业务背景
本博文初介绍目前Cloud ERP公有云版本的业务场景项目控制-销售(4I9)的大部分功能,希望能帮助对EPPM感兴趣的客户可以进一步了解产品功能。
该业务场景用于基于项目计算成本与收入,并且不仅仅局限于服务,同时又有货物出售的客户们。
本博文比较长,视频打开一会后会恢复清晰度,建议耐心看完。
系统实现
1. 创建项目,APP:项目控制-企业项目。
- 目前EPPM有4种项目参数文件,这里需要选择有收入的项目,才可以将WBS与销售订单关联做财务相关的计算与报表。
- 多销售订单项目场景,需要勾选
- 项目类型,可以通过SSCUI自定义配置
- 支持上传项目相关的附件
- 可以冻结相关活动,比如时间记录
- 开票元素,需要勾选
详细请看以下:
2. 创建项目计划
个人感觉Fiori界面优化了许多用户体验感
- 需要注意的是,如果需要子WBS开票,那么需要在项目状态设置审批前更改,同时移除父WBS的开票元素。在项目计划中点击设置将开票元素字段放出,然后进行更改。
- 可以看到每个WBS都可以与需求、维护订单、采购订单、销售订单关联。
- 对于需求、维护订单(保养、维修等业务)、采购订单将在以后博文介绍。
3. 设置项目状态与里程碑
可以设置项目状态范围的状态,设置里程碑,设置团队成员
https://sapvideoa35699dc5.hana.ondemand.com/?entry_id=1_vi31fd05
4. 导入成本与收入计划
模板中科目41000000金额-50000表示计划收入、科目51600000金额10000表示计划成本
5. 审批项目并设置实际开始日期
项目状态改为审批后,就不能更改WBS的开票元素了
6.创建销售订单及开票计划
这里支持大部分业务类型,比如
CBAO :里程碑贸易货物的开票计划
CTAD :里程碑开票计划服务
CTAX :里程碑非库存物料的开票计划非库存
CBTA : 标准按订单生产
更多请参考业务场景4I9的最佳业务实践文档
https://rapid.sap.com/bp/#/browse/scopeitemversions/4I9/S4CLD/2302/CN/ZH
7. 创建出库交货、拣配与过账
8. 检查基于事件的收入确认-项目核算销售
- 这里引入一个新的业务场景,4GQ:基于事件的收入确认 - 基于项目的销售,在外向交货单完成PGI后,运行收入确认可以检查财务相关的变化,比如案例实际成本945CNY
共有4种确认码:
- EPMCC(项目已完成合同方法)
- EPMFC(项目基于成本的完成百分比)
- EPMFR(项目基于收入的完成百分比)
- EPMNC(项目无收入确认)
本博文中使用的是EPMCC,详细介绍如下:
Revenue Recognition Methods for Revenue-Carrying Enterprise Projects
- APP:基于事件的收入确认-项目,可以查看利润表和资产负债表的数据。
- APP:项目-实际值,是个非常有用的报表,可以基于项目来查看财务科目的数据。
但目前字段里没有销售订单维度,如果需要增加销售订单维度需求可以通过CIP创建需求发起投票:
SAP S/4HANA Cloud for Enterprise Portfolio & Project Management
9.创建开票及运行收入确认
- 当创建完开票及运行收入确认后,通过APP:项目-实际值与APP:基于事件的收入确认-项目,可以检查到新增了递延收入10000CNY
- 通过APP:项目成本报表-计划/实际,可以查看项目的计划与实际成本
10.完成项目
本博文出于介绍目的,对项目状态设置成完成,对于确认码EPMCC只有在状态设置成完成后,运行收入确认才能将递延收入转到已确认收入。
11.关闭项目
在财务端完成应收账款等活动后,可以关闭项目
谢谢观看