French new 2025 legal chart of accounts

[BenoitC]

Starting january 2025 French Companies that report within French local GAAP need to use new general ledger accounts and some new accounting schemas. 

The legal requirement from the French Accounting Authority (ANC) can be found here.

What needs to be performed by SAP S/4HANA users in that regards ? 

From an accounting point of view

it means, mainly :

• a new definition of the extraordinary result
• the disappearance of the charge transfer
• Changes to the chart of accounts
• modernization of financial statements
• a new presentation of the information contained in the Appendix.

Each company needs to analyze their own chart of accounts to determine if and where a change is required.

As tasks to consider :

• Companies should check if they are using a declination of outdated accounts (provided below)
• Companies should check if they need to use new 2025 local accounts 

From a SAP S/4HANA Cloud point of view

Customer usually adapt their own chart of accounts during implementation phase, based on SAP template. Once in production mode, it is customer accountability to update its own and unique chart of accounts.

As tasks to perform, using Self Service Configuration User Interface and Applications, we can consider  :

• Adding, removing (blocked for posting), renaming, keeping some local French accounts

SCCUI 150002 – Manage Chart of Accounts

App Manage G/L Account Master Data

• A change in mapping to operational chart of accounts, if French chart of accounts is managed as the local chart of accounts.

SCCUI 170016 – Manage Operating G/L Accounts

App Manage G/L Account Master Data

• Updating the Financial Statement Version

SCCUI 102669 - Define Financial Statement Versions

Even if customizing doesn’t change (as operational YCOA is used for customizing and French chart of a accounts is used as alternative chart of accounts), it is still relevant to check customized accounts, to identify if mapped French local accounts need to be updated. This can be performed using (but not only) :

              SCCUI 100297 – Automatic Account Determination

This kind of review was applied to S/4Hana Public Cloud.

Since no document is directly posted on the French Local Chart of Accounts, this does not affect the Operational Chart of Accounts (YCOA) but rather the mapping to the local GL Accounts assigned to the Operational Chart of Accounts at Company Code Level.

The primary impact you will notice relates to the automatic GL account determination for Asset Accounting (specifically for Asset Retirement, sales and scrapping😞

- The old French GL Accounts for Net Book Value associated with Asset Retirement, 67520000 and 67521000, are being replaced by 65720000 and 65721000.

- The old French GL Accounts for Sales on Asset Retirement, 77520000 and 77580000, are being replaced by 75720000 and 75780000.

This mapping update is carried out on SAP S/4Hana Public Cloud for new Customer. It does not affect the GL account determination itself, as the Operational GL Account remains unchanged; only the mapping to the Local French GL Accounts is updated.

For SAP ECC, S/4Hana On-Premise, S/4Hana Private Cloud Edition and S/4Hana Public Cloud existing productiv system, it is the customer's responsibility to either:

• update the mapping with the Local French Chart of Accounts at Company Code level
• update the Asset GL Account Determination  in case the French Chart of Accounts also designated as the Operational Chart of Accounts

Hope this help to get prepared !

2024 Accounts (removed in 2025)

1051 - Réserve spéciale de réévaluation

1052 - Ecart de réévaluation libre

1053 - Réserve de réévaluation

1055 - Ecarts de réévaluation (autres opérations légales)

1057 - Autres écarts de réévaluation en France

1058 - Autres écarts de réévaluation à l'Etranger

10611 - Réserve légale proprement dite

10612 - Plus-values nettes à long terme

10641- Plus-values nettes à long terme

10643 - Réserves consécutives à l'octroi de subventions d'investissement

10648 - Autres réserves réglementées

10681 - Réserve de propre assureur

10688 - Réserves diverses

1311 – Etat

1312 – Régions

1313 - Départements

1314 - Communes

1315 - Collectivités publiques

1316 - Entreprises publiques

1317 - Entreprises et organismes privés

1318 – Autres

138 - Autres subventions d’investissement (même ventilation que celle du compte 131)

1391 - Subventions d'équipement

13911 – Etat

13912 - Régions

13913 - Départements

13914 - Communes

13915 - Collectivités publiques

13916 - Entreprises publiques

13917 - Entreprises et organismes privés

13918 – Autres

1398 - Autres subventions d’investissement (même ventilation que celle du compte 1391)

142 - Provisions réglementées relatives aux immobilisations

1423 - Provisions pour reconstitution des gisements miniers et pétroliers

1424 - Provisions pour investissement (participation des salariés)

