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Essa transação é extremamente útil para suprir de forma eficiente a correção ou atualização de dados em um volume elevado.
OPÇÕES DE PREENCHIMENTO
Antes de iniciarmos, existem duas formas de realizar a atualização de dados por essa transação:
• Manual: Informando os dados que precisam ser atualizados e os valores no próprio sistema - essa opção funciona melhor quando a intenção é modificar uma flag ou um valor fixo. Por exemplo: possuo 100 códigos de material e meu objetivo é ativar a flag LOF obrigatória para todos eles.
• File: Utilizando um arquivo excel contendo a relação de dados a serem atualizados - essa situação é recomendada para casos em que você possui valores que variam. Por exemplo: possuo 100 códigos de material e meu objetivo é determinar o campo Status do Material de acordo com um relatório que possui 10 status diferentes.
Para utilizar a segunda opção, é necessário que primeiro você tenha um arquivo base e que os dados estejam organizados por coluna, por exemplo:
- Coluna A: código do material
- Coluna B: novo status a ser atribuído
Você pode optar por inserir ou não as linhas de título para cada coluna.
Excel contendo os dados organizados por colunas
MÃOS NA MASSA
Passo 1: acesse a transação MASS, a tela abaixo será exibida e você deve selecionar o objeto que será atualizado e a variante (quando houver):
Seleção de Tipo de Objeto na tela inicial da transação
Passo 2: a tela abaixo será exibida, na aba Tabelas você verá todas as tabelas disponíveis de acordo com o objeto selecionar, e na aba Campo todos os campos destas tabelas são exibidos:
Seleção de Tabelas para o objeto
Nesse caso eu vou atualizar um campo específico, que é o Status do Material para Todos os Centros, então abri a aba Campos e procurei pelo nome técnico.
Localizado o campo/tabela que você objetiva atualizar, basta selecioná-los no checkbox da coluna à esquerda:
Pesquisa por um campo específico na aba Campos
Passo 3: para utilizar um arquivo como base, selecione a opção Importar dados de file. Caso você queira preencher de forma manual, basta Executar (F8), selecionar os dados e ir para o Passo 4.
Opção Importar dados de file
A tela abaixo será exibida, por meio dela é possível especificar se o seu arquivo possui ou não linhas de cabeçalho. Após selecionar as opções desejadas, execute:
Parâmetros de upload
Na próxima tela as colunas do seu arquivo serão carregadas para dentro do sistema, nessa etapa é necessário mapear as colunas correspondentes aos campos. Selecionar o ícone Atribuição:
Mapeamento das Colunas
Selecionar o campo correspondente para a coluna que está sendo atribuída:
Seleção do campo correspondente a coluna
Execute esse procedimento para todas as colunas do seu arquivo. Após feito isso, o status das colunas e atualizado para 'Coluna editada para aplicação'. Execute (F8).
Colunas do arquivo e Campos mapeados
Passo 4:
Caso tenha preenchido manualmente: informar o novo valor a ser atualizado na parte Valores Novos e selecionar o botão Efetuar modificação em massa. Os dados serão transferidos para a parte de baixo da tela com os novos valores. Para seguir basta Gravar (Ctrl+S).
Procedimento necessário apenas para preenchimento manual
Caso esteja utilizando arquivo como base: confira se os dados que serão atualizados estão de acordo. Para seguir basta Gravar (Ctrl+S).
Novos valores prontos para atualização
Aguarde o sistema carregar as alterações:
Aguardar o processamento
Passo 5: será exibido o log de execução das alterações realizadas. Nessa etapa é possível confirmar quantos registros foram processados, erros e confirmações. Lembre-se de sempre de conferir a atualização de dados também pela tabela (SE16N).
Log de atualização
Este é um post de uma série sobre Migração/Dados no S/4HANA, salve essa postagem e me siga para acompanhar as próximas postagens.
Caso tenha alguma dúvida, não hesite em comentar ou entrar em contato
Késsia Salazar
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