在本篇博文中,展示在 SAP S/4HANA Cloud Public Edition 2402 中财务的部分功能,覆盖以下内容:
Contents
【必须知晓】 2
采取行动:在升级到2402之前维护新的限制类型-功能范围 2
【升级后的必要任务】 2
采取行动: IAM:统一日记账分析中的权限-在升级到2402之前检查并维护限制类型的值 2
【新功能及改变】 3
显示实际成本核算结果支持流程类别视图 3
基于事件的生产成本过账(3F0)支持输出价格差异 3
在“管理自动付款”应用中重置付款运行 4
查看供应商预付款申请的审批人注释 5
管理直接活动分配的附加版本 6
供应商发票的预算可用性控制已增强 6
承诺和 ETO 场景:项目库存采购 6
业务加载项(BAdI) 现在可用于 SAPGUI 事务 7
日记账分录激活条目视图汇总 8
自动科目确定支持删除自定义配置条目 10
“管理替代和验证规则 – 针对资产过账”应用 11
新业务加载项 “固定资产:折旧计算” 11
OData API:固定资产 - 过账资产报废 12
资产会计的报废值 CDS 视图 13
新的和改进的销售历史记录关键指标 14
上载客户未清项目支持获利能力段派生 17
处理未清项目应用支持现金折扣 18
应用可扩展性:管理客户行项目(关键用户) 19
一次性账户的付款通知电子邮件地址确定 20
三系统支持实际成本率的业务对象接口 20
审核手册设计器 21
【弃用及替代】 22
检查成本核算变式 22
“清算收货/收发票科目”应用的弃用 22
显示项目变更日志(已弃用) 22
已弃用的间接费用分配应用和作业模板 22
BEI 弃用注释 23
总账评估功能中弃用的应用和作业模板 23
定义参考利率值 24
显示总账科目余额 24
已重命名结算作业模板 25
流程类别视图 标签显示给定物料的已评估交易和物料价格确定结果。物料分类账数据显示在价格确定结构中,并分组为以下主要流程类别:
启用了3F0之后,功能现在支持将输出价格差异作为新的差异类别。如果在交货到库存的时间点与计算差异的时间点之间更改了标准价格,则会发生这种情况。
输出价格差异由 SLALITTYPE(“明细分类账特定的行项目类型”)字段值 9138 表示。
对于制造订单或产品成本收集器,可以在以下报表应用中查看输出价格差异以及其他差异类别:
还增强了以下现有 CDS 视图以支持新的差异类别:
在“基于事件的在制品和差异过账”配置活动中,输出价格差异作为以下提供的基于事件的处理代码的新差异拆分类别启用:
通过此功能,“管理自动付款”应用中的“删除输出”按钮已得到增强。现在,您可以在“付款已取消”或“付款运行失败”状态下重置付款运行,并根据更新的付款运行状态重新计划付款运行或创建新付款运行。
在极少数情况下,“管理自动付款”应用中的付款运行意外停止,使付款处于“付款已取消”或“付款运行失败”状态。发生这种情况时,将自动锁定付款以避免重复处理。付款运行中包含的供应商或客户科目已冻结,付款项目已冻结。
使用此功能,您可以解锁付款运行,以便对其进行进一步处理。对于状态为“付款已取消”的付款运行,单击“删除输出”按钮时,根据是创建付款通知还是过账付款凭证,将以不同的方式处理付款:
对于处于“付款运行失败”状态的付款,单击“删除输出”按钮时,根据是否已创建付款参数或建议,付款将重置为不同的状态:
注意
在“验证供应商预付款请求”应用中,您现在可以通过工作清单页面的“状态”字段中显示的注释图标直接查看审批人对供应商预付款请求的注释。如果要检查指定审批人拒绝或发回供应商预付款请求的原因,这将非常方便。
现在,Fiori 快速启动板上有两个版本的“管理直接活动分配”。新版本通过快速启动板磁贴上的副标题 新版本 进行区分。“管理直接活动分配” (F3697) 是您已使用的同一应用。“管理直接活动分配 - 新版本” (F3697A) 是新应用。
此版本的“管理直接活动分配 - 新版本”是整体现代化流程的一部分。此新应用包括用于开发人员可扩展性的对象。有关详细信息,请参阅在“管理会计和利润分析”中针对开发人员可扩展性发布的对象。
预算可用性控制允许您控制您所负责的对象中的预算消耗。现在,预算可用性控制已增强,可根据预算检查采购订单(含已评估收货)的实际成本,同时过账采购订单的供应商发票。
