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Esta publicação é útil para instalações que usam a funcionalidade PSM-FM (Administração de Orçamento).
Esta funcionalidade está disponível na transação SFW5, onde o Enterprise Extension EA-PS é ativado.
Pergunta: Quando você faz uma atualização do SAP-APPL você precisa também fazer uma atualização do EA-PS para o mesmo nível?
Minha Resposta: Não há informação dizendo que SIM, que você precisa atualizar os dois juntos, mas eu acredito que tem benefícios em fazer isso.
Se você estiver no ECC 600 e você precisa ativar as business functions de PSM-FM na transação SFW5 (exemplo PSM_FM_CI_1) isto não é possível no ECC 600 e you você precisa estar em um Release mais alto ou em um Enhancement Package. Nestes casos você deve sempre alinhar PSM-FM (pacote EA-PS) com o Financeiro/Logística (pacote SAP-APPL).
Muitas vezes quando você atualiza o SAP-APPL, você decide manter o EA-PS alinhado (como descrito na Nota da SAP
1064635) mas não para o mesmo package ou release.
Você pode estar vivenciando alguns errors ou algum comportamento incorreto do sistema para dados de Administração de Orçamento relacionados a lançamentos integrados com MM (Administração de Materiais), CO (Controlling), FI (Contabilidade Financeira), SD (Vendas e Distribuição), PM (Manutenção)dentre outros. Algumas vezes, isto pode estar relacionado ao fato que o EA-PS não está sincronizado com o SAP-APPL.
Eu já vivenciei alguns erros cuja solução foi atualizar o EA-PS para o mesmo nível do SAP-APPL (mesmo release e package), tais como:
- Erro FI057 - Erro de sistema: atualização administração de fundos (VOBELNR, FM_DOCUMENT_CLOSE);
- Erro FI234 - Exercícios AdO divergentes; fatura &1 &2 &3 para pagamento &4
- Erro RE164 - Montante em aberto de documento &1 &2 é excedido por &3 % no geral
- Erro FMUP009 - Redução EM impossível. IF incorreto c/ÁAF 30 em vez de 40 em conta EM/EF;
- Business Functions de PSM-FM não disponíveis na transação SFW5.
Para alinhar o assunto, eu estou comentando sobre os dois pacotes (packages) abaixo:
- SAP-APPL que inclui FI, CO, MM, SD, PM, PP dentre outros. Formalmente é chamado de Logística e Contabilidade.
- EA-PS que inclui PSM-FM (Administração de Orçamento)
Como pré-requisito você pode considerar o seguinte:
- Você ativou a funcionalidade de Administração de Orçamento (Enterprise Extension EA-PS é ativado na transação SFW5, e
- Flags "Deriv CC - Ativar derivação da classif.contábil em AdO" e/ou "Atuali - Ativar atualização na administração do orçamento" são ativados no caminho de customização IMG (na transação SPRO) -> Administração do setor público -> Administração do orçamento administração pública -> Integração/atualização real e compromisso -> Ativar/desativar administração de orçamento.
Você pode verificar na transação SPAM as informações do seu release/package atual para o sistema em questão. Por exemplo, caso você encontre o seguinte:
SAP-APPL Package |
EA-PS package |
|---|
SAP-APPL EHP 4 package SAPKH60402 (Logística e Contabilidade) |
EA-PS ECC 600 package SAPKGPPD12 (Administração de Orçamento) |
Isto é uma quebra a regra de implementação de Enhancement Packages e não está alinhado com a Nota da SAP
1064635 que tem a seguinte informação:
EhP4 SPS02 -- EhP3 SPS04 -- EhP2 SPS05 -- SAP ERP 6.0 SPS15
Sendo assim, para estar alinhado, você precisa ter os packages da seguinte forma:
SAP-APPL Package |
EA-PS package |
|---|
SAP-APPL EHP 4 package SAPKH60402 (Logística e Contabilidade) |
EA-PS ECC 600 package SAPKGPPD15 (Administração de Orçamento) |
Meu ponto é que, melhor do que estar alinhado, é atualizar os dois packages (SAP-APPL e EA-PS) de forma conjunta da seguinte forma:
SAP-APPL Package |
EA-PS package |
|---|
SAP-APPL EHP 4 package SAPKH60402 (Logística e Contabilidade) |
EA-PS EHP 4 package SAPK-60402INEAPS (Administração de Orçamento) |
Como existem novas funcionalidades e correções disponíveis em releases mais atuais, você poderá ter um sistema mais consistente se você atualizar a Administração de Orçamento (EA-PS package) em conjunto com Logística e Contabilidade (SAP-APPL). E também, depois de uma atualização (upgrade) todas as funcionalidades principais são normalmente testadas sendo assim os testes de atualização da Administração de Orçamento serão feitos de qualquer forma, já que a parte de Logística e Contabilidade são áreas integradas.
Outro exemplo que é incorreto e inconsistente é ter o seguinte (ambos no mesmo Release):
SAP-APPL SAPKGPPD
21
EA-PS SAPKGPPD
04
Como você pode ver, ambos estão no mesmo release ECC 600 mas não no mesmo pacote.
Neste caso, quando você tenta encontrar correções para PSM-FM (EA-PS) você pode encontrar muitas porque o pacote é muito baixo e não está alinhado com SAP-APPL. Neste caso, no mínimo, a empresa precisa avaliar trazer o pacote EA-PS 06 para o pacote 21 como no SAP-APPL.
Eu vejo esforço no lado de Basis em atualizar o EA-PS em conjunto com o SAP-APPL mas eu vejo muitos benefícios em fazer desta forma. De qualquer forma, SAP-APPL e EA-PS precisam pelo menos estar alinhados como descrito na Nota da SAP
1064635. No caso em que você precisa ativar alguma business function do PSM-FM, elas não estão disponíveis no ECC 600 mas nos EHP packages subsequentes. Neste caso, você precisa fazer upgrade do
EA-PS junto com SAP-APPL para o mesmo nível, estar alinhados não é o suficiente.
Espero que esta informação seja útil.
Atenciosamente,
Vanessa Barth
