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JoeyLi
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欢迎来到我们的博客!在这篇文章中,我们将SAP S/4HANA Cloud Public Edition上收集到的产品常见问题做汇总并且定期更新这篇文章,以反映SAP S/4HANA Cloud Public Edition上常见问题最新的发展和变化。我们希望通过这样的方式,为您提供一个全面、及时的资源,帮助您更好地了解和利用SAP产品的功能。

本文涉及功能基于SAP S/4HANA Cloud, Public Edition 2402版本,后续版本如果有变化请参考本文最新信息。

1成本会计-本地部署版本OnPremise,ECC上常用功能在Cloud上的应用

1.1内部订单在S/4HANA Cloud上的应用

Q:      客户想使用内部订单对成本、费用进行归集并结算  

A:       在SAP S/4HANA Cloud里内部订单应用程序已被弃用(删除)。 

SAP推荐使用WBS元素代替。工作订单是后勤流程的一部分。 

详细的请见注释2865342 - Internal Orders in SAP S/4HANA on-premise edition

1.2成本差异还原到工单

Q:      客户想把成本差异还原到工单(生产订单、流程订单)  

A:       在SAP S/4HANA Cloud的产品路线图里不支持把成本差异还原到工单,只支持还原到物料。 

请见CIP Production order revaluation at actual prices of activities

1.3批量显示、下载多个物料的实际成本结果

Q:      如题  

A:       截止2208版本,新的应用‘显示实际成本核算结果’,基于33Q 实际成本的计算的结果, 根据成本组件信息来显示料工费等信息。 根据成本组件信息来显示并下载料工费等信息。 可以一次下载多物料的实际价格,标准价格等信息到excel

 

2成本会计-业务操作

2.1批量跑成本估算时,经常发生终止,或者被取消的原因

Q:      如题  

A:       1次超过10000个物料 建议分开几个任务来跑。还有可能是多个用户都在同时跑成本估算导致锁定而取消。

2.2是否能批量显示和导出销售订单里的物料标准成本?

Q:      在“material cost estimates” APP, list of existing material cost estimates中可以查到物料的标准成本,但客户有很多是按单生产的,销售订单会自己跑标准成本,这部分有没有类似APP或者CDS view可以批量看到且导出相关物料的标准成本?  

A:       现在没有CDS view或者APP可以批量查询销售订单的成本估算。 

2.3有没有财务手工报工的app?类似于KB21N

Q:      如题  

A:       使用overhead_accountant登录使用app Manage Direct Activity Allocation (管理直接活动分配)

2.4冲销统计关键指标出现错误,无法冲销,想要更改为新的统计关键指标值该如何操作?

Q:      如题,常见报错信息BK822  

A:       使用app管理统计关键指标值,类型1的就是这个逻辑,如果重新再建一条相同月份的,会覆盖之前需要修改的数据。 

2.5公司间交易ML实际与标准差异不结转至发出商品中;差异全反应在材料成本差异-其他物料消耗中

Q:      运行完物料分类账之后,差异不会自动在库存商品与主营业务之间分配,全部结转至发出商品科目,每月需手工按数量比例结转,希望自动结转。  

A:       可以参考博客 里关于实际成本-发出商品差异结转部分的方案。

2.6订单结算结果是否可以预先导出检查?

Q:      差异表无法导出,结账前需要对异常做核查,需要在CO88运行后,导出表单。后台运行作业是PDF格式,并且不支持导出   

A:       无功能,无CIP。

2.7在制品计算作业的参数细节

Q:      执行work in process calculation这个作业的时候,参数选择里面有关于选项是否要包含“combined order”的。希望有能多指导说明combined order或者是参数选择的解释说明

A:       combined order是适用于S/4HANA的Mill/DIMP等行业解决方案, 现在Cloud上没有支持这个功能。 而且对于S/4HANA Cloud上的这个job,是基于经典ERP开发的,因此也提供了相关combined order的选项。 所以,默认勾选第一个即可。对客户现有业务没有什么影响。

2.8 生产订单号的生成不规则,调号和回跳频繁,如何解决?

