CIAP@TDF: Cockpit de fichas

[Alexandre_Moura]

Neste post iremos descrever o funcionamento do cockpit de fichas e visualizar de forma geral as funcionalidades disponíveis para manipulação das fichas.

Detalhes a respeito da operação de cada uma das funcionalidades será descrito com detalhes em posts posteriores.

Após a criação das fichas, elas podem ser visualizadas e manipuladas através do cockpit que é acessado a partir da transação CIAP_REPORT.

Através da tela de seleção, existem diversos parâmetros que podem ser utilizados para filtrar a lista de fichas a serem exibidas. Além dos dados organizacionais, o status, alguns parâmetros da ficha, além de dados como nota fiscal, código do imobilizado, dados de projeto e ID da ficha.

Uma vez executada a transação, é exibida uma lista de fichas e disponibilizada uma série de operações possíveis de serem feitas nas fichas através da barra de aplicações:

• Atualização do ALV – atualiza a lista exibida


• Exibir detalhe da ficha – exibe a ficha em modo detalhado


• Exibir tab de contabilização – exibe a tab de detalhes de contabilização da ficha


• Contabilizar ficha – executa a contabilização de parcelas/baixa pendentes da ficha


• Transferir ficha – transfere a ficha de imobilizado gerando NF para a planta de destino


• Baixar ficha – baixa a ficha através de alguns processos (venda, sinistro, manual)


• Suspender ficha – interrompe o creditamento da ficha


• Reverter suspensão – reabilita a ficha para creditamento


• Cancelar ficha – cancela fichas criadas por carga ou pela BAPI


• Reverter baixa – reverte a baixa da ficha

A lista gerada mostra todos os campos da ficha disponibilizados para que os dados possam ser extraídos, agrupados, sumarizados, etc. utilizando as funcionalidades padrão de uma lista ALV.

Mas é importante salientar que o cockpit não é um mero relatório e sim uma aplicação onde podem ser efetuados diversos processamentos nas fichas de forma manual.

Selecionando uma ficha para visualizar os detalhes, algumas operações adicionais são disponibilizadas na barra de aplicações:

• Editar ficha – habilita a edição de alguns campos da ficha


• Baixar ficha – baixa a ficha através de alguns processos (venda, sinistro, manual)


• Suspender ficha – interrompe o creditamento da ficha


• Contabilizar ficha – executa a contabilização de parcelas/baixa pendentes da ficha


• Cancelar ficha – cancela fichas criadas por carga ou pela BAPI


• Atualizar – atualiza os dados da ficha em exibição


• Transferir ficha – transfere a ficha de imobilizado gerando NF para a planta de destino


• Cancelar baixa – cancela fichas criadas por carga ou pela BAPI


• Simular contabilização – simula a contabilização de parcelas/baixa pendentes ou do período corrente da ficha

Na exibição detalhada da ficha, os dados disponíveis na lista podem ser visualizados de forma agrupada e mais detalhes relacionados a contabilização e movimentação são disponíveis.

Aba Details

• CIAP Record ID – identificador único da ficha


• Record Creation Date – data da criação


• Record Status – status da ficha


• Company Code - empresa


• Business Place – local de negócio


• Plant - planta


• Created By – usuário que criou a ficha


• Last Change Date – data da última modificação da ficha


• Last Changed By – último usuário que modificou a ficha


• Retirement Date – data da baixa da ficha


• Quantity – quantidade disponível da ficha


• Unit of measure – unidade de medida de referência da ficha


• Acct Assignment Cat. – categoria do item da ordem de compra


• Record In Transit – indicador de ficha em transito no processo de transferência


• JVA Record – indicador de ficha JVA (parametrização da view CIAP_C_JVA)


• Finalized Asset – indicador de imobilizado definitivo, relativo a construção de imobilizado via projeto de PS (Project System) ou CO (Controlling)


• Investment Stock – indicador de estoque de investimento (categoria de item “Q”)


• Late Submission – indicador de ficha proveniente de nota fiscal extemporânea


• Manual Suspension – indicador de ficha suspensa manualmente


• Postponed DIFAL – indicador de ICMS DIFAL postergado na ficha (proveniente da parametrização CIAP_C_NO_QUO_ST)


• Immediate Credit – indicador de início do creditamento a partir da aquisição


• Component Treated as Asset – indicador de componente tratado como imobilizado (status IM, proveniente das parametrizações CIAP_NO_QUO_SP/CIAP_NO_QUO_BP)


• Stock as Asset – indicador de estoque tratado como imobilizado (status IM, proveniente das parametrizações CIAP_NO_QUO_SP/CIAP_NO_QUO_BP)


• Record Origin – processo de origem da criação da ficha: carga, BAPI ou integrado via transação MIRO


• Cred Period Months – limite do período de creditamento (proveniente das parametrizações CIAP_NO_QUO_SP/CIAP_NO_QUO_BP)


• CIAP Version – indica a versão da solução em que a ficha foi criada


• Asset – código do imobilizado proveniente do AA (Asset Accounting)


• Material – código do material proveniente do item da nota fiscal


• Useful Life Months – vida útil do imobilizado


• Material usage – código do uso do material (proveniente do item da nota fiscal)


• Deactivation on – data de desativação do imobilizado (proveniente do cadastro do imobilizado)


