Im ersten Teil unserer dreiteiligen Serie haben meine Kollege Patric Andre und ich einen Überblick über die SuccessFactors Employee Central Payroll gegeben - eine der Möglichkeiten welche SAP den Kunden bietet, die Lohnabrechnung für Mitarbeiter in der Schweiz zu verarbeiten. Der zweite Teil stellte die anderen Möglichkeiten vor und behandelte auch das Thema 'Migration'.
Der Dritte Teil schliesst den Kreis und führt zurück zum SuccessFactors Employee Central Payroll. Er richtet sich speziell an diejenigen, welche sich eine Lösung besser mit Bildern vorstellen können.
Für einen Überblick zu SAP SuccessFactors Employee Central Payroll empfehlen wir den ersten Teil unserer
Serie: Lohnabrechnung mit SuccessFactors Employee Central Payroll für Schweizer Kunden
Den zweiten Teil des Artikels finden Sie hier: Deep Dive - SAP Payroll Lösungen für die Schweiz - SAP Community
Details der SAP SuccessFactors Employee Central Payroll in Wort und Bild
Einfache und intuitive Gehaltsabrechnung

- Sie wissen genau, wo sich Ihr Team im Prozess befindet - Sie müssen nicht anrufen, um sich zu informieren.
- Einfache und konsistente Prozesse mit Benutzerführung in allen ausgelieferten Ländern
- Granulare Sicherheit zur Kontrolle des Zugriffs, so dass die Mitarbeiter nur die Informationen sehen, die sie benötigen
(Für eine Click-Through Demo des Payroll Prozesses in ‘Invision’ bitte hier anklicken: https://tinyurl.com/2pzadnf4)
Proaktive Abrechnungswarnungen für eine kontinuierliche Abrechnung

- Einblick in die Gehaltsabrechnung vom ersten Tag der Periode bis zum Kontrolldatum
- Sie wissen genau, wie die Gehaltsabrechnung zu jedem Zeitpunkt aussehen wird
- Kein Durchsuchen von Berichten, Tabellenkalkulationen oder Mitarbeiterdatensätzen - das System findet automatisch definierte Warnmeldungen
- Relevante Details werden bereitgestellt. Drilldown für detaillierte Berichte und Analysen
- Beispiel: Eine Gehaltsabweichung ist aufgetreten, weil ein hoher Bonus eingegeben wurde. - Geführte Lösung für eine schnelle und einfache Behebung
- Szenarien, die keine Lösung erfordern, können entsprechend markiert werden, um Redundanz zu vermeiden und die Überprüfbarkeit zu gewährleisten
- Automatische Aktualisierungen der wichtigsten Statistiken und Warnungen bei Systemaktivitäten
- Proaktiv (Daten werden automatisch bereitgestellt), nicht reaktiv (manueller Bericht)
(Für eine Click-Through Demo der Warnmeldungen in ‘Invision’ bitte hier anklicken: https://tinyurl.com/h4kc2vp4)
Automatisierte Lohnabrechnungs-To-do-Kachel

- Erhöhte Genauigkeit der Gehaltsabrechnung mit einfacher Aufgabenliste
- Hochgradig konfigurierbar, je nach Kundenbedarf
Vereinfachte Bedienung im gesamten Gehaltsabrechnungsprozess

- Einfache Prozesse mit einer geführten Benutzeroberfläche, die eine durchgängige Gehaltsabrechnung unterstützt
- Simulation von Buchungen und Kreditorenzahlungen vor dem Zahlungsdatum - Die Möglichkeit von unternehmensübergreifenden Buchungen ist im Standard enthalten
Relevante und kontextabhängige Analysen

- Die Möglichkeit, wichtige statistische Informationen auf einen Blick zu sehen und Details zu analysieren
- Individuelle Anpassung der Einblicke, um genau die benötigten Informationen zu erhalten
- Sichtbarkeit vor dem Zahltag und während des gesamten Zahlungszyklus
Analyse von Trends in der Gehaltsabrechnung und Berichterstattung

- Unterstützung von Personalverantwortlichen bei wichtigen strategischen Entscheidungen und Förderung des Unternehmenserfolgs
- Die Möglichkeit, wichtige statistische Informationen auf Knopfdruck zu sehen, um Entscheidungen zu treffen
- Individuelle Anpassung der Einblicke, um genau die benötigten Informationen zu erhalten
Mit klaren Aufzeichnungen die Vorschriften einhalten

- Audit Trail zur Verfolgung aller Schritte und des Verlaufs mit Notizen, Datums- und Zeitstempeln und Status
- Export für detaillierte Analysen
- Vollständige Aufzeichnungshistorie für zukünftige Audits
Transparenz der Arbeitsbelastung des Teams

- Echtzeit-Übersicht über die Arbeitsbelastung und den Fortschritt, damit Sie genau wissen, woran Ihre Teammitglieder gerade arbeiten
- Sicherstellung der Genauigkeit, da Sie wissen, dass alle Meldungen zur Gehaltsabrechnung vor dem Prüfdatum bearbeitet werden und Sie wissen, was noch zu tun ist
Vereinfachte Konfiguration der Abrechnungsanalyse


- Geringere Abhängigkeit von IT-Teams und eigenen Abrechnungsprozessen
- Leistungsstarke Anwendung zur Erstellung eigener KPI-Analysekacheln (Key Performance Indicators) für die Gehaltsabrechnung
- Die Auswirkungen der geänderten Systemkonfiguration für Fehler/Warnungen können direkt on-the-fly angezeigt werden.
(Für eine Click-Through Demo der Konfiguration in ‘Invision’ bitte hier anklicken: https://tinyurl.com/3z8p9m8m)