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[Update de 16 de marzo de 2022: se ha actualizado el enlace para el blog post de la parte 2 de la solución: https://blogs.sap.com/2022/03/16/hcm-mexico-reparto-de-utilidades-ptu-2022-parte-2-es/]

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¡Hola a todos!

El gobierno de México ha publicado un cambio legal que dice que, a partir de 2022, pagos de reparto de utilidades tienen un límite máximo (tope). SAP ha anunciado el cambio legal en la App del LCNaaS.

Basicamente, el tope es el máximo entre los siguientes montos:

  • Tres meses de salario del trabajador.

  • Promedio de la participación recibida en los últimos tres años.


La entrega de esta solución por SAP se divide en 2 partes. En este blog post, hablaré sobre la parte 1 de los cambios en la solución de SAP para aplicar tal tope. Más específicamente, hablaré aquí de los siguientes aspectos:

  1. Resumen da la solución.

  2. Los dos nuevos subtipos (3 y 4) creados para el infotipo 0371.

  3. Las dos nuevas CC-nóminas (/120 y /121) de acumulación para registrar informaciones de PTU.

  4. SAP Note que entrega tales cambios.

  5. Implementada la primera SAP Note de PTU 2022: ¿Qué hacer ahora?


Veamos abajo:

1. Resumen de la solución.


Para guardar los valores necesarios para hacer el cálculo del tope, han sido creadas dos cc-nóminas de acumulación:

  • Salario Mensual para PTU (/120)

  • PTU Pagado (/121)


Además, han sido creados dos subtipos para el infotipo 0371, porque ahora mismo nadie tiene información en la MXCRT para esos dos nuevos acumuladores. Así que podrán usar este infotipo para cargas históricas de esa información:

  • Sueldo acumulado de los tres meses para PTU (subtipo '3')

  • PTU pagado (subtipo '4')


Y cambios en el reporte HMXCRUT0 para utilizar tales objetos (esta parte de la solución se entregará en una SAP Note distinta, que aún no ha sido liberada. Cuando esté disponible, actualizaré aqui el numero de la SAP Note y el enlace para el blog post con más detalles).

[Update de 16 de marzo de 2022:

2. Los dos nuevos subtipos (3 y 4) creados para el infotipo 0371.


Subtipo 3, CC-nómina /120:



  • Ahí deben cargar el sueldo acumulado de los tres meses a considerar para el tope de PTU.

  • El año utilizado por el reporte HMXCRUT0 para leer la entrada en el infotipo es el que se indica en la pantalla de selección en el campo “Año proceso”.

  • Solo es necesario que la fecha de fin de vigencia sea en el año del proceso del PTU.

  • Si existen varias entradas, el sistema tomará sólo la última previa al año del proceso del PTU.

  • Y deben capturar el importe acumulado de tres meses en la CC-nómina /120.

  • En el campo 'Código de sociedad', deberán ingresar el mismo RFC de la compañía que están procesando en el PTU.

  • Si el trabajador recibirá PTU de varias compañías (RFC's diferentes), deberán crear una entrada en este infotipo/subtipo por cada RFC. El nombre de la sociedad no es relevante


Subtipo 4, CC-nómina /121:



  • Ahí deben cargar el PTU pagado en el año correspondiente.

  • El año utilizado por el reporte HMXCRUT0 para leer la entrada en el infotipo es el que se indica en la pantalla de selección en el campo “Año proceso”. Teniendo en consideración que para el cálculo de promedio de PTU (subtipo 4) se va buscar:

    • Tanto el año de proceso.

    • Como el año anterior (año proceso -1).

    • Y el anterior a este (año proceso -2).



  • Solo es necesario que la fecha de fin de vigencia sea cualquier día del año.

  • Si existen varias entradas, el sistema tomará sólo la última vigente en el año.

  • Y deben capturar el importe pagado de PTU en el año en la CC-nómina /121.

