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Alexandre_Moura
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Neste post iremos descrever o funcionamento do cockpit de fichas e visualizar de forma geral as funcionalidades disponíveis para manipulação das fichas.

Detalhes a respeito da operação de cada uma das funcionalidades será descrito com detalhes em posts posteriores.

Após a criação das fichas, elas podem ser visualizadas e manipuladas através do cockpit que é acessado a partir da transação CIAP_REPORT.

Através da tela de seleção, existem diversos parâmetros que podem ser utilizados para filtrar a lista de fichas a serem exibidas. Além dos dados organizacionais, o status, alguns parâmetros da ficha, além de dados como nota fiscal, código do imobilizado, dados de projeto e ID da ficha.

Uma vez executada a transação, é exibida uma lista de fichas e disponibilizada uma série de operações possíveis de serem feitas nas fichas através da barra de aplicações:




  • Atualização do ALV – atualiza a lista exibida

  • Exibir detalhe da ficha – exibe a ficha em modo detalhado

  • Exibir tab de contabilização – exibe a tab de detalhes de contabilização da ficha

  • Contabilizar ficha – executa a contabilização de parcelas/baixa pendentes da ficha

  • Transferir ficha – transfere a ficha de imobilizado gerando NF para a planta de destino

  • Baixar ficha – baixa a ficha através de alguns processos (venda, sinistro, manual)

  • Suspender ficha – interrompe o creditamento da ficha

  • Reverter suspensão – reabilita a ficha para creditamento

  • Cancelar ficha – cancela fichas criadas por carga ou pela BAPI

  • Reverter baixa – reverte a baixa da ficha



A lista gerada mostra todos os campos da ficha disponibilizados para que os dados possam ser extraídos, agrupados, sumarizados, etc. utilizando as funcionalidades padrão de uma lista ALV.

Mas é importante salientar que o cockpit não é um mero relatório e sim uma aplicação onde podem ser efetuados diversos processamentos nas fichas de forma manual.


Selecionando uma ficha para visualizar os detalhes, algumas operações adicionais são disponibilizadas na barra de aplicações:


  • Editar ficha – habilita a edição de alguns campos da ficha

  • Baixar ficha – baixa a ficha através de alguns processos (venda, sinistro, manual)

  • Suspender ficha – interrompe o creditamento da ficha

  • Contabilizar ficha – executa a contabilização de parcelas/baixa pendentes da ficha

  • Cancelar ficha – cancela fichas criadas por carga ou pela BAPI

  • Atualizar – atualiza os dados da ficha em exibição

  • Transferir ficha – transfere a ficha de imobilizado gerando NF para a planta de destino

  • Cancelar baixa – cancela fichas criadas por carga ou pela BAPI

  • Simular contabilização – simula a contabilização de parcelas/baixa pendentes ou do período corrente da ficha


Na exibição detalhada da ficha, os dados disponíveis na lista podem ser visualizados de forma agrupada e mais detalhes relacionados a contabilização e movimentação são disponíveis.


Aba Details




  • CIAP Record ID – identificador único da ficha

  • Record Creation Date – data da criação

  • Record Status – status da ficha

  • Company Code - empresa

  • Business Place – local de negócio

  • Plant - planta

  • Created By – usuário que criou a ficha

  • Last Change Date – data da última modificação da ficha

  • Last Changed By – último usuário que modificou a ficha

  • Retirement Date – data da baixa da ficha

  • Quantity – quantidade disponível da ficha

  • Unit of measure – unidade de medida de referência da ficha

  • Acct Assignment Cat. – categoria do item da ordem de compra

  • Record In Transit – indicador de ficha em transito no processo de transferência

  • JVA Record – indicador de ficha JVA (parametrização da view CIAP_C_JVA)

  • Finalized Asset – indicador de imobilizado definitivo, relativo a construção de imobilizado via projeto de PS (Project System) ou CO (Controlling)

  • Investment Stock – indicador de estoque de investimento (categoria de item “Q”)

  • Late Submission – indicador de ficha proveniente de nota fiscal extemporânea

  • Manual Suspension – indicador de ficha suspensa manualmente

  • Postponed DIFAL – indicador de ICMS DIFAL postergado na ficha (proveniente da parametrização CIAP_C_NO_QUO_ST)

  • Immediate Credit – indicador de início do creditamento a partir da aquisição

  • Component Treated as Asset – indicador de componente tratado como imobilizado (status IM, proveniente das parametrizações CIAP_NO_QUO_SP/CIAP_NO_QUO_BP)

  • Stock as Asset – indicador de estoque tratado como imobilizado (status IM, proveniente das parametrizações CIAP_NO_QUO_SP/CIAP_NO_QUO_BP)

  • Record Origin – processo de origem da criação da ficha: carga, BAPI ou integrado via transação MIRO

  • Cred Period Months – limite do período de creditamento (proveniente das parametrizações CIAP_NO_QUO_SP/CIAP_NO_QUO_BP)

  • CIAP Version – indica a versão da solução em que a ficha foi criada

  • Asset – código do imobilizado proveniente do AA (Asset Accounting)

  • Material – código do material proveniente do item da nota fiscal

  • Useful Life Months – vida útil do imobilizado

  • Material usage – código do uso do material (proveniente do item da nota fiscal)

  • Deactivation on – data de desativação do imobilizado (proveniente do cadastro do imobilizado)

  • G/L Account – conta do razão associada ao imobilizado ou ao investimento (projeto de PS ou CO)

