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※この記事を書いている間にSAP Build Appsに新しい機能がリリースされました。通常はそちらの方法をおすすめします。そちらの機能の解説はこちらです。
この記事はSAP Build Process Automation側でプロセスのトリガーとしてフォームを使用している場合、そしてそれをAPIトリガーに変更することが困難な場合に適用できる方法としてご紹介したいと思います。
SAP Build AppsのアプリケーションからSAP Build Process Automationのワークフローを呼び出したいというときがあります。結論から言うとこれはワークフローをAPI経由で起動させることで可能です。これを行うには前準備作業が必要です。
前準備作業
１．SAP Build Process Automationのサービスインスタンスの有無
SAP Build Process Automationのサービスインスタンスが作成されているか確認してください。サブスクリプションでは有りません。サービスインスタンスが作成されているかはBTPコックピットでサブアカウントのInstances and Subscriptionsからインスタンスの一覧を確認します。サブスクリプションの一覧では有りません。インスタンスの一覧です。
ここにService:SAP Build Process Automation、Plan:Standardが存在すればインスタンスが存在していることになります。存在しない場合はCreateボタンから
PlanでInstancesのStandardを選択してインスタンスを作成してください。
| ※なお、このインスタンスの料金は「サブスクリプションに付随するもの」という扱いで無料です。このインスタンスはSAP Build Process Automationに対してAPIでのアクセスを可能にするものです。よってSAP Build Process Automationがサブスクライブされていないと意味がありません。 |
インスタンスを作成したらサービスキーを発行してください。サービスキーの中身を２で使用します。
２．SAP Build Process AutomationのAPIへアクセスするDestinationの作成
１で作成したインスタンスのサービスキーの情報を利用してBTPコックピットのサブアカウントDestinationを作成する必要があります。
Name: <自由です>
注意１：正しくはDestinationは必須ではありません。しかし、Destinationを使用しないと認証部分をBuild Apps側でロジックとして書かなければならなくなります。これは結構めんどくさい作業です。Destinationを使用することでそれらの作業をスキップすることが可能で、APIを呼び出すだけとすることができます。
注意２：こちらの記事で作成した/あるいはブースターで作成されたsap_process_automation_service_user_accessというDestinationが存在する場合、それをそのまま使用することができます。
SAP Build Process Automation側の作業
フォームをトリガーとしたプロセスを作成してください。既存のプロセスでも良いでしょう。特に制限はありませんが、強いてあげると、ファイル添付機能を持ったフォームは少々厄介です。これは後で別のブログで解説しようかと思いますので今のところはこの記事に沿った作業を行う場合はファイル添付を行うフォームをトリガーフォームとして使用しないようにしてください。
厄介な部分として、SAP Build Process Automationのファイル添付機能はSAP Document Management Serviceにファイルが保存されます。SAP Build Appsをトリガーとして使用する場合、SAP Build AppsからDocument Management Serviceにアクセスしてファイルを保管する事が必要です。この部分だけで１本記事が書けるレベルですので別解説とさせていただければと思います。 |
そして、ポイントとなる作業ですが、まずこのプロセスを一度普通に、トリガーフォームから開始してください。トリガーフォームの全ての項目に実際に値を入れて送信してください。
その後、SAP BuildのロビーからMonitoring→Process and Workflow instancesと進み、実行しているワークフローのインスタンスを確認し、Contextの情報を確認します。
startEventというエントリの下にある項目に注目です。これがトリガーフォームで渡された値です。
これと同じ形式の情報をSAP Build Apps側からSAP Build Process AutomationのAPIを実行する際に付与する必要がありますのでコンテキスト情報をコピーしておいてください。
SAP Buildのロビーを開きましたのでもう一つ、同じくMonitoringからProcess and Workflow Definitionsと進み、連携させるワークフローを選択してIDという項目の値を保管しておいてください。この値もAPI実行時に必要です。
SAP Build Apps側での設定
Destinationを使用するためBTP認証は必須となります。
ワークフローを実行するAPIはREST形式で実行しますので
