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Qi_Liu
Product and Topic Expert
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本文涉及功能基于SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 2302版本,后续版本可能会有变化请参考最新信息。


 

问:在采购订单抬头维护预付款还是在行项目级别维护?


答:如果每个行项目的预付款比例相同,就维护在抬头。如果不同则维护在行项目。

无论是抬头还是行项目,在创建预付款申请的时候,都只是把PO上维护的值作为参考,带过来变成默认值,这个默认值是可以修改的。

无论预付款维护在抬头级别还是行项目级别,系统判断金额的时候仍然只会跟行项目的净值做对比,不跟维护的预付款金额做对比。

举例如下:

采购订单预付款维护在抬头级别
行项目10的金额为100 CNY
行项目20的金额为100 CNY
将两个行项目相加得到订单总金额为200 CNY,行项目级别并没有维护预付款。


选中行项目10, 点击‘创建预付款申请’


因为行项目没有维护,所以默认带过来的预付款金额是0


当我们输入100,按回车,并没有警告消息,因为预付款金额等于行项目金额100


当我们把金额+1变成101 CNY的时候,按回车,便会看到警告信息说‘预付定金要求值大于项目值’即101>100。 值得注意的是,此时预付款总额并没有超过订单总金额200 CNY.


 

问:如何控制预付款金额不能超过采购订单行项目净值?


答:可通过创建SAP客户事件申请expert configuration,将黄色警告配置成红色错误,以防止超额预付。详情可参考我之前的博客

问:预付款是否考虑税额?


答:预付款金额只能跟PO的未税金额(净值)比对,不能和含税金额比对。

 

参考:

Down Payments - ERP SCM - Support Wiki (sap.com)

2698706 - ME2DP allows downpayment amount higher than value specified in PO - SAP ONE Support Launch...
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