  • En el campo ‘Código de sociedad‘, deberán ingresar el mismo RFC de la compañía que están procesando en el PTU.

  • Si el trabajador recibirá PTU de varias compañías (RFC’s diferentes), deberán crear una entrada en este infotipo/subtipo por cada RFC. El nombre de la sociedad no es relevante.


Ejemplo


Suponga el pago de PTU con el Año proceso = 2021, y un empleado con las siguientes entradas en el infotipo 0371:

Ejemplo: IT0371 - Subty 3



Ejemplo: IT0371 - Subty 4




  • Ese es el ejemplo de una entrada para el año 2021 para el subtipo 4. Es necesario hacer lo mismo para:

    • El año 2020 (es decir, registrar el PTU pagado en el 2020 en un nuevo registro en este infotipo 0371, subtipo 4, concepto /121 con fecha de fin de vigencia en el 2020).

    • Y, lo mismo, para el año 2019.



  • Entonces, para el subtipo 3, necesitan sólo una entrada con el acumulado de sueldo mensual de tres meses (lo que eso signifique para ustedes).

  • Pero, para el subtipo 4, deberán crear un registro por cada uno de los tres años anteriores al de pago (es decir, tres registros).


3. Las dos nuevas CC-nóminas (/120 y /121) de acumulación para registrar informaciones de PTU.


Se debe configurar qué conceptos acumularán en estos nuevos acumuladores:

  • La CC-nómina /120: Deberán utilizarla ya en productivo por lo menos tres meses antes de que termine el año a procesar para el pago de PTU.

  • La CC-nómina /121: La deberán tener habilitada en productivo antes del próximo pago/anticipo de PTU.


Estas nuevas CC-nóminas se van a ir acumulando en la tabla MXCRT del cluster por RFC de compañía. La primera, CC-nómina /120, con calendario ‘M’. La segunda con calendario ‘Y’.

Su configuración se hace en la tabla T512W (y se puede utilizar la view V_512W_D para accederla), marcando las acumulaciones 20 o 21 (a depender de las necesidades de cada cliente). Abajo un ejemplo de CC-nóminas modelo con tales acumulaciones marcadas:


Ejemplo: Acumulación 20



Ejemplo: Acumulación 21



4. SAP Note que entrega tales cambios.


Para tener estos aspectos de la solución del tope de PTU en 2022 en su sistema, hay que implementar la SAP Note 3135133.

Con ella se entrega esta primera parte de la solución, que son los subtipos 3 y 4, y las clases de acumulación 20 y 21. Es decir, los puntos 2 y 3 de esta publicación.

5. Implementada la primera SAP Note de PTU 2022: ¿Qué hacer ahora?


Una vez implementada la SAP Note 3135133, se recomienda el siguiente:

  1. Crear los registros necesarios en los subtipos 3 y 4 del infotipo 0371 para los empleados afectados.

  2. Configurar qué conceptos deben acumular en las CC-nóminas /120 y /121 en la tabla T512W. Esto para que vayan generando la historia necesaria para el futuro.

  3. Esperar por la liberación de la próxima SAP Note de este cambio legal, donde se planea entregar los cambios en el reporte HMXCRUT0. Siempre y cuando esté liberada, se actualizará el cambio legal en la App del LCNaaS.


Si desean recibir notificaciones sobre novedades este cambio legal en el LCNaaS, se las pueden activar en https://launchpad.support.sap.com/#/notification/manage. Más informaciones en este video: https://youtu.be/RutX22tkbwQ.

Si tiene alguna duda o pregunta acerca del tema, ¿qué tal poner su pregunta en la página de Answers del tag de HCM Payroll Mexico? Aquí el link: https://answers.sap.com/tags/8570744770985579072506591679151

O déjela en la sesión de comentarios en esta publicación, que tan pronto como posible la revisaremos.

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Gracias y saludos!
Cassiana Giani
User Assistance Developer para Payroll México