FASE PLANEJAMENTO
Planejar, planejar , e replanejar Pessoal todo Gerente de Projeto tem que planejar e replanejar seus passos em um projeto, por isso temos a fase de de planejamento visa definir como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado.
Esta fase envolve uma análise detalhada sobre as necessidades e problemas gerais do projeto e a definição de como o projeto será desenvolvido considerando os requisitos, as necessidades, as limitações e as restrições identificadas durante a fase de Iniciação.
Como produto dessa fase teremos o Plano de gerenciamento de projeto composto de documentos com as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar os planos auxiliares do projeto.
Marco
Plano de Gerenciamento de Projeto.
Etapas e atores envolvidos nesta fase:
1- Reunião de abertura
Descrição:
Nessa reunião será formalizado o compromisso da equipe do projeto com o gerente de projeto a fim de alcançar o sucesso do projeto.
Atividades:
- Agendar reunião
- Realizar a reunião
- Formalizar compromisso mútuo
Envolvidos:
2- Elaborar Projeto no MS Project
Descrição:
Através da definição do escopo será elaborado, com uso da ferramenta MS Project® ou similar, o
arquivo do projeto detalhando prazo, recursos humanos, custo e requisitos de qualidade
Atividades:
- Informar pacotes de trabalho
- Informar grupos de trabalho
- Identificar atividades
- Estimar duração
- Informar predecessoras
- Informar recursos
- Informar requisitos de qualidade
- Informar custo
Envolvidos:
- 3- Elaborar plano de gerenciamento de escopo
Descrição:
Elaborar plano de gerenciamento de escopo conforme modelo fornecido pelo PMO, utilizando o artefato Especificação de Requisitos do produto da fase anterior.
Atividades:
- Elaborar plano de gerenciamento de escopo
Envolvidos:
4- Elaborar plano de gerenciamento de Tempo
Descrição:
Elaborar plano de gerenciamento de tempo conforme modelo fornecido pelo PMO.
Atividades:
- Elaborar plano de gerenciamento de Tempo
Envolvidos:
5- Elaborar plano de gerenciamento da qualidade
Descrição:
Elaborar plano de gerenciamento de qualidade conforme modelo fornecido pelo PMO.
Atividades:
- Planejar testes de qualidade
- Planejar plano de melhorias nos processos
- Implementar controle do projeto
- Elaborar plano de gerenciamento da qualidade
- Definir indicadores de desempenho
- Definir modelo de relatório
- Planejar reuniões técnicas e de acompanhamento
Envolvidos:
6- Elaborar plano de gerenciamento de recursos humanos
Descrição:
Elaborar plano de gerenciamento de recursos Humanos conforme modelo fornecido pelo PMO.
Atividades:
- Elaborar plano de gerenciamento de recursos humanos.
Envolvidos:
7- Elaborar plano de gerenciamento de Comunicação
Descrição:
Elaborar plano de gerenciamento de Comunicações conforme modelo fornecido pelo PMO.
Atividades:
- Elaborar plano de gerenciamento de Comunicação.
Envolvidos:
8- Elaborar plano de gerenciamento de Custo
Descrição:
Elaborar plano de gerenciamento de Custo conforme modelo fornecido pelo PMO.
Atividades:
- Elaborar plano de gerenciamento de Custo.
Envolvidos:
9- Elaborar plano de gerenciamento de Risco
Descrição:
Elaborar plano de gerenciamento de riscos conforme modelo fornecido pelo PMO.
Atividades:
- Elaborar plano de gerenciamento de riscos.
- Revisar planos de gerenciamento de cronograma
Envolvidos:
10- Elaborar plano de gerenciamento de Aquisições
Descrição:
Elaborar plano de gerenciamento de aquisições conforme modelo fornecido pelo PMO.
Atividades:
- Elaborar plano de gerenciamento de aquisições
Envolvidos:
11- Elaborar plano de gerenciamento do projeto
Descrição:
Imprimir os planos de gerenciamentos das etapas anteriores e montar na pasta de matéria administrativa.
Atividades:
- Imprimir planos auxiliares
- Montar na pasta de Matéria Administrativa
Envolvidos:
12- Aprovação do plano de gerenciamento do projeto
Descrição:
Após a montagem do plano de gerenciamento do projeto será apresentado ao patrocinador que deverá aprovar o plano.
Atividades:
- Aprovar plano de gerenciamento do projeto
Envolvidos:
13- Gerar Linha de Base
Descrição:
Essa etapa visa congelar o planejamento e dar publicidade ao que foi planejado
Atividades:
- Definir linha de base do desempenho de custos e cronograma
- Publicar planos
Envolvidos:
Best Regard's
Gilberto Disessa Junior
