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Geschäftsprozessmanagement ist eine Teamsache: Mitarbeiter:innen Ihres Unternehmens arbeiten gemeinsam in SAP Signavio, um Prozesse zu modellieren und zu überprüfen.
Benutzerkonten werden per Einladung erstellt. Sie laden Benutzer:innen per E-Mail in Ihren Arbeitsbereich ein, stellen ihnen eine Lizenz und Zugriffsrechte zur Verfügung und verwalten ihre Konten. Zusätzlich können User des SAP Signavio Process Managers interne und externe Stakeholder einladen, um Diagramme zu überprüfen und zu kommentieren.
Wofür Benutzergruppen?
Die Verwaltung von Zugriffsrechten für einzelne Benutzer:innen wird mit einer großen Anzahl von Benutzern und Inhalten herausfordernd. Wir empfehlen, Benutzergruppen zu erstellen, um Zugriffsrechte und Funktionen effizienter zu verwalten.
Mit Benutzergruppen können Sie viele User und ihre Zugriffsrechte verwalten, indem Sie eine Gruppe für jede organisatorische Rolle erstellen und eine Gruppenhierarchie einrichten. Dies vereinfacht die Zuweisung von Zugriffsrechten und die Verwaltung von Berechtigungen für mehrere User gleichzeitig.
Die Benutzergruppen-Funktionalität von SAP Signavio erleichtert die Verwaltung von Zugriffsrechten. Für Gruppen und einzelne User können Sie Zugriffsrechte zum Lesen, Schreiben (Bearbeiten), Löschen und/oder Veröffentlichen von Diagrammen auf Ordnerebene erteilen. Alle Zugriffsrechte auf einen Ordner werden von seinen untergeordneten Elementen geerbt. Das Zugriffsrecht Hub (H) ermöglicht es dem Benutzer, veröffentlichte Inhalte im Collaboration Hub zu sehen.
Je nach Ordnerstruktur und Zugriffsrechten ist es sinnvoll, Benutzergruppen zu verschachteln, um unterschiedliche Zugriffsrechte auf verschiedenen Ordnerebenen zu gewähren. Hier ist ein Beispiel:
Beide Modellierergruppen sind Teil der Gruppe "All Modelers" und haben Lesezugriff auf alle Ordner und Prozesse. Gruppe A hat ein zusätzliches Zugriffsrecht, um Prozesse im öffentlichen Prozessordner zu bearbeiten, während die sensiblen Prozesse nur von Gruppe B bearbeitet werden können.
In diesem Blog-Artikel möchte ich das Bewusstsein dafür schärfen, dass Benutzergruppen der empfohlene Weg sind, um Zugriffsrechte zuzuweisen.
In unseren kostenlosen E-Learnings hat unser Education-Team das beste Wissen in umfassenden Lektionen zusammengetragen – in einem Mix aus Texten, Bildern und Videos – um tiefer in das Thema einzusteigen und Ihnen bei der sauberen Benutzerverwaltung zu helfen und unsere Best Practices mit Ihnen zu teilen.
Ich möchte Ihnen folgende 2 Lektionen wärmstens empfehlen:
Managing User Licenses and Groups
Entdecken Sie, wie Sie Benutzerlizenzen und Gruppen innerhalb der SAP Signavio Process Transformation Suite effizient verwalten können. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Benutzerkonten erstellen und Zugriffsrechte für verschiedene Benutzertypen verwalten.
Egal, ob Sie neue User in Ihren Arbeitsbereich einladen und Benutzergruppen konfigurieren, diese Lektion bietet die Werkzeuge und Techniken, die notwendig sind, um Ihr Arbeitsbereich-Setup und Ihr User Management zu optimieren.
Diese Lektion bietet praktische Beispiele und Best Practices zur Zuweisung von Rechten an Benutzergruppen und Einzelpersonen, um eine effiziente und sichere Verwaltung Ihrer Ressourcen zu gewährleisten.
Erfahren Sie, wie Sie die Kontrolle über den Zugriff auf Ordner und die Sichtbarkeit von Diagrammen behalten können, auch wenn Sie komplexe Hierarchien von Benutzergruppen verwalten. Ideal für Organisationen mit zahlreichen Usern, behandelt diese Lektion auch innovative Ansätze wie Sandbox-Einrichtungen.
Vertiefen Sie Ihr Verständnis der wesentlichen Zugriffsrechte, von der Ansicht bis zur Veröffentlichung von Inhalten.
Werfen Sie jetzt einen Blick auf die 2 Lektionen unseres kostenlosen E-Learnings.
Alles Gute,
Dennis
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