Enterprise Resource Planning Blogs by SAP
Get insights and updates about cloud ERP and RISE with SAP, SAP S/4HANA and SAP S/4HANA Cloud, and more enterprise management capabilities with SAP blog posts.
cancel
Showing results for 
Search instead for 
Did you mean: 
Vincent_Zhu
Product and Topic Expert
Product and Topic Expert
从2208版本开始,在SAP S/4HANA Cloud中引入了一个全新的应用“管理劳动力”,取代了旧的应用“导入员工”。但是,还是有很多客户依旧在使用应用“导入员工”来管理创建系统用户。随着“导入员工”从2302版本开始被弃用。了解和熟悉应用“管理劳动力”迫在眉睫。这篇博客希望能让您对应用“管理劳动力”的功能和定位有所了解。


新应用“管理劳动力”


请注意,“管理劳动力”应用仅在将初始范围从 SAP Central Business Configuration 部署到 SAP S/4HANA Cloud 后才可用。此外,需要将主数据 - 管理劳动力 (SAP_BUM_BC_MNG_WORKFORCE_PC) 业务目录分配给您的业务角色。

有关详细信息,请查看:

 

作为“管理劳动力”应用的一部分,我们推出了两项重大创新成果。首先,可以在应用中直接创建和编辑劳动力,其次,可以创建多个工作协议或更改现有工作协议。

在详细介绍之前,我先详细介绍一下 SAP产品管理在 SAP S/4HANA Cloud 中构建本地应用来管理劳动力的动机。首先,我们发现,许多 SAP S/4HANA Cloud的客户尚未将其HR系统与 SAP S/4HANA Cloud 集成。主要原因是业务用户和劳动力的整个创建流程过于复杂,因为客户必须协调多个 CSV 版本才能上载业务用户和劳动力。通常,CSV 上传不是云解决方案的最前沿。除此之外,客户还面临着劳动力数据的生命周期管理问题,例如:使用 CSV 上载进行公司代码调整或上载 CSV 模板不支持任何导致错误的验证检查,并且这些错误必须由 SAP 运营团队更正。

因此,SAP 产品管理了解明确的市场需求,并针对生命周期管理和增强功能(例如,在不分配公司代码和成本中心的情况下创建工作人员或可以创建多个工作协议的可能性)简化了业务用户和员工的创建流程。总体目标是确保更快的 SAP S/4HANA Cloud 上线流程。

下面,我们来详细了解一下:

 

在“管理劳动力”应用中创建和编辑劳动力


 

如上所述,“管理劳动力”应用支持您在 SAP S/4HANA Cloud 系统中创建和编辑劳动力数据。此应用适用于管理员和人力资源管理员。

员工屏幕分为三个选项卡:“个人信息”、“合同”和“参数文件”。在“个人信息”下,您可以输入一般信息(如姓名、姓氏、工人标识等)、联系人信息(如电子邮件、电话号码等)并选择工人类型(员工或临时员工)。在“合同”选项卡中,您可以编辑属于合同的所有数据。最后,您可以在“参数文件”选项卡中创建代表工人技能的标签。


“管理劳动力”应用的三个选项卡


要手动创建员工,只需选择“创建”并填写必填字段(即姓氏、工人标识和电子邮件地址)。在“员工类型”下拉列表中,您可以选择要创建的员工(员工或临时员工)类型。无需再向工人分配公司代码。选择“创建”以创建工人。


创建员工


选择“维护业务用户”以创建业务用户。此操作会将您转到“维护业务用户”应用。只有当您具有必要的权限时,才能创建业务用户。从“维护业务用户”应用返回到“管理劳动力”应用,业务用户将自动分配给员工。

 

在“管理劳动力”应用中创建多个工作协议或更改现有工作协议


 

如果运行 SAP S/4HANA Cloud 特定的业务流程,例如差旅报销或项目人员配备,则需要创建合同(Work Agreement)。要创建合同,请选择合同选项卡中的“编辑”和“创建”。要求您输入开始日期和公司代码。您可以选择输入其他详细信息,例如成本中心、每周工作天数和小时数、雇用状态和经理姓名。此外,您还可以添加服务成本级别,例如您可以选择高级顾问。单击“保存”后,将创建具有业务用户(包括工作协议)的员工。


创建合同


从现在起,您还可以输入多个合同。单击合同部分中的“创建”后,您可以选择“全球指派”、“兼任”或“国家/地区或公司之间调动”:


选择雇用情况以创建新的工作协议


 

要新建工作协议或创建第二个工作协议,您需要输入开始日期和结束日期,以及公司代码,然后单击“创建”。新协议显示在旧工作协议的上方。

另一个新功能是,我们添加了“地址和银行账户”按钮。如果您想要为员工报销,则这是您特别感兴趣的,从现在起每个特定合同都可以。您只需单击特定合同,然后单击“地址和银行账户”按钮即可。您可以从这里重定向到其他应用,即“业务伙伴”应用,您可以在其中包含地址和银行账户信息。

 

在“管理劳动力”应用中导入劳动力


 

此外,类似于“导入员工”应用, “管理劳动力”应用也支持导入的方式批量创建员工和相应的用户。在应用的上方,您可以选择“导入”,根据您要导入信息的不同,选择不同的导入模板。填写模板,导入,即可批量创建员工。


导入员工


 

如您看完此篇博客,还想了解更多关于“管理劳动力”应用的细节,建议访问官方帮助文档链接:

管理劳动力 | SAP Help Portal

 

感谢阅读!