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BobShen
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Contents

背景介绍... 1

主要功能... 1

注意信息... 1

测试场景... 2

总结... 2

 

背景介绍


在实际业务中经常会有批量产生客户发票或贷记凭证的需求,类似app创建销项发票的批量处理功能,我们根据客户的投票https://influence.sap.com/sap/ino/#/idea/236616提供了新的app上载客户未清项目。

主要功能



  • 上传客户未清项目 - 客户发票、贷记凭证

  • 自动计算增值税

  • 自动派生获利能力细分

  • 过账前的全面预检查

  • 在线审阅和编辑

  • 支持一次性账户和备选收款方 (2302.3)


注意信息



  1. 不支持基于销售订单的发票。只支持使用app创建销项发票手工创建的客户发票或者贷记凭证;

  2. 每次在文件中上载的条目数不得超过 2,000。如果一个文件中的条目多于 2,000,请对其进行拆分并单独上载。由于过账期间发票的最大条目数限制为 999,因此避免输入的条目数超过该数量。

  3. 在模板中输入日期时,请使用操作系统的日期格式。例如,如果操作系统的日期格式为 MM/DD/YYYY,则在模板中输入日期时需要使用此格式。

  4. 系统检查您在模板中输入的所有条目。如果出现任何问题,将不会上载任何条目,您需要修复模板中的错误数据,然后重新上载。

  5. 上载文件后,必须清除工作清单才可以上载新文件。要清除工作清单,请在工作清单中过账所有项目或将其删除。

  6. 此应用支持计算和过账代扣税(withholding tax),主要用于美国等国家,支持增值税税码的自动计算。如果已在客户的主数据中维护代扣税信息,请不要使用此应用过账相应的客户未清项目。


 

测试场景


可以根据如下三个视频理解和实现

视频1

演示了在下载的excel里初次填入需要上载的数据,可以看到是两行数据。

需要注意的是以下几个字段的填写:

A列的*凭证序号里的数值1和2代表的是两张不同的凭证,如果想一张凭证多个贷方行项目,那就需要根据贷方的行项目数,填写多个凭证序号是1 的行项目数据;

C列的*事务 (1)是可以输入1代表发票,2代表贷项凭证;

BP列的*借项/贷项 (1)这里选择的是H=贷项;

BY列的报表细分(10)是对于需要与成本会计相关的基于收入的科目分配(例如,总账科目类型为初级成本或收入,成本要素类别为 11(收入)或 12(销售扣减))的总账科目,您可以选择通过以下配置设置为收入过账启用获利能力细分的自动派生:需要在配置环境中,使用搜索功能打开活动管理缺省科目分配(标识:102639)。在此活动中,查找您的总账科目,为此总账科目选中获利能力段复选框,然后保存设置;(如果没有做这个配置,会出现错误提示)



视频 2

第一次上传数据,出现了错误,税码是错误的,在出错的情况下,是不会允许过账的。接下来修改excel内容。



视频3

重新上载,成功过账。


总结


通过app上载客户未清项目可以实现批量过账客户发票和贷记凭证的需求。

参考文档
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