Q:      如题  

A:       可以参照3074286 - SAP S/4HANA Cloud, Test Data Refresh - Number Range Object Maintenance and Adjustments - Troubleshooting guide 来解决 https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3074286

 

2.9为什么实际成本核算运行完毕之后发现有未分配金额?

Q:      如题  

A:       请参见浅谈S4 HANA Cloud 运行APP实际成本核算之后关于未分配金额的解释以及方案处理 (情况1和情况2) 

2.10为什么实际成本核算运行完毕之后发现有未分摊金额?

Q:      如题  

A:       请参见浅谈S/4 HANA Cloud 运行APP实际成本核算之后关于未分摊金额的解释以及方案处理 (情况1和情况2) 

2.11是否可以设定“创建物料成本估算”APP中的默认日期?

Q:      想要修改“创建物料成本估算”APP中的默认日期,双击后台配置中的“日期控制”,提示“没有维护或显示可能”。是否ES系统支持?OP可以的。 希望更改成本核算日期到99991231,而不是每个月的月末。因为当前系统太慢了,并不是所有的物料都需要参与成本估算(因为可能有些料不会发生任何成本价格上的变化)。  

A:       日期控制不能修改或添加,可以使用SAP预配置的PC01

2.12如何对生产订单打上删除标志?

Q:      由于没有打上删除标志的生产订单在完成结算并关闭之后还是会在下一次的运行差异计算中被筛选到,从而影响执行效率,如何解决这个问题? 

A:       Run Variance Calculation - By Period (KKS5),差异计算会根据订单主数据进行选取,打上删除标记的订单不会进行差异计算,而不是根据Teco状态来选取订单。 

From <https://launchpad.support.sap.com/#/notes/393686> 

细节清单"差异计算中的标识,出于性能原因,SAP 建议您不要在集中处理中设置“详细清单”标识。 

From <https://launchpad.support.sap.com/#/notes/393686> 

官方建议给打上删除标记,并且如果未在集中运行中选中“详细清单”复选框,则可以大大提高性能. 

目前APP:“批量处理生产订单”可以批量打上REL, TECO, Closed等,无法打上删除标识. 

对于删除标识:客户可以使用API: API Reference | Production Order (Version 2) | SAP API Business Hub 批量处理生产订单。 

另外考虑测试并整体切换启用到基于事件的生产成本过账 (‏3F0‏),替代现有的期末结算 - 工厂 (‏BEI‏) 

通过执行每个业务事件(例如生产活动确认、组件消耗,包括反冲等)将间接费用成本、在制品、差异过账到财务报表,不需要月末结账的步骤。从而解决期末结算-工厂中的app性能问题。  

也可以参考博文: https://blogs.sap.com/?p=1570986 

 

2.13一个物料有多个生产版本,如何处理以及选择的逻辑?

Q:      在实际业务中,经常会有一个物料存在多个物料清单,多个工艺路线,导致会有多个生产版本,想了解下在物料成本估算时系统是如何选择生产版本的?以及如何管理生产版本,比如只想试用最新的生产版本,如何操作? 

A:       参考注释2973670来理解背后的逻辑。 

使用app 处理生产版本 锁定或者删除不需要的生产版本 

https://fioriappslibrary.hana.ondemand.com/sap/fix/externalViewer/#/detail/Apps('F6400')/S29 

3成本会计-报表

3.1想了解成本还原报表如何实现?

Q:      客户属于离散型制造业,准备IPO,层级结构达到1000层,手工出报表不切实际。了解成本还原报表如何实现。   

A:       1. 根据和其他客户的联合创新,使用iRPA(智能机器人流程自动化)技术来实现当前复杂而且紧迫的成本还原报表的可行性较大。如果需要,可以帮助联系产品经理进行进一步的沟通; 

  1. 对于管理会计对生产流程中差异监控的痛点,推荐使用3F0(基于事件的生产成本过账),可以简化月结流程中对于间接费用计算、在制品计算和基于事件的差异计算等。如果需要,可以帮助联系产品经理进行进一步的沟通。 

SAP Best Practices for SAP S/4HANA Cloud‎链接 如下,搜索关键字3F0 

https://rapid.sap.com/bp/#/browse/packageversions/BP_CLD_ENTPR 

实际成本相关的CDS View已经在路线图上,正在开发中。

3.2成本还原业务逻辑?