• G/L Account – conta do razão associada ao imobilizado ou ao investimento (projeto de PS ou CO)


• Main WBS – elemento WBS principal associado a ficha na aquisição de componente vinculado a PS


• WBS Element – sub elemento WBS associado a ficha na aquisição de componente vinculado a PS


• Order – ordem de investimento associado a ficha na aquisição de componente vinculado a CO


• Network – diagrama de rede associado a ficha na aquisição de componente vinculado a PS

Aba Related Documents

• Nota Fiscal Data - dados da nota fiscal de aquisição


• CT-e Data – dados do CT-e que originou o valor do ICMS de frete a ser creditado


• Material Document – documento de material que movimentou a ficha no processo integrado de movimentação de material via transação MIGO

Aba Accounting

• Goods Value – valor da mercadoria sem impostos (proveniente da NF)


• Total Value – valor da mercadoria com impostos (proveniente da NF)


• ICMS Base – valor de base de cálculo do ICMS (proveniente da NF)


• ICMS Value – valor do ICMS a creditar (proveniente da NF)


• ST Value – valor do ICMS substituição tributária a creditar (proveniente da NF)


• DIFAL Value – valor do ICMS DIFAL a creditar (proveniente da NF)


• Freight Base – valor de base de cálculo do ICMS (proveniente do CT-e)


• Freight ICMS – valor do ICMS a creditar proveniente do frete (proveniente do CT-e)


• Freight SubTrib – valor do ICMS substituição tributária a creditar proveniente do frete (proveniente do CT-e)


• Freight DIFAL – valor do ICMS DIFAL a creditar proveniente do frete (proveniente do CT-e)


• ICMS Total Val – valor total do ICMS a creditar (ICMS Value + ST Value + DIFAL Value + Freight ICMS + Freight SubTrib + Freight DIFAL)


• ICMS to Credit – valor do ICMS remanescente a creditar (ICMS Total Val - ICMS not Credited - ICMS Cred Value - ICMS Returned - ICMS Not Allowed)


• ICMS not Credited – valor do ICMS não creditado


• ICMS Cred Value – valor do ICMS creditado


• ICMS Returned – valor do ICMS estornado no processo de devolução


• ICMS Not Allowed – valor do ICMS não permitido nos processos de baixa


• Short Term Value – valor do ICMS na conta do razão de curto prazo (soma das 12 próximas parcelas de crédito)


• Long Term Value – valor do ICMS na conta do razão de longo prazo (total do ICMS menos as 12 próximas parcelas de crédito)


• Quotas Quantity – quantidade total de parcelas


• Credited Quotas – quantidade de parcelas creditadas


• Quotas to Credit – quantidade de parcelas a creditar (Quotas Quantity - Credited Quotas)


• First Acc. Period – período inicial de creditamento


• Start of Credit – data de início do creditamento


• End of Credit – data final de creditamento

Adicionalmentes aos campos relativos aos valores de ICMS associados a ficha, é exibida uma lista demonstrando as parcelas de crédito de ICMS em modo de simulação e também as parcelas já creditadas, bem como os lançamentos de baixa ajustando os valores das parcelas a serem creditadas.
Faremos um post especifico a respeito da contabilização de fichas detalhando o processo de contabilização bem como a exibição dessas informações na ficha.

Aba Operations

• Allocation - é exibida a lista de movimentações feitas na ficha no que diz respeito a alocação da quantdade total da ficha distribuída em tipos de estoque, como por exemplo, estoque irrestrito ou quantidade alocada em um projeto especifico. Seja a totalidade da ficha ou quantidades parcialmente alocadas.


• Retirement - é exibida a baixa realizada na ficha, seja parcial ou total e os documentos associados a baixa.


• Suspension - exibe os dados de suspensão da ficha e caso a suspensão tenha sido desfeita, a informação a respeito do processo é complementada.

Aba EFD Data

• Asset/Component Code - código individualizado do imobilizado/componente (campo da EFD 0300-COD_IND_BEM)


• Asset/Component Des - descrição do imobilizado/componente (campo da EFD 0300-DESCR_ITEM)


• G/L Account Number - conta do razão associada ao imobilizado/componente (campo da EFD 0300-COD_CTA)


• Quotas Quantity - quantidade total de parcelas da ficha (campo da EFD 0300-NR_PARC)


• Main Asset Code - código do imobilizado principal associado a ficha de componente - obrigatório apenas para fichas de componentes associados ao imobilizado em contrução (campo da EFD 0300-COD_PRNC)


• Cost Center Code - código do centro de custos associado ao imobilizado (campo da EFD 0305-COD_CCUS)


• Cost Center Descr. - descrição do centro de custos (campo da EFD 0600-CCUS)


• Asset Function - função do imobilizado (campo da EFD 0305-FUNC)


• Useful Life (Months) - vida útil do imobilizado (campo da EFD 0305-VIDA_UTIL)

Além dos dados de cabeça~ho exibidos nesta aba, é exibida a lista de dados relativos as parcelas de crédito bem como de baixa de ficha que são reportadas no bloco G da EFD, tanto os dados para o registro G125 quanto para o registro G126.
Os dados de cabeçalho exibidos nesta aba podem ser redeterminados no processo de criação de fichas a partir da implementação do método da BAdI BADI_CIAP_EFD-DEFINE_EFD_DATA.

Alexandre Moura
Time de desenvolvimento TDF