  • Main WBS – elemento WBS principal associado a ficha na aquisição de componente vinculado a PS

  • WBS Element – sub elemento WBS associado a ficha na aquisição de componente vinculado a PS

  • Order – ordem de investimento associado a ficha na aquisição de componente vinculado a CO

  • Network – diagrama de rede associado a ficha na aquisição de componente vinculado a PS



Aba Related Documents





  • Nota Fiscal Data - dados da nota fiscal de aquisição

  • CT-e Data – dados do CT-e que originou o valor do ICMS de frete a ser creditado

  • Material Document – documento de material que movimentou a ficha no processo integrado de movimentação de material via transação MIGO



Aba Accounting




  • Goods Value – valor da mercadoria sem impostos (proveniente da NF)

  • Total Value – valor da mercadoria com impostos (proveniente da NF)

  • ICMS Base – valor de base de cálculo do ICMS (proveniente da NF)

  • ICMS Value – valor do ICMS a creditar (proveniente da NF)

  • ST Value – valor do ICMS substituição tributária a creditar (proveniente da NF)

  • DIFAL Value – valor do ICMS DIFAL a creditar (proveniente da NF)

  • Freight Base – valor de base de cálculo do ICMS (proveniente do CT-e)

  • Freight ICMS – valor do ICMS a creditar proveniente do frete (proveniente do CT-e)

  • Freight SubTrib – valor do ICMS substituição tributária a creditar proveniente do frete (proveniente do CT-e)

  • Freight DIFAL – valor do ICMS DIFAL a creditar proveniente do frete (proveniente do CT-e)

  • ICMS Total Val – valor total do ICMS a creditar (ICMS Value + ST Value + DIFAL Value + Freight ICMS + Freight SubTrib + Freight DIFAL)

  • ICMS to Credit – valor do ICMS remanescente a creditar (ICMS Total Val - ICMS not Credited - ICMS Cred Value - ICMS Returned - ICMS Not Allowed)

  • ICMS not Credited – valor do ICMS não creditado

  • ICMS Cred Value – valor do ICMS creditado

  • ICMS Returned – valor do ICMS estornado no processo de devolução

  • ICMS Not Allowed – valor do ICMS não permitido nos processos de baixa

  • Short Term Value – valor do ICMS na conta do razão de curto prazo (soma das 12 próximas parcelas de crédito)

  • Long Term Value – valor do ICMS na conta do razão de longo prazo (total do ICMS menos as 12 próximas parcelas de crédito)

  • Quotas Quantity – quantidade total de parcelas

  • Credited Quotas – quantidade de parcelas creditadas

  • Quotas to Credit – quantidade de parcelas a creditar (Quotas Quantity - Credited Quotas)

  • First Acc. Period – período inicial de creditamento

  • Start of Credit – data de início do creditamento

  • End of Credit – data final de creditamento



Adicionalmentes aos campos relativos aos valores de ICMS associados a ficha, é exibida uma lista demonstrando as parcelas de crédito de ICMS em modo de simulação e também as parcelas já creditadas, bem como os lançamentos de baixa ajustando os valores das parcelas a serem creditadas.
Faremos um post especifico a respeito da contabilização de fichas detalhando o processo de contabilização bem como a exibição dessas informações na ficha.

Aba Operations




  • Allocation - é exibida a lista de movimentações feitas na ficha no que diz respeito a alocação da quantdade total da ficha distribuída em tipos de estoque, como por exemplo, estoque irrestrito ou quantidade alocada em um projeto especifico. Seja a totalidade da ficha ou quantidades parcialmente alocadas.

  • Retirement - é exibida a baixa realizada na ficha, seja parcial ou total e os documentos associados a baixa.

  • Suspension - exibe os dados de suspensão da ficha e caso a suspensão tenha sido desfeita, a informação a respeito do processo é complementada.



Aba EFD Data



  • Asset/Component Code - código individualizado do imobilizado/componente (campo da EFD 0300-COD_IND_BEM)

  • Asset/Component Des - descrição do imobilizado/componente (campo da EFD 0300-DESCR_ITEM)

  • G/L Account Number - conta do razão associada ao imobilizado/componente (campo da EFD 0300-COD_CTA)

  • Quotas Quantity - quantidade total de parcelas da ficha (campo da EFD 0300-NR_PARC)

  • Main Asset Code - código do imobilizado principal associado a ficha de componente - obrigatório apenas para fichas de componentes associados ao imobilizado em contrução (campo da EFD 0300-COD_PRNC)

  • Cost Center Code - código do centro de custos associado ao imobilizado (campo da EFD 0305-COD_CCUS)

  • Cost Center Descr. - descrição do centro de custos (campo da EFD 0600-CCUS)

  • Asset Function - função do imobilizado (campo da EFD 0305-FUNC)

  • Useful Life (Months) - vida útil do imobilizado (campo da EFD 0305-VIDA_UTIL)


Além dos dados de cabeça~ho exibidos nesta aba, é exibida a lista de dados relativos as parcelas de crédito bem como de baixa de ficha que são reportadas no bloco G da EFD, tanto os dados para o registro G125 quanto para o registro G126.
Os dados de cabeçalho exibidos nesta aba podem ser redeterminados no processo de criação de fichas a partir da implementação do método da BAdI BADI_CIAP_EFD-DEFINE_EFD_DATA.

Alexandre Moura
Time de desenvolvimento TDF
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