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关于SAP的“清账逻辑”

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各位,虽然SAP提供了清账的逻辑--部分清账或剩余清账,但是当发票只付了一部分的情况下,无论哪种方法都不能解决中国客户的直观需求:快速地知道一张发票原始余额多少,outstanding余额多少。因为在部分清账的情况下,两张凭证都显示为未清;而在剩余清账的情况下,系统又画蛇添足地产生一条未清项。

这是所有中国用户多年来的痛!

真不知道SAP在推出这么多年后为什么不考虑修改一下其逻辑?

大家可以分享一下在清账/获取客户发票余额方面的做法或感受。

Edited by: gao linux on Dec 30, 2008 10:48 AM

Edited by: Cathy Yang on Jan 6, 2009 7:01 AM

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Answers (2)

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Former Member
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你采用剩余支付情况下, 原来发票的信息都有会带过去的, 这样不就可以了?

Flex Yang

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10000元的发票,支付了7000元,剩余支付的情况下,原始发票是cleared,但是余额3000元体现在一张新的剩余项发票上。接下来你再去清的时候,你就和10000元的那张发票脱离关系了,只能清到3000元的发票。这样的设计有道理吗?

Former Member
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我刚检查过了, 你就是用部分支付也是可以看到参考发票号的.

另外在剩余支付中, 只是产生了一张新的凭证,参考发票号还是之前的.

剩余支付带来的问题是与客户对帐时有一定麻烦,除非你自定义的报表,对这一部分进行处理.

Flex Yang

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我知道部分支付的情况下,有个u201C支付给...u201D信息;剩余支付的情况下,有对应的原始发票的凭证编号记录在u201C剩余项u201D字段。

可是,当多次付款,而且每次付款都没有付够的情况下,这个余额看起来就比较乱了。除非开发报表。

Former Member
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如果是新总账,可能是因为assign的关系?!我以前看过有关的文档,记得不是很清楚,回去看一下再给你回复。

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谢谢Andrei的热心帮助。

我这里说的并不仅仅是6.0才有的事情,SAP从3.0到4.6,4.7,到5.0,6.0,一直都是一样的逻辑。在AR/AP中,你就是看不到一张发票原始金额多少,现在余额多少。按道理讲,做到这一点应该很容易。但SAP产品就是维持这一现状。

在新版本中,有一个模块FSCM,财务供应链管理,是可以看到一张发票原始金额和当前的outstanding balance的。但是,我们不可能告诉用户:你的这个需求的确很简单,也很合理,但对不起,我们还要再上一个模块,才能实现。

而且,为了上FSCM,还需要配置一大堆东西,包括收账员、Profile,并且要将所有客户转化为partneru2014u2014有多少个客户,就有多少个partner。这对于用户来说,是难以接受的。