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Qi_Liu
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本篇博客展示在 SAP S/4HANA Cloud 2408 当中寻源和采购版块发布的新功能以及重大变化须知,将会覆盖以下话题内容:

  • 寻源和合同管理
  • 运营采购
  • 发票管理

寻源和合同管理

批量更改采购信息记录

  1. 现在可以使用“版本”字段批量更新类别为“转包的”采购信息记录的生产版本。

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管理采购合同

  1. 现在可以实现采购合同的版本管理。更改并发布已批准或已拒绝采购合同的版本相关字段时,将自动创建新版本。

配置信息 

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SSCUI103497 用来配置更改原因(例如,法律更改或文档问题)

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SSCUI 103498 用来配置是否激活版本管理,以及哪些字段在更改后会导致创建新版本。

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测试结果:

当更改合同到期日从2024-07-23到2024-07-24点保存,看到两个报错,因为我们在103498配置了‘新版本原因’和‘采购员注释’两个字段为必输。

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输入进去后就可以保存合同,并且看到合同创建了新的版本信息。

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运营采购

应用:我的采购申请(新)

  1. “在我的采购申请 - 新”应用中,您可以在采购申请项目的“状态详细信息”查看预制发票作为采购申请项目的后续凭证。

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注意:此应用是 “创建采购申请” 和 “我的采购申请” 应用的后继。“创建采购申请和”“我的采购申请”应用自 SAP S/4HANA Cloud 2308 起弃用。缺省情况下,已弃用的应用在 SAP Fiori 快速启动板上可能不再可用。在这种情况下,您可以在应用查找器中找到该应用,直到将其删除为止。我们建议您尽快切换到“我的采购申请 - 新建”后继应用。

  1. 采购申请中的订单确认和提前装运通知

作为员工,“在我的采购申请 - 新”应用中,您现在可以在采购申请项目的“状态详细信息”中查看“订单确认”和“提前装运通知”。

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应用:处理采购申请 (V2)

现在可以根据“处理采购申请 (V2) 应用中的以下新字段过滤和查看采购申请项目:

固定供应商名称

期望供应商名称

地区

采购申请(高级)

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在此应用中通过采购申请项目创建具有自定义凭证类型的采购订单。

SSCUI 102909 定义采购申请的凭证类型中配置了采购订单类型ZNB

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选中这条点击‘链接采购申请 - 凭证类型’维护了ZNJ的采购申请的类型。

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当对ZNJ类型的采购申请创建采购订单时:

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可以看到默认出来的采购订单类型是ZNB

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同时,也可以通过采购订单凭证类型的映射基于业务加载项“确定:采购订单的凭证类型” (ME_BSART_DETERMINE) 来更灵活地决定采购订单类型。

应用:转包凭证清理

可以更正相关转包采购凭证(采购订单、计划协议、采购申请或预留)的不一致(如果有)这些不一致可能由程序错误引起。

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发票管理

应用:管理供应商发票

单击“显示更改日志”按钮时,将显示抬头和项目级别供应商发票的所有已更改凭证信息的日志。

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应用:上载供应商发票

使用两个新状态“发票草稿已删除”和“发票已删除”,便可以跟踪发票草稿或发票是否已删除。此外,已启用“导出”功能,现在您可以将已上载的供应商发票清单直接导出到 Microsoft Excel 或在导出前调整格式等设置。

应用:计划供应商发票作业 - 高级

通过“计划供应商发票作业 - 高级”应用中的此功能,您现在可以在通过电子邮件向供应商发送“评估收据结算” (ERS) 开发票凭证时使用新的电子邮件模板 MM_IV_DEFAULT_TEMPLATE_ERS。

新业务加载项 (BAdI) MRM_ERS_CLOUD_FDP_ITEM 可用。

缺省情况下,新的 ERS 电子邮件模板在“输出参数确定”应用中供应商发票的确定步骤“电子邮件设置中”设置为电子邮件模板。

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