Q:      如题   

A:       请仔细阅读如下链接文档,尤其是成本汇总和差异部分,理解成本还原的逻辑,并且在Q系统测试并验证。 

https://help.sap.com/viewer/7f47a6d9441c46ac86c96fd27f6015f0/LATEST/zh-CN/4cc57871cfca4755a96d3929f1... 

3.3如何在app成本中心实际里增加标准字段?

Q:      APP: 成本中心(实际),报表过滤器中没有客户、供应商、资产等信息维度,是否有其他办法可以添加增加客户、供应商及资产维度?   

A:       通过自定义字段添加

4成本会计-预算

4.1 S/4HANA Cloud提供的部分预算可用性控制功能

Q:      如题   

A:       提供基于项目/成本中心的预算可用性控制。请按需使用https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/c56f622a2edf491b9f1b596b55587009/30cb8deab95e4d8c9420aeab... 这里的预算功能只能按照年度和总量来进行管控,可以配置超出金额是否自动发出错误或者警告信息;按照上传模板,可以做到按月上传预算金额,但是无法按照月度,季度来进行管控。 如果有新的需求,可以到https://influence.sap.com/sap/ino/#/campaign/1169提交新的需求。关于预算在Cloud上的路线图,可以查阅https://roadmaps.sap.com/board?PRODUCT=67837800100800007389&range=CURRENT-LAST&q=BUDGET#Q1%202023 

4.2 SAC提供的全面预算功能

Q:      如题   

A:       SAC提供的全面预算功能; 

SAC预算介绍: 

https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/c56f622a2edf491b9f1b596b55587009/63a578e27ffd47ceb2f9cd23... 

https://help.sap.com/docs/SAP_ANALYTICS_CLOUD/00f68c2e08b941f081002fd3691d86a7/1fb1f4ce92f44fc983deb... 

示例场景: 

https://help.sap.com/docs/SAP_ANALYTICS_CLOUD/00f68c2e08b941f081002fd3691d86a7/f912449e2b04426a8ebe3... 

https://help.sap.com/docs/SAP_ANALYTICS_CLOUD/00f68c2e08b941f081002fd3691d86a7/6ce52bc4ef0640a491ed3... 

申请30天试用SAC: 

https://www.sap.com/products/technology-platform/cloud-analytics.html 

5成本会计-基于事件的生产成本过账 (3F0)

5.1 基于事件的生产成本过账 (‏3F0‏)的优势简要介绍

Q:      如题   

A:       如果激活 3F0,BEI 月结步骤可以不执行。可以有效解决期末大量生产订单需要进行计算,结算等性能问题的情况。 

  • 可以跳过制造订单类型 YBM1、YBM2、YBM3、YBM4、YBM5、YBM9、YBW1、YPK1、YQ01、YQ02、YQ10 的月结操作。 
  • 3F0 对按库存生产和按订单生产的生产订单有效。 

5.2 基于事件的生产成本过账 (‏3F0‏)的一些重要资源

Q:      如题   

A:       如果激活 3F0,BEI 月结步骤可以不执行。可以有效解决期末大量生产订单需要进行计算,结算等性能问题的情况。 

  • 可以跳过制造订单类型 YBM1、YBM2、YBM3、YBM4、YBM5、YBM9、YBW1、YPK1、YQ01、YQ02、YQ10 的月结操作。 
  • 3F0 对按库存生产和按订单生产的生产订单有效。 

生产会计帮助 

https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/4032610758dc437089f0c28320eec93f/d1c7eaa7c7824c6293d13ef7... 