具体来说,如果收货(= 订单价格)和供应商发票之间的价格发生更改,则会检查可用预算是否因价格不同而导致实际成本更改。
注意
需要激活Predictive Commitments Management (2I3)
现在,在 ETO(按订单设计)环境中采购项目库存 (Q) 时可以考虑承诺。
可以使用 WBS 要素为项目库存 (Q) 采购货物,从而启用单独的项目评估。在这种情况下,将进行资产负债表过账以更新库存,而不是使用损益过账。过去,在 WBS 要素的预算可用性控制检查期间,承诺和预算可用性控制均忽略这些项目成本。
您可以在“管理项目需求” (F4562) 应用中考虑承诺的项目库存成本(ETO 场景)。有关详细信息,请参阅 ETO 场景中的承诺:项目库存采购。
或者,您可以在创建科目分配“类型为“Q”的采购申请或采购订单时直接维护科目分配”。在这种情况下,会自动生成承诺条目。
以下步骤介绍了如何考虑承诺的项目库存成本(ETO 场景):
注意:对于此特定场景,没有可用的预算可用性控制。
警告:承诺管理不支持 ETO 场景中的其他流程。
注意
需要激活使用2I3 (预测承诺管理)和6GD (工程师产品和系统 - 项目与生产)
在 SAP S/4HANA Cloud 2402 版本中,业务加载项(BAdI) FIN_ACDOC_SUBSTITUTION除了支持过账日记账分录的 “Fiori” 应用,现在还支持传统 SAPGUI 应用。
其中支持包括以下应用/事务(以及其他应用/事务):
使用配置活动标识 106716激活条目视图汇总 ,可以使您能够激活最大汇总
日记账分录的分录视图。此外,您还可以完全禁止条目视图。
您可以使用汇总减少日记账分录的分录视图项目数,这有助于过账具有大量行项目的日记账分录,并防止大量数据的性能和数据存储问题。
以下选项可用于分录视图汇总:
只有特定流程(如未清项目管理、清算(尤其是客户和供应商项目)以及税务项目)需要详细输入视图的行项目。此外,如果使用过账一般日记账分录应用手动过账的日记账分录或使用过账 SOAP API 过账的日记账分录,我们仍需要分录视图项目的完整详细信息。但是,通常可以通过从分录视图中移除科目分配信息来汇总抵销总账行项目。
注意:如果激活此汇总选项,不会丢失任何数据。所有信息都将完整地保存在日记账分录的分类账视图中。
对于不包含任何使用未清项管理的科目(例如,客户或供应商项目)或任何税收或税收相关项目,且未使用过账一般日记账分录应用手动过账或使用过账 SOAP API 过账的日记账分录,您可以选择完全隐藏分录视图。例如,如果选择此选项,则不会显示货物移动(即发货、库存转储等)的条目视图。
示例
以下示例说明了条目视图汇总在简单场景中的工作方式:
假设您向客户 CUSTOMER发送包含三种产品的发票:A、B 和 C。生成的日记账分录的完整明细分类账视图如下所示:
总账科目 客户 商品 金额
140000(国内应收账款) CUSTOMER 1000 美元,-(借方)
175000(销项税) -200美元,-(贷方)
800000(国内销售) A -300 美元,-(贷方)
800000(国内销售) B -400 美元,-(贷方)
800000(国内销售) C -100 美元,-(贷方)
如果打开最大汇总,系统会从三个收入项目中移除产品信息并按如下方式显示分录视图:
总账科目客户商品金额
140000(国内应收账款) CUSTOMER 1000 美元,-(借方)
175000(销项税) -200美元,-(贷方)
800000(国内销售) -800 美元,-(贷方)
使用配置活动标识 100297自动科目确定可以删除自定义条目。
变更 | 流程 | 范围 - 子范围 |
您可以删除用户创建的条目。 注意 无法删除预提供的条目。 | 定义税收科目 | 财务会计 - 总账会计 |
您可以删除用户创建的条目。 注意 无法删除预提供的条目。 | 所有 | 寻源和采购 |
使用 3SL 时,需要在保存更改时选择传输请求。 | 所有 | 所有 |
创建交易代码时提供了缺省过账码和科目确定规则。 | 所有 | 寻源和采购 |
“准备外币评估的自动过账” 流程重命名为 “定义汇率差异科目” 。 | 准备外币评估的自动过账 | 财务会计 - 总账会计 |
新应用“管理替代和验证规则 – 针对资产过账” (F7699) 可用于创建用于验证资产过账或替代凭证抬头字段的规则。比如:需要自定义折旧凭证的抬头文本信息。