1431 - Hausse des prix

1432 - Fluctuation des cours

144 - Provisions réglementées relatives aux autres éléments de l'actif

146 - Provision spéciale de réévaluation

147 - Plus-values réinvesties

1513 - Provisions pour pertes sur marchés à terme

153 - Provisions pour pensions et obligations similaires

154 - Provisions pour restructurations

155 - Provisions pour impôts

156 - Provisions pour renouvellement des immobilisations (entreprises concessionnaires)

157 - Provisions pour charges à répartir sur plusieurs exercices

1572 - Provisions pour gros entretien ou grandes révisions

158 – Autres provisions pour charges

1581 - Provisions pour remises en état

16881 - sur emprunts obligataires convertibles

16883 - sur autres emprunts obligataires

16884 - sur emprunts auprès des établissements de crédit

16885 - sur dépôts et cautionnements reçus

16886 - sur participation des salariés aux résultats

16887 - sur emprunts et dettes assortis de conditions particulières

16888 - sur autres emprunts et dettes assimilées

1781 - Principal

1788 – Intérêts courus

21151 - Ensembles immobiliers industriels (A, B)

21155 - Ensembles immobiliers administratifs et commerciaux (A, B)

21158 - Autres ensembles immobiliers

211581 - affectés aux opérations professionnelles (A, B)

211588 - affectés aux opérations non professionnelles (A, B)

2116 - Compte d'ordre sur immobilisations

21311 - Ensembles immobiliers industriels (A, B)

21315 - Ensembles immobiliers administratifs et commerciaux (A, B)

21318 - Autres ensembles immobiliers

213181 - affectés aux opérations professionnelles (A, B)

213188 - affectés aux opérations non professionnelles (A, B)

21351 - Ensembles immobiliers industriels (A, B)

21355 - Ensembles immobiliers administratifs et commerciaux (A, B)

21358 - Autres ensembles immobiliers

213581 - affectés aux opérations professionnelles (A, B)

213588 - affectés aux opérations non professionnelles (A, B)

21381 - Voies de terre

21382 - Voies de fer

21383 - Voies d'eau

21384 – Barrages

21385 - Pistes d'aérodromes

2312 – Terrains

2313 - Constructions

2315 - Installations techniques, matériel et outillage industriels

2318 - Autres immobilisations corporelles

2382 – Terrains

2383 - Constructions

2385 - Installations techniques, matériel et outillage industriels

2388 - Autres immobilisations corporelles

25 - Parts dans des entreprises liées et créances sur des entreprises liées

2751 – Dépôts

28081- Amortissements du mali de fusion sur actifs incorporels

29081 – Dépréciation du mali de fusion sur actifs incorporels

29787 - Dépréciation du mali de fusion sur actifs financiers

311 - Matières (ou groupe) A

312 - Matières (ou groupe) B

317 – Fournitures A, B, C,

3211 - Matières (ou groupe) C

3212 - Matières (ou groupe) D

3261 - Emballages perdus

3311 – Produits en cours P 1

3312 – Produits en cours P 2

3351 – Travaux en cours T 1

3352 – Travaux en cours T 2

3411 - Etudes en cours E 1

3412 - Etudes en cours E 2

3451 - Prestations de services S 1

3452 - Prestations de services S 2

3511 – Produits intermédiaires (ou groupe) A

3512 – Produits intermédiaires (ou groupe) B

3551 – Produits finis (ou groupe) A

3552 – Produits finis (ou groupe) B

371 - Marchandises (ou groupe) A

372 - Marchandises (ou groupe) B

3911 - Matières (ou groupe) A

3912 - Matières (ou groupe) B

3917 - Fournitures A, B, C,

3921 - Matières consommables (même ventilation que celle du compte 321)

3922 - Fournitures consommables (même ventilation que celle du compte 322)

3926 – Emballages (même ventilation que celle du compte 326)

3931 - Produits en cours (même ventilation que celle du compte 331)

3935 - Travaux en cours (même ventilation que celle du compte 335)

3941 - Etudes en cours (même ventilation que celle du compte 341)

3945 - Prestations de services en cours (même ventilation que celle du compte 345)

3951 - Produits intermédiaires (même ventilation que celle du compte 351)

3955 - Produits finis (même ventilation que celle du compte 355)

