利用SAP 企业自动化处理寻源到付款流程

[RebeccaYang]

本文为翻译文，原文链接Leverage Enterprise Automation with SAP for Source-to-Pay processes，原文作者Manuel_Namyslo。

简介

寻源到付款世界是全球企业采购和财务管理领域的基石。从确定采购需求到最终向供应商付款这一全面的流程，在优化效率、降低成本和确保合规性方面发挥着关键作用。寻源到付款流程的重要性是多方面的，包括完成以下操作的多个步骤：

最后，寻源到付款流程是现代企业成功的关键。它超越了交易效率，包括战略寻源、风险管理、合规和财务控制。通过实施数字化转型并利用先进的寻源到付款解决方案，企业不仅能够实现采购目标，还能在不断变化的业务环境中推动可持续的业务增长和竞争优势。许多企业在寻源到付款流程中面临以下难题：

• 手动流程，缺乏自动化
• 数据质量低下，可视性差
• 分散的系统和数据孤岛
• 供应商关系管理不善
• 复杂的审批流程
• 独立采购           
• 有限的支出可视性
• 无效的供应商授权
• 发票差异
• 缺乏战略寻源

现在，我们将了解如何利用企业自动化来克服寻源到付款流程中的这些挑战，并确保流程顺畅且高度自动化。但首先，什么是 SAP 的企业自动化？

什么是企业自动化？

借助 SAP 的企业自动化功能，我们的客户能够利用 SAP Integration Suite、SAP Signavio 和 SAP Build 等一流的工具，快速、轻松地洞察业务流程，并利用合适的工具实现自动化，实现出色的业务成果。这些工具与现有业务应用程序无缝协作，不会增加复杂性。

• SAP Integration Suite 是一款集成平台即服务 (iPaaS)，具有数千个与 SAP 和非 SAP 应用程序的预构建集成、API 和连接器。它降低了企业预置和多云环境的复杂性，可帮助您实现优化的端到端业务流程。

• SAP Signavio 提供基于 200,000 个行业基准和最佳实践的业务流程可见性、潜在瓶颈、根本原因分析以及改进建议。深入了解效率低下有助于组织优化和自动化流程。

• SAP Build 是一款低代码解决方案，可以轻松拖放创建自动化和应用。它包括面向 SAP 和非 SAP 系统的预构建自动化和连接器。业务专家可以使用 SAP Build 快速解决流程低效问题。

寻源到付款的预构建内容：

从 SAP 的企业自动化开始的最简单方法是使用预构建内容。内容提供技术部件，您可以实施这些部件，以及直接来自 SAP 开发团队和合作伙伴的最佳实践和建议。您可以在此处找到我们的内容：

SAP Build – 预构建内容

在这里，您可以找到一些专为优化寻源到付款而设计的内容示例：

创建采购申请 (BAPI)

通过 Excel 创建采购申请

从电子邮件提取供应商发票文件并上载到 SAP Central Invoice Management

创建开票凭证 - VF01 (ECC) Cloud Studio

Ariba 采购申请审批

物料 BOM 更改 - CS02 (ECC)

收货采购订单 - ECC (MIGO)

收货检验批次供应商谈判

采购申请抬头审批和审批操作

创建收货 (BAPI)

使用付款时付款条款的供应商发票的账龄分析

采购申请审批和审批

管理无采购订单的发票

将此内容转化您的优势，因为它不仅为您提供可在 SAP Build Lobby 中部署的技术部件，还为您提供来自开发团队和合作伙伴且经认证可上载 SAP Build 内容的建议和最佳实践。此外，我们还确保定期更新和维护内容。

用例

开始使用企业自动化的最佳方法是使用具体的用例。在这里，我们将重点关注一个场景，该场景经常出现在许多组织中，并且是低效和重复性活动的根本原因：每次需要在 SAP 中处理新的采购订单时，都会包括缺少需要手动添加的主数据。在此，我们正在利用 SAP Signavio Process Intelligence 识别缺少物料代码的采购订单凭证。识别非编码物料后，我们将在 SAP Build 中触发流程以相应地分配物料代码。此外，我们还利用机器学习技术来确定合适的供应商。在此图中，您可以看到非编码物料的自动采购组分配如何：

与往常一样，我们建议从 Signavio Process Insights 开始，评估您的流程架构并识别您最大的自动化潜力。在此，您可以深入了解您的寻源到付款领域，并以较低的自动化率查看流程步骤。

您还将收到来自标准 SAP 应用程序或 SAP Build 的直接改进建议和最佳实践。

您可以利用 SAP Signavio Process Intelligence 分析成功处理采购订单凭证需要处理的不同步骤。 

在此，我们以复杂的方式评估单个流程实例，并评估采购订单处理的平均周期时间。

使用此工具，您可以获得富有洞察力的流程绩效指标，例如缺少物料代码的采购订单数量。

您可以快速意识到，具有非编码物料的采购订单会导致业务用户的中断和重复性任务。

此外，您可以利用与 SAP Build 的本机连接并应用业务逻辑直接触发流程，而无需人工干预。

因此，每次确定非编码采购订单时，我们都会在 SAP Build 中启动流程实例。

为了让人员处于循环中，您可以向业务用户发送审批通知，以进行数据验证和异常处理。

通过此方法，您可以使工作流中的上下文数据可供业务用户查看。

使用 SAP Build Process Automation 的低代码设计器执行流程。 

在此场景中，我们启动步骤以识别正确的物料代码，并使用机器学习将正确的供应商映射到每个凭证。在流程逻辑结束时，工作流使用本机连接器直接在 SAP S/4HANA 中过账缺少的物料代码。

为了实现非常复杂的集成体系结构，我们还包括 SAP Integration Suite 来处理多个系统中的采购订单凭证。

在此，我们利用预构建的集成流在 SAP Business Suite 企业预置系统中复制采购订单。

结论

Enterprise Automation 目前是 SAP 的最热门主题，它允许您在异构环境中集成应用程序、发现低效环节和自动化流程。投资这项计划必将带来长期的业务成果，并采用完善的方法自动运行和管理企业内部的自动化流程。

这只是如何在寻源到付款上下文中使用这些技术的示例。请记住，此框架具有高度适应性，可用于任何业务范围、行业或用例。因此，请务必查看我们的其他资料、赋能和文档，开启 SAP 企业自动化之旅：

• 请访问 sap.com/enterprise-automation
• 查看 SAP Build Store 中的预构建集成和自动化内容
• 查看《教程导航器》中的“实践”材料和说明