新业务加载项 “固定资产:折旧计算” (FAA_DC_UPA_CUSTOMER) 现在可用。可使用此 BAdI 根据需求影响折旧计算。
发布该业务加载项以实现开发人员可扩展性,因此仅在 3 系统架构中可用。
该业务加载项是一次性业务加载项,这意味着只能有一个活动实施。
该 BAdI 具有以下接口方法:
如果将业务加载项方法应用于现有资产,则会为这些资产生成新值。因此,只要您的业务加载项实施在生产系统中处于活动状态,就必须重新计算折旧。
利用此服务,可对有收入和无收入的资产报废进行批量过账。新 API 是 OData 版本 4 服务。它属于通信场景 SAP_COM_0563。
通过该服务,您可以对以下交易进行过账:
此服务涵盖的交易与“过账资产报废” (F7107) 应用中的交易相对应。
以下资产会计的 CDS 视图为新视图或已更改:
名称 | 描述 | 用途 | 新增/已更改 | 更多信息 |
I_AssetValuationScrapAmount | “固定资产评估报废值” | 此 CDS 视图允许您以所有货币显示资产的报废金额。 它补充了 CDS 视图 I_AssetValuationForLedger 中包含的信息。 | 新 | |
I_AssetValuationForLedger | “固定资产评估(分类账相关的数据)” | 此 CDS 视图提供对固定资产的分类账相关评估主数据的访问。固定资产评估业务实体的分类账相关属性提供了与时间相关的折旧相关数据。 | 已更改 | 为了建立指向新 CDS 视图的链接 I_AssetValuationScrapAmount,已将相应注释添加到此 CDS 视图:固定资产评估(分类账相关的数据)。 |
管理信用账户”应用中提供了改进的销售历史记录关键指标。您还可以将这些关键指标用作公式的参数,以在“管理信用管理中的公式”应用中计算分数和信用额度。您可以选择使用这些改进的关键指标,而不是历史关键指标。
以下新的销售历史记录关键指标可用于每个信用账户(业务伙伴和信用细分):
新关键值 | 相应传统关键指标 | ||||||||||||||||
“当月销售额” 说明:相关信用细分中当月的销售总和。在主信用细分中,它是所有信用细分中的销售总和。 注意 这是唯一的新关键指标,不能用作信用管理中公式的参数。原因是该关键指标每天都可以更改,因此不适用于此目的。有关参数的详细信息,请参阅 对配置的影响。 |
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“3个月销量” (SALES_LAST_3_MONTH) 说明:相关信用细分中过去 3 个月的销售总和。在主信用细分中,它是所有信用细分的销售总和。 计算仅考虑完整月份。例如,在 2023 年 12 月 15 日,计算中考虑 2023 年 9 月、10 月和 11 月的销售。 |
| ||||||||||||||||
“ 12 个月销量” (SALES_LAST_12_MONTH) 说明:相关信用细分中过去 12 个月的销售总额。在主要信用细分中,它是过去 12 个月所有信用细分的销售总和。 计算仅考虑完整月份。例如,在 2023 年 12 月 15 日,计算中考虑 2023 年 11 月到 2022 年 12 月的销售。 改进了主要细分中 关键指标的计算:过去 12 个月所有信用细分的销售总和。 | “总销售额” (SEGMENT_SALES_VOLUME) 说明:相关信用细分中过去 12 个月的销售总额。 主要细分中关键指标的典型计算:该字段显示具有最新传输时戳的细分的销售总和。 | ||||||||||||||||
“最高销售额” (SALES_MAX_LAST_12_MONTH) 说明:相关信用细分中过去 12 个月销售额最高的月份销售额。 在主要信用细分中,它是过去 12 个月所有信用细分销售额总和最高的当月销售额。 计算仅考虑完整月份。例如,在 2023 年 12 月 15 日,计算中考虑 2023 年 11 月到 2022 年 12 月的销售。 下面是一个简化的示例,仅列出 12 个月期间的第一个月和最后一个月:
