
在支持公有云客户的过程中,我们经常听到启用批次管理的客户在问是否有对临近效期物料的提醒、是否有对临近效期物料的批量查询报表,在标准产品中要查询相关信息需要检索多张报表,比如库存报表、批次信息等。为满足这一需求,我们在S/4HANA公有云上通过开发者可扩展性(也被称为云ABAP开发)开发了一款物料临期管理App,旨在帮助企业智能化地管理物料效期,提高供应链管理效率。
1. 业务背景
在生产制造如药品、医疗器械、化妆品、食品生产领域,或零售领域,物料的效期管理是供应链环节中至关重要的一环,在SAP公有云解决方案中,企业通常会为需要管理效期的物料启用批次管理,使用批次基本视图中自带的字段再叠加批次分类特性来管理生产日期、有效期、效期剩余天数、生产厂商、生产批号等产品效期管理相关的属性。业务上,物料的过期或临近过期可能导致废弃、损失利润甚至影响客户的满意度。因此,合理的效期管理对企业的供应链管理以及库存管理来说至关重要,本次研发的物料临近效期管理app可以批量的追踪管理在库的临期物料,同时根据中国本地化的业务需求,不同企业用户可在本报表中自定义效期管理阈值来进行查询,比如基于业务管理多样化的需求来设置特定企业是1年的效期警示范围抑或是半年的效期警示范围。最后,可基于报表的显示结果为后续业务操作处理提供决策依据,最大限度减少损失并优化库存周转。
2. 应用场景
2.1 库存优化
临近效期的物料识别:本报表可以快速识别出即将过期或临近效期的物料,帮助企业及时采取措施。如库存调整建议:基于物料的效期情况,提供库存调整建议,例如减少订单数量、加速销售或促销等。
2.2 销售策略制定
促销活动规划:根据临近效期的物料情况,制定有针对性的促销活动,促进库存流转,减少损失。定价优化:结合物料效期信息,调整定价策略,以促进销售并降低库存积压风险。
2.3 客户满意度提升
及时补货:通过报表提供的信息,及时补充临近效期物料,确保客户可以获得新鲜的产品。增强品牌形象:有效的效期管理可以减少客户投诉和退货,提升品牌形象和客户满意度。
2.4 客制化效期警示范围阈值
根据企业实际业务管理需求,设定效期警示范围阈值(如:1年以上为绿灯警示,6个月到1年为黄灯警示,6个月以内为红灯警示),报表基于此设定显示相对应的查询结果。
3. 价值
3.1 减少损失
通过及时识别临近效期的物料并采取相应措施,企业可以减少因过期或临近效期而导致的废弃和损失。
3.2 优化库存周转
提供库存调整建议和促销活动规划,帮助企业优化库存周转率,降低库存积压风险,释放资金。
3.3 提高销售效率
通过定价优化和促销活动制定,提高了销售效率和销售额,增强了企业的竞争力。
3.4 提升客户满意度
通过及时补货和确保产品新鲜度,提升了客户满意度,增强客户忠诚度,进而提升了品牌价值。 此次研发的物料临期管理app为公有云中物料效期管理功能锦上添花,创新点客户可结合自己库存管理的需求设定自定义的效期管理阈值,来实现客制化的效期管理,从而提升企业的库存管理水平,为后续业务活动提供决策依据,提升竞争力和盈利能力。
4. 功能展示
4.1 警示灯自定义阈值配置app
每个企业由于不同业务管理需要,可能对临近效期的提醒范围定义不同,使用警示灯自定义阈值配置app可以自定义设置效期多少范围需显示为红灯,多少范围需显示为黄灯,多少范围需显示为绿灯,自定义设置满足不同企业客制化效期管理需求。
4.2 物料临期报表app效果展示
本次研发的物料临期报表大体取值取自CDS view: I_MaterialStock_2 / I_BATCH/ batch characteristics,叠加逻辑比如:显示结果中如果批次主数据没有效期,则该条目数据不显示;若批次库存为0,则不显示在报表中;从I_MaterialStock_2根据物料工厂批次取数显示条目的时候,筛选stock type=01,汇总库存数量stock quantity显示成一条即可(若需要考虑其他状态的批次库存如冻结等可按需调整取值逻辑)。您也可根据您的实际业务需求增加或者减少报表显示字段,同时若需要有报表邮件提醒功能,也可作进一步探索。
结语
我们的物料临期管理App为企业提供了一种智能化、定制化的物料效期管理解决方案,帮助企业提高供应链管理效率,降低成本,增强竞争力,实现可持续发展。欢迎有相关业务需求的客户在自己的系统中测试并使用。最后,关于技术上该自开发案例如何实现,可参考此博客。
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