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Feng_Chen
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业务需求


采购端到端流程与项目预算关联,监控预算控制。

前提配置


我们需要用到SAP标准流程2I3: Predictive Commitments Management,需要注意的是2I3是Non-standard的业务流程,需要额外勾选进行激活。

详细可以参考:Predictive Commitments Management

1.对项目导入项目预算,APP:导入财务计划数据。在此APP中可以下载导入预算模版


2.需要注意的是,尽管模版中字段:科目为必输项,但是目前预算只能控制到WBS层级,并不能控制到科目层级,限制到科目层级可能在未来版本实现


3.SSCUI:102413,维护项目的预算可用性控制参数文件,这个配置点很关键,将SemanticTags分配给Budget Profiles


在Semantic Tags中设置报警和提醒


在2I3文档中也提到,使用前还需要检查以下配置点,建议找个FICO顾问帮忙

  • Maintain Financial statement YPS2

  • Tag ACT_COST which is mandatory for G/Ls relevant for Budget check. Commitment/Budget works for stock and non-stock purchase orders.

  • Maintain Financial Statement Versions (FSV)

  • Assign Semantic Tags for FSV

  • Set Report Relevancy

  • Replicate Runtime Hierarchy. Make sure G/Ls relevant for Budget are part of this structure.


如何将需要的科目与Semantic Tags关联来实现预算监控的结果可以参考:

Where to check GL account assign to Semantic Tag ACT_COST?



系统实现


1.对WBS:R21002进行采购,APP:管理项目需求,本博文介绍的是非限制库存物料的演示这里会读取主数据中财务视图的价格


创建完成后会自动生产一张采购申请。

然后使用APP:项目预算报表,此APP中文翻译有点问题,可以看到此时报表显示Commitment有500CNY,项目预算5000CNY,可用预算4500CNY


2.将采购申请转换成采购订单,更改采购单价50到100后生成采购订单


使用APP:项目预算报表,可以查看到Commitment变成了1000CNY


3.对采购订单进行收货,使用APP:项目预算报表可以发现此时Commitments值已经转换为Actual值


点击WBS能够查看财务详细数据



感谢观看