

通过此新的 SAP Fiori 应用管理保税仓库,您可以创建、编辑和删除物质量跟踪的保税仓库条目。这些条目可在特定期间有效。

主要功能包括

  • 搜索活动保税仓库。

  • 查看或编辑保税仓库状态。

  • 创建新条目。

  • 将搜索结果导出为电子表格格式 (.XLSX)



确保准确跟踪涉及保税仓库的流程场景中的物质量


支持以油罐和散装集装箱运输的危险品

背景

分类以油罐或散装集装箱运输的危险品的流程,不同于分类已包装危险品的流程。对于已包装的危险品,您需要有关包装的信息,例如危险品包装的代码和数量以及有关内包装的信息。油罐和散装容器不需要此信息。此外,在包装中运输危险品时,每个包装的装运数量固定并由包装的大小定义。以油罐或散装集装箱运输危险品时,在油罐或散装集装箱中填充的产品数量可能会因装运而有所不同。

功能

在此新版本中,支持处理以油罐和散装集装箱运输的危险品。此功能支持在油罐和散装集装箱中对危险品进行分类和装运,如下所示:

  • 在指定危险品包装的描述配置活动中引入了新的油罐或散装集装箱标志。此标志指示包装是油罐或散装容器。如果选择设置了此标志的包装,则系统仅在编辑包装详细信息对话框中显示危险品包装的描述。不再显示危险品包装的代码和数量信息,以及内包装的数据。

  • 提供以下新占位符:

    • <<SHIPPED_QUANTITY_TANK>>

    • <<CFR_DG_BASIC_DESCRIPTION_ROAD_RAIL_TANK>>

    • <<CFR_DG_BASIC_DESCRIPTION_INLAND_WTRWY_TANK>>



  • 这些占位符使用在价值链的凭证上输入的油罐或散装容器中填充的产品数量进行解析,例如销售订单、交货单和货运订单。占位符用于封装变式 UN 便携式油罐、法规特定油罐和 UN 散装容器。

  • 当您为油罐和散装容器选择封装变式时,将调整描述模板以使用新的占位符。


 

对配置的影响

指定危险品包装的描述 活动更改如下:

  • 添加了新的油罐或散装集装箱标志,用于指示包装是油罐还是散装集装箱。

  • 油罐复数中的描述将替换为单数描述,因为不支持多个油罐的装运。

  • 在所有描述的单数中添加批量容器的条目。


在指定危险品包装的描述活动中,配置专家可以查看新数据。为此,在配置环境中使用搜索功能打开以下活动:指定危险品包装的描述

有关配置设置的详细信息,请参阅 SAP S/4HANA Cloud 的配置环境

您可以在产品帮助的产品合规性中找到有关对危险品进行分类的详细信息。请参阅评估危险品

 

查看危险品的法定数据

背景

作为危险品专家,您希望了解特定法规或特定联合国编号的危险品数据。可用法规数据的概览可帮助您对产品进行分类。此外,在 一定程度上,它可以取代危险品法规打印版本中的研究。

在分类流程中,您可以从用于根据特定危险品法规对无包装产品或有包装产品进行分类的应用中访问查看监管数据 - 危险品应用。您可以使用查看法规数据链接导航到查看法规数据 - 危险品应用,您可以在其中查看所选法规和联合国编号的已交付数据。

如果要获取所提供危险品数据的概览,或者如果要查找特定法规或独立于产品分类流程的特定联合国编号的数据,则可以从 SAP Fiori 快速启动板访问查看法规数据 - 危险品应用。

功能

通过此新的 SAP Fiori 应用,您可以查看与代表危险品法规的合规性要求一起提供的法规数据。您可以查看有关基本分类和封装特定数据的详细信息。对于有机过氧化物和自反应物质,您可以查看更多信息,例如相应危险品清单上使用的名称。

如果在两个单独的浏览器窗口中打开应用,则可以轻松比较来自不同法规的数据。

如果从 SAP Fiori 快速启动板访问此应用,则可使用此应用执行以下操作:

  • 使用法规、联合国编号和包装组等各种过滤器搜索法规数据。

  • 选择法规数据集,以查看为所选联合国编号和危险品法规提供的法规详细信息。


如果您从根据危险品法规对产品进行分类的应用中的查看法规数据链接访问此应用,则可以使用此应用执行以下操作:

  • 查看提供的联合国编号和危险品法规的法规详细信息,您将针对这些法规对产品进行分类。

  • 调整过滤器以查看更多法规数据集,例如针对不同法规或不同联合国编号。

  • 选择法规数据集,以查看为所选联合国编号和危险品法规提供的法规详细信息。


有关如何检查合规性要求所提供数据的详细信息,请参阅管理合规性要求 - 危险品

 

业务伙伴多地址支持

背景

在 SAP S/4HANA 中,业务伙伴 (BP) 是维护客户和供应商数据的主要对象。业务伙伴数据模型使您能够为每个业务伙伴主记录维护多个时间相关地址,并将这些地址分配到地址用途。

在当前S/4HANA Cloud 2302版本中,现可使用具有客户角色的业务伙伴的多个地址。通过此多地址处理,您可以提高系统在销售、装运以及系统的某些其他部分(例如,结算管理)中处理应用和凭证(例如,销售订单、出库交货和开票凭证)中的业务伙伴 (BP) 地址的灵活性和效率。

在配置环境中激活附加系统功能后,销售和装运应用可以对业务伙伴(例如,公司)及其地址之间的关系进行建模和处理,从而更准确地反映现实世界的法律和物理现实。然后,跨销售和装运的应用和凭证可以消耗分配给一个客户主记录的同一业务伙伴主记录的多个地址。

功能

在新版本中,支持在安全技术说明书发送流程中分配给业务伙伴的多个地址。

如果为报价到现金流程激活使用 SAP 业务伙伴的 SD 凭证中的多个地址处理功能,则安全技术说明书流程会考虑多地址分配。

这适用于以下安全技术说明书流程:

安全技术说明书发送

  • 如果在手动发送安全技术说明书时选择了已分配多个地址的客户,则合规性信息 - 针对产品应用 (F3226) 将提供值帮助以选择地址。

  • 在安全技术说明书的发送请求中考虑交货的收货方的所选地址。

  • 在监控发送 - 安全技术说明书应用 (F4309) 中,您可以查看安全技术说明书接收方的所选地址。


维护安全技术说明书的发送方地址

  • 如果已选择已分配多个地址的业务伙伴,则管理联系人数据 - 安全技术说明书应用 (F4521) 会提供值帮助以选择发送方地址。


国际地址版本

  • 通过此功能,在安全技术说明书和封面上打印地址时会考虑国际地址版本 (IAV)。


最终安全技术说明书生成

  • 如果产品名称可用于产品主数据中的这些语言,则此功能支持在中国安全技术说明书的第 1 节中以英语和中文打印产品名称。



使用业务伙伴数据模型和主记录提供具有时间相关有效期的多个地址


有关激活 使用 SAP 业务伙伴在 SD 凭证中处理多个地址 功能的详细信息,请参阅 使用 SAP 业务伙伴在 SD 凭证中处理多个地址 中的前提条件。

有关国际地址版本 (IAV) 支持的详细信息,请参阅 国际地址版本

有关与此功能相关的应用的详细信息,请参阅产品合规性的产品帮助:

 

感谢您的阅读,更多信息请关注:

  • ‘Highlights of the SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 2302 Release’ blog post here

  • The Link Collection for Product Compliance here

  • SAP S/4HANA Cloud, Public Edition Community: here

  • What’s New here