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LynetteSun
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内容摘要

本篇博客想要简单说明在SAP S/4HANA Cloud Public Edition的EPPM模块中投资项目的向下传递结算规则功能。本文档按照标准业务流程设计说明此功能,此功能包含以下两个参数:

结算规则维护:含向下传递选项(Settlement Rule Maintenance:With Pass-Down Option)

向下传递结算规则:是(Pass-Down Settlement Rule:YES)

 

要点提示

第一,选择含向下传递选项且勾选向下传递结算规则的投资项目,其下阶WBS要素如果勾选了向下传递结算规则复选框,则当前WBS要素在系统层面定义为独立结算要素,支持独立维护结算规则;如果下阶WBS要素没有勾选向下传递结算规则复选框,则当前WBS要素的结算依赖于项目(Project Definition),不支持独立维护结算规则,需使用系统应用“生成结算规则 项目”自动生成结算规则,其结算规则继承项目(Project Definition)的结算规则。

第二,投资项目仅在释放项目之前结算规则维护向下传递结算规则字段支持更改。投资项目释放后或者初步结算后(项目结算至AuC),向下传递结算规则复选框在编辑状态下显示可以更改,但在保存时系统会显示报错,提示当前项目状态不允许更改此参数。所以在设定向下传递结算规则参数时需保持谨慎。

第三,选择含向下传递选项且勾选向下传递结算规则的投资项目不支持金额结算。

 

业务流程演示

新建投资项目

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在投资项目(Project Definition)的初始创建界面可以在结算规则维护下拉列表中选择含向下传递选项不含向下传递选项。如果选择含向下传递选项,则向下传递结算规则复选框将可供选择。如果在创建项目抬头时选中向下传递结算规则复选框,则结算规则将向下传递到其子 WBS 要素。

如果在创建投资项目(Project Definition)的初始界面没有选择含向下传递选项以及勾选向下传递结算规则复选框,则在创建下阶WBS 要素时无法选择向下传递结算规则选项。

仅在释放项目之前结算规则维护向下传递结算规则字段支持更改。

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释放投资项目

在整体释放投资项目之后,系统会基于投资项目中的每一个WBS要素自动创建匹配的投资计量在建工程。

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记录项目成本

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执行初步项目结算

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投资项目的初步结算是将成本从WBS要素结算至每一个WBS要素自动生成的投资计量在建工程,用户无需维护结算规则,由系统自动生成对应的结算规则。

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在运行完成投资项目的初步结算之后检查自动生成的结算规则(结算类型AuC)可以发现,所有WBS要素的成本都结算至对应自动生成的投资计量在建工程中。

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维护最终结算规则

手工维护结算规则

系统结果显示选择含向下传递选项且勾选向下传递结算规则的投资项目不支持金额结算,仅支持百分比结算和权数结算。

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以TS001.1为例,该WBS要素勾选了向下传递结算规则复选框,所以TS001.1在系统层面定义为独立结算要素,支持独立维护结算规则。

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而TS001.1的下阶WBS要素TS001.1.1,该WBS要素没有勾选向下传递结算规则复选框,所以TS001.1.1的结算依赖于项目(Project Definition), 结算规则的维护界面会显示不可编辑。

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自动生成结算规则

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自动生成结算规则程序运行的结果显示,勾选向下传递结算规则复选框的WBS要素定义为独立结算要素,无需继承结算规则;而没有勾选向下传递结算规则复选框的WBS要素,其结算规则需以继承的方式生成。

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检查具体生成的结算规则可以发现除了TS001.1作为独立结算要素以外,其他所有下阶WBS要素的结算规则都继承于项目(Project Definition)。

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综上所述,EPPM的投资项目提供了是否向下传递结算规则的选项,如果业务中要求为同一投资项目设置相同的结算逻辑,则建议使用投资项目中的“向下传递结算规则”功能。首先需要注意的是,投资项目中的每一个WBS要素都会生成对应的投资计量在建工程,而不是将同一投资项目中的所有WBS要素都结算到同一投资计量在建工程。其次需要注意的是,下阶WBS要素也可以设置是否“向下传递结算规则”,设置了该参数之后,意味着将其定义为独立结算WBS要素,可以维护其与项目定义(Project Definition)不同的结算规则。