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Y_Lou
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本篇博客大部分内容来源于 Expert Talk: Asset Management in SAP S/4HANA Cloud, Public Edition。该视频由 Yannick Peterschmitt、Markus Oertelt、Jakob Schneller 和 Steffen Medele 带来。主持人 Yannick Peterschmitt 是Cloud ERP Product Success(PSCC)Enablement 团队负责人。通过专家 Markus Oertelt、Jakob Schneller 和 Steffen Medele 提出的观点,该视频从 SAP 的视角详细介绍了资产管理为公司带来的价值。

 

在本篇文章中,我们将延续第一部分的内容,继续为您介绍 SAP S/4HANA Cloud 中的资产管理 Asset Management。

标准化的端到端流程



资产管理 – 端到端流程


 

该文章概述了管理资产的以下九个步骤:

  1. 启动:这涉及到用维护计划(Maintenance Plan)帮助定义特定资产的维护周期。

  2. 筛查:在此阶段,维护通知会对正确性、重复性和优先级进行审核。

  3. 计划:在这里,将收集必要的数据并创建维护订单。

  4. 批准:这是一个可选的阶段,涉及获取维护订单的批准。

  5. 准备:在此阶段检查执行订单所需的资源和其他方面。

  6. 排程:此阶段涉及将维护订单分配给技术员并派遣执行。

  7. 执行:此阶段涉及使用移动支持执行任务,包括记录损坏、测量或管理备件等。

  8. 监控和分析:此阶段涉及监督实施并使用嵌入式分析工具以获取对维护过程的洞察。

  9. 风险评估或基于AI的预测性维护:此步骤旨在使用AI来降低风险并预见未来的维护需求。这包括连接和使用IoT数据,以实现向基于条件的和预测性维护的过渡。


 

还记得吗,上次的博客里,我们设定张薇是一家主营机械设备 XYZ 公司的运营管理负责人,该司采用了 ERP 公有云。简单来说,首先,张薇需要主动创建一个维护计划,定义好维护的对象和维护周期,并选择一种维护通知(notification),然后将创建的订单提交审批并发布。其次,准备阶段主要是检查仓库是否有足够的备件和资源,准备好后,需要定下一个执行的进度计划。然后,需选择一个维护技术人员来执行这个订单,这就是分配阶段。最后,将订单派送给技术人员执行,这就是执行阶段。在这最后的阶段,维护技术人员就可以开始进行实际的维护工作了。这是不是没有想象中的那么复杂?

在以上这些步骤中,您可能需要的应用(application):

  1. "维护计划"(Maintenance Plans): 用于设定并管理资产的维护周期。

  2. "维护通知"(Maintenance Notification): 用于触发主动维护过程及接收可能的问题或需求报告。

  3. "维护请求"(Maintenance Request Application): 用于进行一些处理,如筛查、删除重复的订单等。

  4. "维护计划桶"(Maintenance Planning Buckets Application): 特别设计用于可视化维护积压的地方,提供对资源和备件是否充足进行检查的功能。

  5. "资源调度"(Resource Scheduling Application): 负责将维护订单分配给特定的维护技术员,同时也用于调度和跟踪订单的执行进度。


另外,也尤其向您推荐SAP 维护助手(SAP Maintenance Assistant):

SAP Maintenance Assistant 提供针对不同维护场景的解决方案,以提高业务的持续性和效率。比如,技术人员可以在应用程序中筛选和选择他们感兴趣的操作。技术人员可以在应用上查看和编辑与设备损坏相关的文档,对图纸进行标记,并将其保存上传至移动解决方案。
然后,技术人员执行计划,并在结束操作后添加计划工作时间,必要时,技术人员还可以添加故障原因。此外,该应用还支持备件管理。
在完成操作后,如果发现有未使用的备件,技术人员还可以将其退回。最后,技术人员可以添加故障信息,这对于后期的复盘——数据分析和统计非常重要。总的来说,SAP 维护助手(SAP Maintenance Assistant)可以使您的维护工作变得更加便捷和高效。

 

分析和报表


在进行维护操作之外,张薇还可以运用报表和分析的功能去给董事会进行汇报,以便于快速高效地决策。例如标准分析中包括维护计划概览、订单成本和报告,以及采购活动。张薇可以自己进行客制化,从各种数据来源收集不同类型的数据到一个报表中。如果张薇所在的公司 XYZ 也购买了 SAP Analytics Cloud,那么张薇也有机会使用 SAP Analytics Cloud 来查看他们的数据。

当然,张薇也可以直接运用 SAP S/4HANA Cloud 中的嵌入式分析(embedded analytics),例如在维护计划概览中的嵌入式分析不需要额外的许可(license),就可以实时追踪和监控各种细节,例如缺失的部件,筛查通知,完成订单以及未获批准的采购订单等。

 

以上就是我们给您简单从概念方面介绍的资产管理流程,以及其中值得高光的部分应用和功能。仍然关心资产管理的内容?请继续关注我们的博客!