浅谈如何在S/4HANA Cloud里对未清项使用和实现收付款的剩余金额功能

[BobShen]

背景

最近客户提到供应商想使用剩余支付应该使用哪个APP进行操作呢，先增加一个例子：使用剩余支付之后，原应付100（变为已清）产生于2021年1月1日，付款 60（变为已清）发生于2021月2月1日， 新增未清项目40，全额付款到期日使用2021年1月1日或者2月1日。

应用

涉及到两个应用

对供应商使用app 过账付款(ID F1612)

对客户使用app过账收款 (ID F1345)

业务操作演示：

1. 对于供应商1000717，有一笔2000元的应付账款，已经逾期。


2. 点击app过账付款 (ID F1612)


3. 假设这次以剩余金额1800元来付款，也就是说实际付款200元。在过账付款的操作界面上，输入如图所示的必需的字段值，选择按钮显示项目


4. 该供应商的所有未清项会显示在左边的未清项窗口。


5. 在左边的待清算的项目窗口，选择设置按钮，选择如下两个字段，剩余金额 和 原因代码 (如果没有定义过为剩余金额方式的原因代码，到配置部分进行配置)


6. 可以保存视图为剩余金额支付，以便下次使用


7. 
   

   新视图显示如下

   
   


8. 点击未清项窗口里的2000元的行项目上的清算按钮


9. 调整剩余金额为-1800，选择原因代码为Y01（需自行配置）


10. 模拟并过账


11. 进入app管理供应商行项目，选择状态为所有项目，显示结果，可以看到原始的2000元这笔已经被清账了，产生了一笔新的1800元的未清项，而且到期日依然使用的是2000元的那笔的到期日，从而没有影响到账龄的计算。(现在预交付的配置是默认到期日使用原发票的到期日）
    

    主数据及配置部分：

    
    


12. 检查所处理的供应商/客户的在公司代码下业务伙伴主数据的使用的Tolerance group


13. 配置点102923， 预交付的Tolerance group 都是默认选择货物的支付条款，表明继承原发票的到期日


14. 配置点103106 配置原因代码按照公司代码来配置为剩余支付所需的原因代码，比如Y01，注意请不要勾选第一个勾选框（如下图标记黄色的）