3971 - Marchandise (ou groupe) A

3972 - Marchandise (ou groupe) B

400 - Fournisseurs et comptes rattachés

410 - Clients et comptes rattachés

4287 – Produits à recevoir

437 - Autres organismes sociaux

4387 – Produits à recevoir

4411 - Subventions d'investissement

4417 - Subventions d'exploitation

4418 - Subventions d'équilibre

4419 – Avances sur subventions

4424 - Obligataires

4425 – Associés

443 - Opérations particulières avec l'Etat les collectivités publiques, les organismes internationaux

4431 - Créances sur l'Etat résultant de la suppression de la règle du décalage d'un mois en matière de TVA

4438 - Intérêts courus sur créances figurant au 4431

44582 - Acomptes - Régime de forfait

4486 – Charges à payer

4487 – Produits à recevoir

4686 – Charges à payer

4687 – Produits à recevoir

4747 - Différence d’évaluation de jetons sur des passifs – PASSIF

4786 - Différences d’évaluation – ACTIF

47861- Différences d’évaluation sur instruments financier à terme – ACTIF

47862- Différences d’évaluation sur jetons détenus – ACTIF

4787 - Différences d’évaluation – PASSIF

47871 - Différences d’évaluation sur instruments financier à terme – PASSIF

47872- Différences d’évaluation sur jetons détenus – PASSIF

4816 - Frais d'émission des emprunts

501 - Parts dans des entreprises liées

514 - Chèques postaux

515 - " Caisses " du Trésor et des établissements publics

516 - Sociétés de bourse

531 - Caisse siège social

5311 - Caisse en monnaie nationale

5314 - Caisse en devises

532 - Caisse succursale (ou usine) A

533 - Caisse succursale (ou usine) B

54 - Régies d'avance et accréditifs

6011 - Matières (ou groupe) A

6012 - Matières (ou groupe) B

6017 - Fournitures A, B, C,

60211 - Matières (ou groupe) C

60212 - Matières (ou groupe) D

6071 - Marchandise (ou groupe) A

6072 - Marchandise (ou groupe) B

6091 - de matières premières (et fournitures)

6092 - d'autres approvisionnements stockés

6094 - d'études et prestations de services

6095 - de matériel, équipements et travaux

6096 - d'approvisionnements non stockés

6097 - de marchandises

6136 - Malis sur emballages

6312 - Taxe d'apprentissage

6313 - Participation des employeurs à la formation professionnelle continue

6473 - Versements aux comités d'hygiène et de sécurité

671 - Charges exceptionnelles sur opérations de gestion

6711 - Pénalités sur marchés (et dédits payés sur achats et ventes)

6712 - Pénalités, amendes fiscales et pénales

6713 - Dons, libéralités

6714 - Créances devenues irrécouvrables dans l'exercice

6715 - Subventions accordées

6717 - Rappel d'impôts (autres qu'impôts sur les bénéfices)

6718 - Autres charges exceptionnelles sur opérations de gestion

674 – Opérations de constitution ou liquidation des fiducies

6741 – Opérations liées à la constitution de fiducie – Transfert des éléments

6742 – Opérations liées à la liquidation de la fiducie

675 - Valeurs comptables des éléments d'actif cédés

6751 - Immobilisations incorporelles

6752 - Immobilisations corporelles

6756 - Immobilisations financières

6758 - Autres éléments d'actif

6781 - Malis provenant de clauses d'indexation

6782 - Lots

6783 - Malis provenant du rachat par l'entreprise d'actions et obligations émises par elle-même

6788 - Charges exceptionnelles diverses

6812 - Dotations aux amortissements des charges d'exploitation à répartir

6868 - Autres dotations

7011 - Produits finis (ou groupe) A

7012 - Produits finis (ou groupe) B

7041 - Travaux de catégorie (ou activité) A

7042 - Travaux de catégorie (ou activité) B

7071 - Marchandises (ou groupe) A

7072 - Marchandises (ou groupe) B

771 - Produits exceptionnels sur opérations de gestion

7711 - Dédits et pénalités perçus sur achats et sur ventes

7713 - Libéralités reçues

7714 - Rentrées sur créances amorties

7715 - Subventions d'équilibre

7717 - Dégrèvements d'impôts autres qu'impôts sur les bénéfices

7718 - Autres produits exceptionnels sur opérations de gestion

774 – Opérations de constitution ou liquidation des fiducies

7741 – Opérations liées à la constitution de fiducie – Transfert des éléments

7742 – Opérations liées à la liquidation de la fiducie

775 - Produits des cessions d'éléments d'actif

7751 - Immobilisations incorporelles

7752 - Immobilisations corporelles

7756 - Immobilisations financières

7758 - Autres éléments d'actif

777 - Quote-part des subventions d'investissement virée au résultat de l'exercice

