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AngelaDai
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本文介绍的期间费用表是客户系统实施嵌入式分析eSAC的一次概念验证的成果,以验证期间费用表在S/4HANA Cloud中自建的可行性。S/4HANA Cloud 嵌入式 SAP Analytics Cloud 可以增强当前系统的分析功能,并更好地帮助客户分析业务相关数据。本文将会在下文向读者介绍如何实施嵌入式 SAC以完成期间费用表(跨三年比较)的关键步骤并展示嵌入式分析云的功能。

客户的需求

SAP S/4HANA Cloud 中已存在大量标准分析应用。但是,特定地区或有特殊用途的客户会对仪表盘/报表有特定的样式需求。很多中国客户财务部门想要在一个界面上查看不同公司代码中多个年度的账户余额,可以允许最终用户灵活地比较不同公司代码之间的财务绩效,并查看近三年的趋势。另外,如果客户要在当地地区进行 IPO,在招股说明书中需要向公众披露按职能范围划分的期间费用,以展示公司的财务状况。

期间费用表(跨三年比较)的内容如下:
























































































CompanyCode  
FunctionArea  
GLAccount  
Amount (Current Period)
Portion % by Account
AMT_CurrentPeriodLastYear
YOYRate_Period(CurrentPeriod)
Amount (Previous Period)
PeriodOnPeriodRatio
YTD_CurrentYear
YTD_LastYear
TYD_YOYRate
YTD_YM2
YTD_YM3
EndBalance_YM1
EndBalance_YM2
EndBalance_YM3

 

目前标准应用支持比较 2 年的账户余额。当前没有可以比较多个公司代码的 3 个会计年度科目余额的 CDS ,查询或 Fiori 应用程序。因此,我们推荐客户使用嵌入式分析云创建跨3 年比较的期间费用表。实现该表使用标准数据源,不需要执行许多步骤。

 

解决方案

实现嵌入式SAC的主要步骤有四个:创建自定义CDS视图,创建自定义分析查询,创建story和创建应用程序。具体步骤将在下面详细描述。为了保护客户敏感数据,一些截图来自虚拟测试系统。

  • 创建自定义CDS视图


实现期间费用表无需创建自定义 CDS 视图,而是使用标准 CDS。

CDS 视图 I_GLACCOUNTLINEITEM 包含计算所有会计年度/期间所有公司代码的科目余额所需的所有必填字段和数据。

 

  • 创建自定义分析查询


在主页中找到“自定义分析查询”应用并创建新的自定义查询。

自定义分析查询 YY1_ACCBAL3YRQRY 基于 CDS 视图 I_GLACCOUNTLINEITEM使用关键指标“AmountInCompanyCodeCurrency”,以提供所需的比较功能。

根据需要选择字段,添加受限度量和用户输入。以当期金额和同期金额为例,将 AmountInCompanyCodeCurrency 设置为度量,并为两者添加用户输入会计年度和会计期间(该功能为自CE2111 的新功能)。
























Label Name Measure Fiscal Period Fiscal Year
当期金额 AMT_CP_CCC AmountInCompanyCodeCurrency P_FISPERIOD_CP P_FISYEAR_CP
同期金额 AMT_CPLY_CCC AmountInCompanyCodeCurrency P_FISPERIOD_CP P_FISYEAR_PY

 

添加计算度量以计算当期占比和同比增减等。以当期占比为例:













Label Name Formula
当期占比% PCT_CP $projection.AMT_CP_CCC * 100 / SUMCT ( $projection.AMT_CP_CCC )

 

在“公司代码”、“功能范围”、“总账科目”、“会计年度”和“分类账”字段中添加过滤器,例如:





然后保存并发布查询。

根据您的需求,可以创建另一个使用关键指标“DebitAmountInCoCodeCrcy”的查询。

按照本章中的先前步骤,将上述使用的关键指标从“AmountInCompanyCodeCurrency”更改为“DebitAmountInCoCodeCrcy”,您将会得到另一个分析查询(可以命名为“YY1ACCBAL3YDBTQRY”)。如果需要比较借方金额,可以使用此查询。




  • 创建故事


客户可以通过“创建故事”页面为所选的数据源定义SAP Analytic Cloud故事。客户可以将数据源用不同的可视化方式呈现出来。例如,客户可以将多个数据源添加到故事中,并且可以设计交互式仪表板,创建新页面以及添加图表,表格等其他图形可视化数据。 页面上还会呈现一些工具(如图表),可以根据客户的喜好在页面上移动、调整大小和设置样式。

客户可以根据自己的业务需要,创建新的故事,增加显示一些需要的关键指标和图标显示详细的信息。




  • 创建应用


客户根据自己的业务需要将相关故事或查询发布成应用。

 

结论

在本文中,我们展示了如何通过 S/4HANA Cloud 创建自定义 SAP Analytics Cloud 故事或仪表盘,并将其嵌入 S/4HANA Cloud Fiori Launchpad中。自定义的期间费用表可提供客户所需的所有信息,从而完全满足其业务需求。通过使用 S/4HANA Cloud 嵌入式 SAP Analytics Cloud,客户可以高效地利用其强大的分析功能来解决问题。在未来,我们将继续与读者分享更多有关嵌入式分析的成功案例。

有关SAP S/4HANA Cloud嵌入式SAC的更多信息,可以查看以下链接:

  • S/4HANA Cloud嵌入式分析——数据展现的灵活扩展:click here

  • 嵌入式分析云客户用例:如何在S/4HANA Cloud中创建定制SAC story和dashboard: click here

  • 嵌入式SAC客户用例分享之生产成本分析:click here

  • 嵌入式SAC客户用例分享之货物移动分析:click here

  • 嵌入式SAC客户用例分享之库龄分析:click here

  • 嵌入式SAC客户用例分享之物料库存分析:click here

  • 嵌入式SAC客户用例分享之销售毛利分析:click here

  • 嵌入式SAC客户用例分享之外向交货和开票概览:click here

  • 嵌入式SAC客户用例分享之交货完成分析:click here

  • 嵌入式SAC客户用例分享之进销存报表:click here

  • 嵌入式SAC客户用例分享之集团报表:click here


 
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