Pessoal finalmente chegamos ao objetivo final, somos considerados os melhores, o Cliente nos adora, os usuários estão felizes, nosso familiares esta contentes porque agora iremos chegar mais cedo em casa, comemoramos e parabenizamos todos da equipe porque finalmente encerramos mais um projeto.
O encerramento do projeto é a finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, de todos os contratos, para encerrar formalmente o projeto.
Durante o encerramento do projeto, o gerente revisará todas as informações prévias dos encerramentos de fases anteriores, assegurando que todo o trabalho do projeto está completo e que o mesmo alcançou seus objetivos.
Uma vez que o escopo é medido em comparação com o plano de gerenciamento, o gerente revisará o documento para garantir a conclusão antes do encerramento do projeto. Ademais, o encerramento deve investigar ou documentar os motivos de ações realizadas no projeto quando este é encerrado de forma prematura antes de sua conclusão.
Por fim, nessa fase serão encerrados os contratos e coletadas as lições apreendidas e arquivadas juntos com os demais registros do projeto para uso futuro.
Marco
Projeto aceito pelo demandante ou projeto encerrado prematuramente e verdade ele tambem acaba sem encerrar mas as lições são as mesmas.
1- Homologação e/ou aceite do Projeto
Descrição:
Nesta etapa o projeto é aprovado internamente e, após, é encaminhado para a homologação pelo cliente. Esta homologação pode ocorrer por fase ou iteração ou no encerramento total de entrega de todas as fases do sistema.
Atividades:
- Se projeto finalizado com sucesso:
a) emitir termo de aceite para aprovação pelo patrocinador;
b) emitir termo de encerramento;
- Se projeto não finalizado com sucesso:
a) investigar término prematuro;
b) justificar término prematuro;
Envolvidos:
- Gerente do projeto
- Patrocinador
- Equipe de Projeto
2- Solicitar encerramento do projeto
Descrição:
Para o encerramento do projeto é necessário a aprovação pelo CGE. O documento de solicitação de encerramento do projeto é o instrumento que o gerente de projeto possui para justificar e embasar os motivos que o levam a pedir o encerramento do projeto de forma a conseguir a aprovação pelo CGE.
Atividades:
- Solicitar encerramento do projeto;
- Analisar solicitação de encerramento do projeto;
- Se não aprovar, solicitar ajustes;
- Se aprovar, encerrar contratos e documentar atividades do projeto
Envolvidos:
3- Registrar lições aprendidas
Descrição:
Etapa essencial para a maturidade do gerenciamento de projetos. Aqui serão colidas os registros das lições apreendidas no projeto para uso futuro.
Atividades:
- Agendar reuniões de lições apreendidas;
- Realizar reuniões de lições apreendidas;
- Registrar lições apreendidas;
- Encaminhar documentos para o PMO
Envolvidos:
4- Arquivar Projeto
Descrição:
O arquivamento do projeto deverá conter todos os registros do projeto, bem como suas lições apreendidas. Visa criar uma biblioteca de conhecimento dos projetos já desenvolvidos.
Atividades:
- Arquivar projeto e lições apreendidas;
- Atualizar banco de dados do projeto;
- Registrar o encerramento nas ferramentas de gerenciamento de projetos;
- Encerrar repositório do projeto;
Envolvidos:
Best Regard's
Gilberto Disessa Junior