改进主要细分中关键指标的计算:过去 12 个月组合的所有信用细分的最高销售。 | “每月最高销售额” (SEGMENT_MAXIMUM_SALES) 说明:相关信用细分中过去 12 个月销售额最高的月份销售额。 主要段中关键指标的典型计算:该字段显示具有最新传输时戳的段的最高销售。 | ||||||||||||||||
“前年销售额” (SALES_YEAR_BEFORE_LAST) 说明:相关信用细分中上一年度的销售总和。更确切地说,在过去 13-24 个月中。在主信用细分中,它是上一年度所有信用细分的销售总和。 计算仅考虑完整月份。例如,在 2023 年 12 月 15 日,计算中考虑 2022 年 11 月到 2021 年 12 月的销售。 |
在此版本中,“附加获利能力段字段”部分已添加到‘上载客户未清项目’应用。此部分包含合同项目、销售组织、和分销渠道,为您提供派生获利能力细分的附加选项。一次
包含此部分数据的未清项目上载到应用,您可以直接过账,在此期间,获利能力为
段将根据此部分中维护的字段值自动派生。您还可以选择在过账之前派生应用中的获利能力细分。
之前,在上载客户未清项目应用中,如果要在未清项目过账,您需要进行以下配置设置:打开管理缺省科目配置环境中的分配(标识:102639)活动中,选中获利能力复选框段 ,并保存设置。同时,您需要输入派生相关总账科目项目部分中的字段(例如,成本中心)。然后,将未清项目过账到总账科目,获利能力细分派生会考虑维护的字段值。
在此版本中,除上述选项外,还可以使用新的附加获利能力段字段-获利能力细分派生部分。缺省情况下,此部分处于隐藏状态,位于总账科目项目之后模板中的部分。要使其可见,请执行以下操作:
1.单击、暂存并拖动总账科目项目部分的最后一列,直到下一列显示已选定。
3.使用辅助鼠标按钮单击所选区域,然后从上下文菜单中选择取消隐藏。
进一步的可以参见如下帮助文档
使用此功能,您可以决定在手动清算未清项目时是否允许现金折扣。您可以一次激活或取消激活单个未清项目或多个未清项目的现金折扣。
向 待清账项目 表添加未清项时,如果满足以下条件,则缺省情况下将激活现金折扣:
客户或供应商有权享受现金折扣,并且现金折扣到期日尚未到期。即,
自动选中折扣金额字段中的复选框,同时,还选中折扣金额
自动计算和建议折扣百分率。要取消激活现金折扣,
只需取消选中该复选框,同时选择折扣金额和折扣百分率变为零。
您还可以一次性激活或取消激活多个未清项目的现金折扣。为此,选择 现金
折扣按钮,然后选择全部激活或全部取消激活。
此功能可用于以下应用:
过账收款
过账付款
收款清账
付款清账
作为关键用户,可根据业务需求扩展“管理客户行项目”应用。
自定义字段
通过“自定义字段”应用,您可以创建和维护可用于增强应用程序的自定义字段。
业务上下文 | UI 技术 | UI 元素类型 |
会计核算:日记账分录类型 | SAPUI5 | 表 |
数据源扩展
使用“自定义字段”应用中的“数据源扩展”标签,您可以扩展预提供的数据源,以从 SAP 提供的数据源中检索附加字段的数据。创建和发布数据源扩展后,您可以使用关键用户调整添加字段:
数据源名称 | 实体类型 | UI 元素 |
客户行项目 | 客户行项目 | 表 |
例如,这样您便可以将以下信息纳入客户行项目的选择条件中,并在结果表中显示:
通过此功能,一次性账户的付款通知电子邮件地址的确定流程得到了增强。缺省情况下,付款通知将发送到输出参数中维护的电子邮件接收方
设置,或分配到业务伙伴主数据中的电子邮件地址。通过增强,当您创建一次性发票(例如,在创建采购发票或创建销售发票应用中),您可以
直接输入业务伙伴的电子邮件地址,可将其用作接收选项付款运行后的付款通知。
确定接收付款通知的电子邮件地址的优先级如下:
付款通知的地址。
一次性发票用作接收方地址。
在业务伙伴主数据中维护的地址,将用作接收方地址
此功能 一次性账户的付款通知电子邮件(FFO_PAYM_ADV_ONE_TIME_ACCOUNT) 为自 S/4HANA Cloud 2308.3 起可用,但需要激活才能使用。现已全面推出,并且不再需要专用激活。
通过在“管理会计和利润率分析”中发布的对象,您可以在构建具有开发人员可扩展性的自定义应用程序或扩展时通过SAP S/4HANA Cloud访问数据的稳定接口。您可以在自定义代码中集成已发布对象,或在预定义扩展点对其进行扩展。根据您的用例,提供了不同的对象类型(例如 BAdI、CDS 视图、业务对象接口)。当您连接到 SAP S/4HANA Cloud 时,您可以在 ABAP 开发工具 (ADT) 中找到所有已发布对象。