7781 - Bonis provenant de clauses d'indexation

7782 - Lots

7783 - Bonis provenant du rachat par l'entreprise d'actions et d'obligations émises par elle - même

7788 - Produits exceptionnels divers

78726 - Provision spéciale de réévaluation

78727 - Plus-values réinvesties

79 - Transferts de charges

791 - Transferts de charges d'exploitation

796 - Transferts de charges financières

797 - Transferts de charges exceptionnelles

2025 New Accounts

1209 Acomptes sur dividendes

152 Provisions pour charges

1521 Provisions pour pensions et obligations similaires

1522 Provisions pour restructurations

1523 Provisions pour impôts

1524 Provisions pour renouvellement des immobilisations - entreprises concessionnaires

1525 Provisions pour gros entretien ou grandes révisions

1526 Provisions pour remise en état

1527 Autres provisions pour charges

1618 Intérêts courus sur emprunts obligataires convertibles

163 Autres emprunts obligataires

1638 Intérêts courus sur autres emprunts obligataires

1658 Intérêts courus sur dépôts et cautionnements reçus

1668 Intérêts courus sur participation des salariés aux résultats

16718 Intérêts courus sur titres participatifs

16748 Intérêts courus sur avances conditionnées

16758 Intérêts courus sur emprunts participatifs

229 Droits du concédant

262 Titres évalués par équivalence

2806 Droit au bail

2901 Frais d’établissement

2903 Frais de développement

2911 Terrains

2912 Agencements et aménagements de terrains

2913 Constructions

2914 Constructions sur sol d'autrui

2915 Installations techniques, matériels et outillages industriels

2918 Autres immobilisations corporelles

2962 Titres évalués par équivalence

439 Organismes sociaux - Produits à recevoir

4481 État - Charges à Payer

44811 Charges fiscales sur congés à payer

44812 Charges à payer

4741 Différences d'évaluation sur instruments financiers à terme - Actif

4742 Différences d'évaluation sur jetons détenus - Actif

4751 Différences d'évaluation sur instruments financiers à terme - Passif

4752 Différences d'évaluation sur jetons détenus - Passif

4756 Différences d’évaluation de jetons sur des passifs - Passif

4781 Mali de fusion sur actif circulant

60262 Malis sur emballage

638 Rappel d’impôts (autres qu’impôts sur les bénéfices)

649 Remboursements de charges de personnel

657 Valeurs comptables des immobilisations incorporelles et corporelles cédées

6581 Pénalités sur marchés (et dédits payés sur achats et ventes)

6582 Pénalités, amendes fiscales et pénales

6583 Malis provenant de clauses d’indexation

6584 Lots

6588 Opérations de constitution ou liquidation des fiducies

6671 Valeurs comptables des immobilisations financières cédées

6672 Charges nettes sur cessions de titres immobilisés de l’activité de portefeuille

6673 Charges nettes sur cessions de valeurs mobilières de placement

6674 Charges nettes sur cessions de jetons

6683 Mali provenant du rachat par l’entité d’actions et obligations émises par elle-même

6862 Dotations aux amortissements des frais d'émission des emprunts

741 Subventions d’exploitation

742 Subventions d’équilibre

747 Quote-part des subventions d’investissement virée au résultat de l’exercice

757 Produits des cessions d’immobilisations incorporelles et corporelles

7581 Dédits et pénalités perçus sur achats et ventes

7582 Libéralités reçues

7583 Rentrées sur créances amorties

7584 Dégrèvements d’impôts autres qu’impôts sur les bénéfices

7585 Bonis provenant de clauses d’indexation

7586 Lots

7587 Indemnités d’assurance

7588 Opérations de constitution ou liquidation des fiducies

7671 Produits des cessions d’immobilisations financières

7672 Produits nets sur cessions de titres immobilisés de l’activité de portefeuille

7673 Produits nets sur cessions de valeurs mobilières de placement

7674 Produits nets sur cessions de jetons

7683 Bonis provenant du rachat par l’entreprise d’actions et d’obligations émises par elle-même