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hsuehjen
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本系列文章係針對當專案欲採用全 Fiori 操作的環境取代傳統 GUI 的環境時,當身處在專案的不同階段時,作為顧問如何調整以往的作業方式,以相對正確(註1)的方式進行類似專案的導入。

註1:「相對正確」係指盡量以 SAP 的建議、最佳實踐(Best Practice)作為專案導入時的依據

系列文章內容包括:

  1. 衍生作業說明

  2. 管理目錄及啟動台內容建構

  3. 權限規劃建議






背景說明


以筆者的經驗來說,在傳統 GUI 環境的專案裡,對於角色的維護,幾乎都是以分配交易代碼給權限角色為主,當專案要求以全 Fiori 的操作環境為主時,傳統的角色維護也需要隨之進行調整。

在這裡我們並不會討論像是角色命名是否要含組織?角色與組織的搭配,是否要使用衍生角色,是否要使用組織角色等議題,因為,這部份並不會因是否採用全 Fiori 的操作環境而有影響。


一般專案的權限大抵由顧問、系統管理人員(Basis)及客戶關鍵用戶合力完成,三者之間通常會透過 Excel 工作底稿的方式進行溝通;當以全 Fiori 的操作環境為主時,傳統使用的 Excel 工作底稿的內容,也需要進行調整,以符合顧問、系統管理人員及客戶關鍵使用者之間的溝通與使用。

綜合上述內容,本篇文章在權限規劃建議的部份,主要針對以下二個部份作說明:

  • 角色維護

  • (Excel)權限工作底稿調整






角色維護


以下以 FI 財務會計模組為範例,針對當專案全面採用 Fiori 的環境時,在權限規劃上的一些建議及注意事項




  1. 權限角色建議以複製 SAP 標準角色後進行調整為出發點

    1. 下表角色仍為 SAP 標準角色,可將角色由 "SAP_",替換為 "Z_"

    2. 由 SAP 標準業務角色複製的主要原因在於:

      1. SAP 在啟動台內容的建構中,提及到的相關建議、注意事項:

        1. 要著重內容的設計(白話說:使用者看到的畫面)

        2. 讓頁面內容對應到使用者一天的日常作業

        3. 改變傳統 GUI 環境使用者的作業習慣,由交易為主進展到從洞察到動作(Insight-to-Action Approach)

        4. 保持頁面的建的簡潔與精簡、每一頁不要超過多少 apps…
          上述的建議都具體體現在這些標準業務角色中,供顧問與客戶參考



      2. 標準業務角色中,包含預定義的空間及目錄,無需從無到有,或採用傳統不適當的方式(註2)建立角色,對於角色的調整較有依據
        註2:傳統不適當的方式係指沿用 GUI 環境的習慣,直接指定交易至角色





  2. 基於以下原因,交易請勿直接分配給角色,而是透過 "目錄" 分配給角色,故在角色中應只有空間(或群組)及目錄

    1. 交易必須透過目錄分配給角色,而不能直接將交易分配給角色(如下圖紅色虛線框的交易 F-02)

    2. 將交易直接分配給角色,將造成無法在 Fiori 啟動台的 "All My Apps"(如下圖)或 "App Finder" 中存取到此交易,而僅能在 GUI 的環境中執行。
      註:下圖左側的清單即為分配到角色中的所有業務目錄清單

    3. 指定給角色的目錄,代表目錄當中包含的 apps/交易,該角色皆有 "執行" 的權限,若有不適合的情況,則需由目錄中移除或拆分目錄



  3. 建議初期規劃以 1 個角色分配 1 個空間為主(如下圖)

    1. SAP 提供的標準角色,其與空間的對應關係亦為 1:1

    2. 可視實際狀況複雜程度調整為 1:*(1 個角色分配多個空間)








(Excel)權限工作底稿調整



  1. 在 Excel 工作表的維護上,建議將目錄、apps/交易及角色,放在相同頁籤 "角色目錄權限" 維護,較容易看出三者之間的關係,以決定何時需要拆分目錄或角色

    1. 若將 "目錄" 與 "角色",以及 "目錄" 與 "apps/交易",分開 2 個頁籤維護,雖然較符合在系統維護的角度,但較難看出角色中有不適當權限的指派

      1. "目錄" 與 "角色" 的關連,於交易 PFCG "Role Maintenance" 中維護

      2. "目錄" 與 "apps/交易" 的關連,於交易 /UI2/FLPCM_CONF "FLP Content Manager: Cross-Client" 或 /UI2/FLPCM_CUST "FLP Content Manager: Client-Specific" 中維護





  2. 相同 Fiori App ID 可能會包括不同 TMs 的定義,代表由其它不同 apps 導航到此 app 的 TM 定義,建議全數包含至 BC 中,避免由其它 apps 導航至此 app 時發生錯誤

    1. Excel 工作表中,建議相同 Fiori ID 僅維護 1 筆,簡化工作表的維護
      例如:在下圖目錄 SAP_SFIN_BC_GL_ANALYTICS 中,app F2218 "Display Line Item Entry" 有不同 TMs 的定義



  3. 少部份 apps 相關的 Tile/TM 的定義中不包含 Fiori ID 及 Transaction,若需將其加入目錄時,可透過 Semantic Object、Action 或是 Tile 的描述來選取
    例如:下圖 app F0996 "Trial Balance" 或 app W0097 "Trial Balance Comparison"

  4. Fiori 啟動台內容的建構(空間、頁面、區段及磁貼),基於以下原因,建議單獨在頁籤 "空間頁面" 中處理不建議合併在頁籤 "目錄權限" 中處理

    1. 此頁籤代表客戶使用者會在啟動台上看到的內容,SAP 建議由內容管理者(唉…顧問)負責,故內容管理者會與客戶的關鍵使用者就這個頁籤進行討論

    2. 不是所有的交易、apps 均需放在畫面上讓使用者看得到,故不適合在頁籤 "角色目錄權限" 中處理

    3. 由於不同頁面基於使用者互動設計的考量,有可能會擺放相同磁貼,故無法在頁籤 "角色目錄權限" 中維護其關連
      例如:在頁面 "Overview" 的區段 "Quick Starts",以及頁面 "Journal Entries" 的區段 "Postings",基於使用者實務操作的考量,均會擺放磁貼 F0717 "Manage Journal Entries"

    4. 頁籤 "空間頁面" 的內容,對應到 app F4834 "Manage Launchpad Spaces" 及 F4512 "Manage Launchpad Pages" 的維護








以上是針對日後在進行全 Fiori 操作的專案時,在權限規劃上,分別就角色維護以及 Excel 權限工作底稿等方面,提出需要注意的事項及建議的作法。感謝您撥冗閱讀,如果在閱讀過程中,您有發現任何疑問、反饋等,請不吝回覆提出,我會再更新文章內容。

系列文章內容包括:

  1. 衍生作業說明

  2. 管理目錄及啟動台內容建構

  3. 權限規劃建議


 

All the best,

HSUEH-JEN, LU (Eric)
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