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Robert_Qiu
Product and Topic Expert
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在全球化的商业环境下,中国企业正在寻求扩大其海外市场份额,这带来了未曾有过的机遇与挑战。一方面,他们需要在全球范围内开展业务以满足不同地区的市场需求;另一方面,他们需要在遵守各国国际法规和标准的同时,满足中国的法规要求。因此,他们需要有效地整合和利用信息来管理海外子公司。

SAP ERP公有云作为一种企业资源规划(ERP)系统,能够整合企业的各个部门和业务流程,提供一站式解决方案,帮助企业实现有效的资源管理和决策。其中,分类账(Ledger)是SAP ERP公有云的关键组成部分,负责记录和跟踪企业的所有财务交易,为企业提供准确、实时的财务信息,从而支持企业的运营和决策。

本文的主题是如何合理配置SAP ERP公有云的分类账,以满足中国企业在遵守中国及海外法规的同时,有效管理海外子公司。我们将探讨如何通过合理配置和使用分类账,来满足中国企业在全球化过程中的复杂需求。

在SAP ERP公有云中,我们可以设定多种类型的分类账,包括主分类账(Leading Ledger),非主分类账(Non-Leading Ledgers)和扩展分类账(Extension Ledgers)。主分类账是系统的主要分类账,包含所有必要的信息来进行过账,是其他可能为其他目的创建的分类账的基础。

非主分类账是与主分类账并行的分类账,它可以基于本地的会计准则。例如,如果需要不同的会计年度变式或想要使用不同的货币设置,就需要其他标准分类账。在这种情况下,需要使用的是其他可充当非主分类账的标准分类账,而不是将继承基础分类账配置设置的扩展分类账。

如果公司需要为税收目的或管理报表生成不同的财务数据视图,就可以利用扩展分类账选项。只要有一个基础标准分类账作为基础,就可以在其之上创建多个扩展分类账。这些扩展分类账将继承基础分类账的配置设置,并只存储未过账到基础分类账的增量信息。扩展分类账不仅包括基础分类账中的数据,尽管这些数据实际并未存储在扩展分类账中,还可以包括直接过账到扩展分类账的手动分录。

中国的企业财务报告和会计标准遵循中国会计准则(Chinese Accounting Standards, CAS),它与国际财务报告准则(IFRS)和美国通用会计准则(US-GAAP)等有所不同,特别地反映了中国的经济环境和政策取向。这种独特性给中国企业的财务管理带来了一定的挑战,特别是需要适应持续变化的政策环境,同时满足日益复杂的报告要求。

为了应对这些挑战,我们可以在SAP ERP公有云中设定分类账。例如,如果只需遵守CAS,可以设定一个标准的分类账0L。如果企业需要同时满足CAS和IFRS,我们可以设定两个并行的标准分类账。如果海外分支机构需要同时满足本地的IFRS,中国的CAS,以及其他企业会计原则(如US-GAAP),我们可以设定三个并行的标准分类账。请注意:三个并行的标准分类账,只适用于SAP Central Business Configuration的配置环境。


如果您决定启用并行会计,即使用不同会计准则运行并行分类账以满足本地和国际上的财务关账和管理报表要求,则需要更改分类账和会计准则的缺省值配置。您需要将主分类账 0L 分配到用于整个实体的会计准则。比如您设定两个并行的标准分类账,则需要将公司会计准则IFRS 分配到主分类账 0L,将本地会计准则分配到非主分类账 2L 。有关的配置信息,可以参阅将会计准则分配到分类账和公司代码

在根据业务需求设定完成分类账后,可以选择对应的项目范围激活配置选项。


在SAP ERP公有云系统中,分类账的配置是一个关键步骤,以确保企业在全球范围内满足各种合规要求。在确定使用哪种分类账组合之前,您需要仔细考虑所有可用的选项,彻底分析哪个选项最适合您的业务需求。

如果您的公司在不同的国家或地区运营,您可能会被法律要求为您的本地报告和集团层面的中央报告使用不同的财政年度。为了实现这一点,您可以使用与分配给您的主导账簿的常规财政年度变体不同的备选财政年度变式。不过,备选会计年度变式 (FYV) 会影响多个应用程序组件和业务流程。为防止冲突,在配置之前,请务必了解其一般限制和相关性。有关的配置信息,可以参配置备选会计年度变式


总的来说,正确配置和使用SAP ERP公有云中的分类账可以帮助中国企业在全球范围内更好地管理其业务,并满足各种合规要求。

在未来的全球化商业环境中,中国企业需要面对更多的挑战和机遇。SAP ERP公有云提供的分类账功能为中国企业提供了一种有效、灵活的工具,以满足其在全球范围内的财务管理需求。通过合理设置和使用分类账,中国企业可以在满足中国和海外法规的同时,提高其海外子公司的管理效率,实现业务的全球化。然而,分类账的设置并不是一件容易的事,需要企业仔细考虑其业务需求,选择最适合的分类账组合。在这个过程中,我们Cloud Customer Care团队可以和您的实施伙伴一起为您提供必要的支持和指导,帮助您充分利用SAP ERP公有云的功能,实现业务的全球化。