浅析新功能-管理总账科目主数据的实施状态

[BobShen]

Contents

背景介绍... 1

功能介绍... 2

测试场景... 5

前提条件... 8

交付策略... 10

总结... 10

背景介绍

ERP云的客户希望获得开箱即用的解决方案。SAP S/4HANA Cloud Public Edition提供参考总账科目。同时客户面临以下几个主要挑战：

1. 预先提供的参考总账科目通常不满足单个客户需求。


2. 这些账户通过内容部署写入传输并发布到客户的生产系统。这会导致测试/生产系统中有许多未使用的参考总账科目。


3. 尽管“未使用”标识允许用户从科目表级别的测试/生产系统中移除科目，但目前无法将其用于移除公司代码级别的未使用科目。

另外，从以下2个CIP也印证了以上挑战。

CIP - Remove company code account assignment not possible in 'Manage GL Master Data' app https://influence.sap.com/sap/ino/#/idea/228944

CIP - Remove/Hide Blocked GL Accounts from Drop Down Lists & Search Results
https://influence.sap.com/sap/ino/#/idea/230255

功能介绍

2308版本首先推出相应的功能，目标是实施总账科目管理流程的重新设计，适用于两系统（Q/P）和三系统(D/T/P)的客户，使客户能够更好地控制预交付及其创建的任何科目。这里有两个要点：

1. 新的“实施状态”将取代“管理总账科目主数据”应用中的旧“未使用”标识。有三种可能的状态值：

I - 处理中：根据内容新部署的客户被指定为“处理中”。客户可以轻松识别此类账户，并自行决定是现在还是以后对其进行调整。此外，客户创建的新科目的状态为“处理中”。不传输具有此状态的科目。

P - 生产使用：可将客户已测试的科目设置为“生产使用”。这些科目（仅这些科目）将写入传输并移动到测试/生产系统。

N - 不再使用：可将客户不需要的账户指定为“不再使用”。这些账户不会移动到测试/生产系统，如果这些账户已在这些系统中*，则会将其移除。（*如果没有与这些科目相关联的过账）。重要的是，此重新设计也可以在公司代码级别进行此维护。

1. 两步式机制：这将防止将不需要或未测试的科目传输并移动到生产系统中。

• 从传输中解除参考科目的部署（通过最佳实践内容产生的）；


• 如果需要，从传输中解除新科目创建（客户自定义产生的）；

应用中的实施状态：

• 在“管理总账科目主数据”中可显示，并且可以编辑；


• 在“管理运营科目表”中仅可显示，但是无法编辑；

图一演示了最佳实践内容部署的科目流程的改变

图二演示了客户创建新科目流程的改变

继承状态

实施状态在科目表级别和公司代码级别均处于活动状态。系统双向继承状态数据，以防止任何潜在不一致。以下用三个示例来解释：

科目11009091在科目表级别的实施状态从I更改为P,在所属的公司代码1010、1710和1210里该科目的实施状态会继承改变为P;

科目11009091在公司代码级别的实施状态从I更改为P,在公司代码1710和1210里该科目的实施状态不变，但是科目表级别的实施状态会继承改变为P;

科目表级别的实施状态是I， 公司代码级别的实施状态是P,这种组合是不可能出现的。因为修改其中一个级别的状态就会联动另一个级别的状态。

测试场景

在APP“管理总账科目主数据”中，可以选择显示字段‘实施状态’

可以看到科目10010002 和10010003的实施状态是I，其他三个科目是P。点击10010003的详细信息，可以看到进一步信息，由于这个科目是从科目10010000复制创建的，所以源是参考内容标记为是。

进入到公司代码级别，以1310为例，实施状态也是I

然后返回到科目表级别，点击‘编辑’，试着修改下实施状态从I到P,会跳出一个警告信息，提示公司代码级别的实施状态也同步调整了。

点击确定，这个时候公司代码级别1310的实施状态已经改成了P。这个时候你如果在1310里把P改成I,会有如下警告信息出现。

当然你也可以再次改回到P，会有如下警告信息

最后，按照业务需求，选择所需的实施状态，点击保存。

前提条件

这需要通过 SSCUI 106573完成：

管理您的解决方案 -> 配置您的解决方案 ->Application Platform and Infrastructure 应用程序平台和基础架构  -> General Settings常规设置 -> Activate Features激活功能

选择FINS_GLACCOUNT_IMPLEMENT_STATE，点击Activate/Deactivate Feature：

在确认不可取消激活功能的提示框里，点击‘是’ .注意：这个激活动作是不可取消的。请慎重。

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  • 先决条件：Q2P 已激活
  
  
  • 注释：在 Q (2SL)/D(3SL) 系统中包含总账科目的所有传输请求，应该在激活这个功能之前发布。这意味着将科目导入 P 系统 (2SL两系统架构) 或 T/P 系统 (3SL三系统架构) 后，在 P 或 T/P 系统中激活功能切换并在其中启动迁移流程。
  
  
  
  

 

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  • 迁移流程：
  
  
  
  

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    • 引入了附加数据库表；数据将根据现有数据库表填充
    
    
    • 启动管理总账科目主数据应用时开始
    
    
    
    
  
  
  
  

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  • 在迁移期间，将冻结所有总账科目相关的应用，包括：
  
  
  
  

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    • 管理总账科目主数据
    
    
    • 管理科目表
    
    
    • 管理运营科目表
    
    
    • 同步总账科目主数据
    
    
    
    
  
  
  
  

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  • 迁移期间可从几分钟持续到 小时
  
  
  • 建议在非高峰使用系统期间来进行操作。
  
  
  
  

交付策略

通过通过功能开关（Feature Toggle）实现功能。

• 在 CE2308 和 CE2402 中：
  
  
  
  • 现有已上线客户可决定是否要打开功能开关。
  
  
  • 新实施客户可以选择从一开始就激活新功能（帮助文档）
  
  
  
  

总结

通过激活新功能和新流程可以帮助客户灵活的管理会计科目。