S/4HANA Cloud中供应商对账自动化的RPA应用案例

[Helen_Han]

供应商对账的手工流程及痛点：

客户每月需要进行供应商对账，通过手动导出采购订单和采购入库单信息，并人工进行比对和验证确定需要对账的供应商名单后，发送供应商对账函与供应商进行对账，以便于后续的开票和付款。

这部分导出、过滤和验证的人工工作约占用了采购流程工作量的一半。数据量大，每月需要比对超过2,000条采购订单，人工操作耗时较大。

使用机器人的效果：

供应商对账流程全自动化，无需人工交互。年节省人工超500小时

机器人的流程：

初次使用的准备工作： 供应商列表 excel，包含供应商、工厂、公司代码、对账期间、联系Email等，供应商对账单模板。

通过查询余额汇总，并比对入库采购信息明细和采购订单的具体金额，并排除已经预制发票和生成对账单的供应商信息，最终确定需要对账的供应商名单，根据供应商对账模板，自动向供应商发送对账函和对账单附件。

供应商对账自动化流程

案例中应用的solution：

• SAP S/4HANA Cloud


• SAP Intelligent RPA