对象类型 | 对象名称 | 技术名称 | 类型 |
业务对象接口
| 实际成本率
| I_ACTUALCOSTRATETP
| 新增 |
业务对象接口
| 计划成本率 | I_PLANCOSTRATETP
| 新增 |
业务对象接口
| 服务成本率 | I_SERVICECOSTRATETP
| 新增 |
要创建自己的审核手册,请使用“审核手册设计器”向导,该向导可在“管理 KPI 和报表”应用中进行访问。审核手册设计器是关键用户可扩展性工具的一种。
作为分析专家,您可以在“管理 KPI 和报表”应用的“审核手册设计器”中创建自己的审核手册。您可以通过复制状态为“配置最终”或“应用程序已激活”的 SAP 提供的审核手册(比如:集团财务报表 - 审核手册)来执行此操作。然后,根据需要调整复制的手册并发布应用程序。
应用‘检查成本核算变式‘已经从Fiori启动面板中删除,可以通过配置活动中的步骤‘定义成本核算变式’来实现同样功能。
“清算 GR/IR 科目”应用(标识:MR11)由于技术原因已弃用,将在即将发布的版本中从 SAP Fiori 快速启动板中删除。改用“清算收货/收发票清算科目”应用(标识:MR11)。
由于技术原因,同时处理客户和供应商数据的此应用已替换为两个单独的应用(“显示项目变更日志 - 客户和”“显示项目变更日志 - 供应商”)。新应用与旧应用具有相同的功能,并提供相同的用户体验。
已弃用应用或模板 | 后继应用或模板 |
“创建间接费用分配周期 - 成本中心 - 实际”(应用标识:KSU1) | “管理分配”(应用标识:F3338) |
“编辑间接费用分配周期 - 成本中心 - 实际”(应用标识:KSU2) | “管理分配”(应用标识:F3338) |
“显示间接费用分配周期 - 成本中心 - 实际”(应用标识:KSU3) | “管理分配”(应用标识:F3338) |
“实际间接费用分配:成本中心 (SAP)”(模板标识:SAP_FIN_CO_RKGALKSU5) | “通用分配运行 - 成本中心”(模板标识:SAP_FIN_CO_UNIV_ALLOC_OVHEAD) |
“基于事件的生产成本过账”(范围项目 3F0)是建议用于生产会计核算的解决方案。传统解决方案“期末关账 - 工厂”(范围项目 BEI)将在未来版本中弃用。
参见采取行动:过渡到 SAP S/4HANA Cloud 中基于事件的生产成本过账3F0
将弃用的应用和/或作业模板 | 后继 |
| “计划总账作业” “高级外币评估” 作业模板 |
“执行进一步评估”应用 | “计划总账作业” “过账长期资产和负债的贴现”和 “过账基于信用风险的减值” 作业模板 |
“在计划总账作业”应用中“重新分组应收账款/应付账款”作业模板。 | “计划总账作业” “过账资产负债表重新分类”作业模板 |
“计划总账作业”“应用中的坏账准备金”作业模板。 | “计划总账作业” “过账基于信用风险的减值”作业模板 |
参照如下博客:
SAP S/4HANA Cloud中的新高级评估流程 – 指导原则
SAP S/4HANA Cloud中的新高级评估流程 – (一) 过账长期资产和负债的贴现
SAP S/4HANA Cloud中的新高级评估流程 - (二)高级外币评估
SAP S/4HANA Cloud中的新高级评估流程 - (三)过账基于信用风险的减值
SAP S/4HANA Cloud中的新高级评估流程 – (四) 过账资产负债表重新分类
定义参考利率值应用已弃用,自 SAP S/4HANA Cloud 2408 起将从 SAP Fiori 快速启动板中删除。此功能将在您的配置环境以配置项保持可用。
应用’显示总账科目余额’已被’显示总账科目余额- 汇总/日记账分录视图’所替代。
“在计划产品成本核算作业”应用中,作业模板“并行分类账中的生产结算”已重命名为“实际结算(仅含分类账特定成本的订单)”。
名称更改旨在阐明该作业是为在不同分类账中具有不同价格的制造订单或产品成本收集器设计的,并且您希望在多个分类账中具有不同的结算值。对于在所有分类账中具有相同价格的订单或收集器,您可以继续使用以下应用:
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