DATAタブでのデータ連携設定ではSAP Build Apps classic data entitiesの下にあるSAP BTP Destination REST API Integrationを選択します。
Data entity nameは任意に設定し、BTP Destination nameは前準備２で準備したDestinationを選択します。
ここで、好みの問題がありますが、このAPIを呼び出すときに引数として明確に扱われるようにResourceSchemaを設定します。
設定する内容はSAP Build Process Automation側でワークフローを実行し、取得したコンテキストのstartEventフィールドに含まれているものを設定します。例として
| "startEvent": { "itemNumber": "AAAA", "itemName": "LAPTOP1", "price": 799.99 } |
このようにstartEventフィールドに有りましたのでこの３つを設定します。
データ型はSAP Build Process Automationのワークフロー側に合わせる必要があります。トリガーフォームでのフィールドのデータ型を参考にして設定してください。
ワークフローを実行するAPIはhttps://api.sap.com/api/SPA_Workflow_Runtime/path/post_v1_workflow_instances
の/v1/workflow_instancesです。（複数ありますが、start a new instanceと書いてあるものです。）
これはPOSTで実行することが求められていますので、Buils Apps側ではCreateメソッドを用いることにします。create横のスイッチボタンを有効化します。
APIとしては/v1/workflow_instanceを呼び出すことになるのですが、エンドポイントとしては/public/workflow/rest/v1/workflow-instancesとなります。Relative path and queryに追加のパラメータを設定し、Static Textとして/public/workflow/rest/v1/workflow-instancesを追加します。
このAPIはBODYの内容をJSONで送信する必要がありますのでRequest HeadersにContent-Type : application/jsonを設定します。これはRequest Headersの設定で
List of Valuesの方を選択し
直接書き込むことで設定します。
BODY部分はJSONで送信する必要があります。確実にJSONで送信されるように
Request Body Mapperで式を用い、ENCODE_JSON関数を用いて設定します。
以下のように設定します。書式としては
| ENCODE_JSON({"definitionId":"<事前に取得したワークフローのIDの値>","context": {<startEventに存在する全てのパラメータ>}}) |
とおぼえておけばよいでしょう。ResourceSchemaで設定した変数はquery.record.<変数名>で参照することができます。
ポイントとして、ENCODE_JSON関数は中で使用された変数のデータ型までは見てくれないようです。そのため、数値型を使用する場合はスクリーンショットのようにNUMBER関数を用いて明示的に数字型として指定して下さい（ "price":NUMBER(query.record.price) ）。これを行わないと文字列としてダブルクォーテーションで囲まれた状態でAPIに引数として渡され、ワークフローの実行時にデータ型が合わないというエラーになります。
これでワークフローを実行するためのデータ連携設定が完了しました。
あとはこれを呼び出すだけとなります。
ボタンなどにロジックを作成します。
Create Recordロジックを接続し、
プロパティのResource Nameとして先ほど作成したデータ連携設定のものを指定します。Resource Schemaを設定してあればRecordの設定で
このようにわかりやすくパラメータを指定できるので便利です。
Input Fieldなどの値をここに設定することでそれが送信されて、SAP Build Process Automationのワークフロープロセスが起動します。
SAP Build Process Automation側から見るとトリガーフォームがBuild Appsのアプリケーションに入れ替わった形となります。したがってプロセス上はトリガーフォームの次のロジックから動作し始めるということになります。
SAP Build Process Automationのフォームでは不可能なこと、例えば
このようなカテゴリを選んで製品を絞り込んで申請する、大分類→中分類→小分類→製品と絞り込みたいという場合、トリガーをBuild Appsで作成するという手法を取ることができます。
SAP Build Process Automationのフォームにより自由度を持たせたいという場合はSAP Build Appsの使用もぜひ検討して下さい。
Bluesky| User | Count |
|---|---|
| 46 | |
| 41 | |
| 38 | |
| 36 | |
| 30 | |
| 28 | |
| 27 | |
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| 24 | |
| 23 |