基于事件的生产成本过账 (‏3F0‏) – 最佳业务实践 

 
https://me.sap.com/processnavigator/SolP/3F0 

 

有关如何从基于期间的生产成本过账(BEI)切换到基于事件的生产成本过账 (3F0) 的说明,请参阅注释 3042687 - FAQ_Production Accounting: Transition from BEI (Period-End Closing) to 3F0 (Event-Based Production Accounting) in S/4 HANA Cloud 

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3042687 

 

有关通过产品成本收集器维护分类账特定物料价格的结果,请参阅注释 3042679 - - FAQ_Production Accounting: Restrictions for Product Cost Collectors with Parallel Accounting in S/4 HANA Cloud 

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3042679 

 

有关通过生产订单/流程订单结算到非物料接收方的分类账特定物料价格维护的结果,请参阅注释 3042696 - FAQ_Production Accounting: Event-Based Cost Distribution to non-MAT Receivers。 

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3042696 

 

有关使用“运行实际结算”进行分类账特定生产成本结算的结果,请参阅注释 3203113- FAQ_Production Accounting: Production Settlement in Parallel Ledgers in SAP S/4HANA Cloud 。 

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3203113 

 

有关基于期间的生产成本解决方案的限制,请参阅注释3049064 - FAQ_Production Accounting: Restrictions for BEI (Period-End Closing) with Parallel Accounting in S/4HANA Cloud 

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3049064 

 

有关基于事件的生产成本过账(3F0)的功能介绍,请参阅注释3042082 - FAQ_Production Accounting: Parallel Accounting with Event-Based Production Accounting (3F0) in S/4 HANA Cloud 

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3042082 

 

有关基于事件的在制品过账的功能介绍,请查阅注释2737228 - FAQ_Production Accounting: Event-Based Work in Process Posting for Product Cost by Order 

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2737228 

 

有关基于事件的差异过账的功能介绍,请查阅注释2910083 - FAQ_Production Accounting: Event-Based Variance Posting for Product Cost by Order 

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2910083 

 

有关实时目标成本计算的功能介绍,请参阅注释2618359 - FAQ_Production Accounting: On-the-Fly Target Cost Calculation for Product Cost by Order 

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/2618359 

 

有关基于事件的联副产品成本分配,请参阅注释3042673 - FAQ_Production Accounting: Event-Based Cost Distribution for Co- and By- Products 

https://launchpad.support.sap.com/#/notes/3042673 

 

5.3 基于事件的生产成本过账 (‏3F0‏)的日常处理要点 

Q:      S/4HANA Cloud在2105版本的重大升级是平行会计,基于这一特性的基于事件的生产成本过账(3F0)也从这一版本开始对于新实施的客户作为默认激活的范围项目,同时取代了范围项目BEI(默认不激活)。老客户就存在使用BEI,同时可能主动、被动操作会使用3F0的情况。    

A:       1. 如果激活了范围项目33Q 实际成本,  须要 运行APP F3683计划产品成本核算作业 中的任务模板基于事件的过账 - 实际成本核算重估的在制品数量过账(Event-Based Posting – WIP Quantity Posting for Actual Costing Revaluation ); 

  1. 平时和月底运行 APP F5133 基于事件的解决方案监控器(Event-Based Solution Monitor - Product Costing), 查看日常业务 有无问题,如果有问题,要按照如下步骤进行修正; 

如果有未过账或者过账异常的间接费用,月底须要运行APP F3683计划产品成本核算作业 中的任务模板后处理基于事件的过账 - 间接费用过账(Postprocess Event-Based Postings – Overhead Posting); 

如果有未过账或者过账异常的订单,月底须要运行 APP F3683计划产品成本核算作业 中的任务模板后处理基于事件的过账 - 产品成本核算(Postprocess Event-Based Postings – Product Costing); 

更多链接

后勤FAQ
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销售FAQ

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集成与扩展FAQ

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分析FAQ

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财务总账FAQ

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应收应付FAQ

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